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一、施工企业成本管理存在的问题
(一)成本核算体制不够科学
传统的施工企业成本管理往往讲求的是事后控制,具体做法是,工程项目竣工以后,相关负责人根据财务部门的决算报告对各项开支费用进行分析,做出调整并且总结经验与不足。决算报告的计算和编制是需要一定时间的,财务人员提出决算报告常会有滞后情况发生,这种滞后性会使成本管理根本不能发挥它的作用。一旦财务人员从财务账面上发现成本失控现象,已是既成事实,再怎么努力也是无济于事,无法挽回了。对成本管理真正起关键作用的是事前预测和过程控制,传统的这种管理模式,不科学不合理,与现代企业管理的要求相去甚远。
(二)奖惩机制不完善
工作岗位的责权利相对应是企业岗位设置的基本要求,合理的岗位职责分工能够有利于员工发挥自己的才能和专业知识,有利于员工间的协作和互助,有利于企业目标的实现。目前有些施工企业因为内部机构设置不合理,导致各部门岗位责权利不相对应,以致出现了奖励和惩罚机制不能使人心服,机制没有发挥奖优罚差的机能,不能激励员工们的工作积极性,不能打击某些消极不当的负面行为。企业只安排任务而不进行相应的考核,会挫伤原本工作积极、表现优秀的员工的积极性,而纵容了那些混日子的员工,因为职工所关心的,就是企业的责任权利是否合理、科学,奖惩机制是否落实到位。
(一)强化成本管理理念,实行全面成本控制
施工企业一定要树立起全面成本控制的理念,即全员参与,全过程控制,全方位监督。不仅财务人员参与其中,工程组织人员、技术人员以及采购人员都应该参与管理,才能有效控制工程成本,提高项目的经济效益。在投标阶段应当对项目进行价值分析、成本预算,以求做出科学的决策。许多企业为了生存,盲目将中标价格压得很低,超出本身承受能力,虽然拿下了许多项目,但是企业亏损越发严重。因此,施工企业必须把好投标关,对投标项目进行认真分析。在中标后,深入研究中标项目,对责任成本进行分解。主要对项目的直接费用和管理费用进行分析核定,确保预算成本准确合理。施工过程中应当针对分解后的责任成本一一进行控制。编制开支计划,实行总额控制;核算工程直接费用,监督实施,尽量节约成本,减少耗材;对外包费用和索赔制定相应的制度并加强管理;在竣工结算阶段,应该要对往来款和材料都做认真的清理,做到工完帐清,工完料清。
(二)创新成本管理思维,完善科学成本管理体系
信息技术是现代施工企业所必须利用的,用好信息技术手段将大大促进企业实现科学有效管理,提高经营效率。施工企业应该利用好现在发达的互联网,通过研发使用符合企业实际的成本管理系统软件,打造信息资源共享平台,实现实时动态成本监控。由于施工项目差异大,分散广,专业和地域的不同导致费用标准也有所差别,因此施工企业必须根据不同专业项目量身编制不同的内部预算定额,为企业编制责任成本预算提供切实可行的依据,为企业实施成本管理建立合理的取费标准,也能确保工作考核时有章可循,并在一定程度上保证了各责任成本的真实和准确。通过这个平台,企业成本中心可以监测到分布在各地的工程项目开展情况、各项费用开支情况,将其与事先确定好的定额成本标准对比,当超过预算时预警系统会发出预警,成本中心进行核算并控制。
(三)建立和完善权责结合的奖惩机制
只有权责相结合、职责分工清晰、考核公平公正、赏罚分明才能调动和提高相关负责人的工作积极性。施工企业对于成本的分解是否合理关系到对员工的工作考核是否公正,因此,企业对施工项目成本分解应本着实事求是的原则,根据既定定额标准,以项目零利润为基础,对项目各项责任成本进行科学合理的分解,确保责任成本的真实性和准确性。在下达任务时,要注意任务书中不仅要包括质量、工期、安全等控制指标,也要将成本控制指标写入其中。工作考核之后,评比出表现好的项目部,并给予一定的奖励,金额可按照合同金额的一定百分比来确定。反之,对于未完成任务的项目部,应认真查明原因,总结教训,给予一定的处罚,可以采用扣除相应的绩效奖金的方式。施工企业成本管理是否科学合理关系到施工企业利润空间的大小,良好的成本管理有助于企业提高经济效益,因此,各个施工企业都应该加强成本管理。
作者:张霞单位:新疆三利建筑有限责任公司