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价值工程的创始人迈尔斯经过实践和研究发现,欲生产出价值高的产品,如果不改变原来的设计方案,就不可能大幅度地降低产品的成本,这是因为产品的成本绝大部分是在设计阶段确定的,尽管如此,就其效益和效果来说,价值工程研究还是越早越好,即设计阶段比招标阶段好,招投标阶段比施工阶段好,扩初设计阶段比施工图设计阶段好,等等。越在项目的早期采取措施,项目节约的可能性越大;随着时间的推移,实施设计变更所花费的成本越来越大。工程设计阶段是具体确定项目功能与费用的对立统一的过程,一般分为初步设计与施工图设计两个阶段,工程设计基本上决定了工程建设的规模、标准及功能,形成了设计概算费用,确定了投资的最高限额,这一阶段对工程造价的影响程度达70%以上,在此阶段运用价值工程的原理和方法,在保证功能的前提下,优化功能结构,力求降低费用,是提高工程价值的关键阶段。建设工程招投标阶段是项目业主运用价值工程实现功能、取得效益的决定阶段,无论是采取勘察设计、工程施工和设备材料分别招投标,还是采取某种形式的建设项目总承包招投标方式,项目业主通过合理界定功能和费用关系,运用竞争择优的手段,借助价值优化判断,选择优秀的项目服务商、承包商、供应商、运营商,通过合同明确价值优化的目标,是项目应用价值工程的重中之重。影响建设项目投资的因素有很多,从参与项目实施和运营的有关各方来说,不同单位和人员的影响程度是不同的。影响程度最大的是业主方的要求、标准、设计准则以及设计和咨询工程师的经验、能力等,且这些影响也主要体现在项目的前期和设计阶段,随着时间的推移,各方面的影响程度都会大大降低。
2以开发商为主导地位的项目成本控制
VE以“降低对象最低寿命周期成本、可靠地实现使用者所需功能、获得最佳的综合效益为目的”。由于价值工程是一项集体参与的创造和决策过程,涉及顾客、建筑设计人员、监理人员、供货商、咨询专家和承包商等参与者。如果要让各参与方建立在以项目为中心的基础上,从效益最优化出发,综合发挥参与方人力、技术和管理的作用,就必须综合运用现代管理技术、信息技术。实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行以实现质量、成本、进度达到总体最优。因此,房地产开发商应以占据主导地位的身份,以价值工程为核心,贯穿到项目开发建设的各个阶段,引导各参与方建立起一个项目管理成本控制平台。在进行房地产项目全寿命周期成本管理中,首先须针对项目进行阶段性划分,然后在不同阶段针对不同的参与方用价值工程方法进行协同化管理。
2.1业主与项目管理公司共同管理模式
在该模式中业主聘请既懂技术、又善管理的项目管理公司,站在同一立场上由始至终、统揽全局协调各参与方工作。以更好地对项目进行不同阶段成本集成化管理。这符合政府实施的“代建制”模式,也是和国际化接轨的一种模式。业主职能由管理具体项目向提高企业竞争战略选择能力、财务管理与资本运作能力、人力资源管理能力、品牌管理和创新能力、以及监管项目管理单位执行合同、负责组织竣工验收和移交方向转变。而项目管理公司则依靠专业人士,实行社会化管理。将有效地提高建设水平,降低管理成本,提高业主投资项目实施情况透明度,方便监督管理。而且容易解决外行业主、分散管理、重复设置机构等问题。符合专业化的现代生产发展规律要求,有利于房地产开发企业核心竞争力的培育。
2.2顾客参与的成本管理
从图4可以看出,该模式的成本管理顾客也参与进来。在日益激烈的市场全球化竞争中,顾客的个性化需求明显上升,卖方市场逐渐地向买方市场转变。房地产开发商也须将顾客意愿考虑到项目之中,顾客的参与应在设计阶段以前,通过对顾客的调查,了解顾客对功能的要求。如地段选择、社区规划、户型设计、装修标准、生活配套等方面的需求,尽量在设计时最大限度地满足顾客要求并将成本控制在较合理范围内。即依照价值工程实现高“性价比”。这不仅是项目成功的关键,而且决定着项目未来效益,只有如此才能真正达到“双赢”的局面。
2.3设计方参与的成本管理
房地产开发企业应积极参与设计方案的拟定,参与设计过程,改变目前许多开发公司将设计任务交给设计院就完事的状况。这样,才能从开发企业角度、提高建筑物价值角度考虑设计方案合理性和经济性。而控制项目成本的关键在于设计阶段,设计上的浪费是最大的浪费,设计上的节约是最大的节约。工程项目设计是从初步设想到逐步成熟的过程,分为方案设计阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段。在不同阶段,VE活动对象和侧重点有所不同。①方案设计阶段:主要确定建筑物形式、控制尺寸及总体布置方案。在此阶段可以应用VE进行设计方案比选,主要采用设计招标及设计方案竞标来实现。与此同时,还要综合考虑顾客的偏好以及企业本身对项目的定位;②初步设计阶段:主要考虑设计是否满足使用者要求和工程项目功能要求。此阶段应用VE,进行方案创造,然后优选以求价值最大化方案。方案创造时应进行功能分析,要正确识别方案功能,确保必要功能,消除不必要功能和过剩功能。如果并不是客户需要的商品房必要功能,可以考虑减少这些不必要功能,降低成本。在方案优选时,应选择价值系数最大的方案;③施工图设计阶段:主要对使用者的要求及工程项目的功能要求量化,因此在施工图设计阶段应用VE主要是对细部建筑方案优选和材料优选,以确保方案价值的最大化。
2.4施工方与设计方的相互协调的模式
在该模式中,贯穿了应用VE思想和方法,并运用于关键的、有增值潜力的活动当中。决策阶段和实施阶段中的设计准备阶段和设计阶段决定了项目范围、组成和结构形式,对整个项目建设有决定性作用,因为此时项目还没有完全定型,可优化的空间大,应用VE的成效也高。实施阶段中的施工阶段是项目具体建设阶段,包含许多活动,投入最多、经历时间也长,虽然实施阶段各项活动己在规划设计阶段确定,但在实际操作中仍存在需要改进之处,还能反馈于规划设计的改进,这也为VE创造了应用空间。如何发挥设计单位创造性并吸取施工单位现场实践经验,以更好实现为顾客提供高“性价比”商品,在施工前期需要项目管理单位进行集成化考虑,在施工过程中则需要项目管理单位协调好双方工作,尽量在施工前改进不完善的设计,确保项目顺利地实施。同时设计单位应吸取和总结经验,尽量避免再一次出现类似失误。
2.5施工方在施工过程的成本管理
开发项目施工阶段应用VE主要是施工方案的选择,同一项目建设可以有多种施工方案,通过VE技术对各种施工方案进行技术上和经济上对比分析,如分析施工要艺、作业方法、机械设备等,能够选择出工程成本较低、综合效果好的方案。同时,许多物料可以通过保证必要功能、降低费用来提高价值。降低费用途径主要有两方面,一是加强管理,合理利用资源,减少浪费,从而降低费用;二是寻求费用低的、能满足功能的替代物料,这样项目的开发建设可以节约大量的资金。
2.6供货商的积极参与
在该模式中还有与供应商的合作参与,建筑材料费用通常要占工程造价的50%~70%。是构成建筑物的物质基础,建筑材料性能、质量直接影响工程质量和造价。但人们往往习惯于高质量的建筑结构和建筑材料必须由高费用来换取,容易出现功能过剩和浪费。VE则充分考虑技术的适用性、工程的安全性以及工程的经济性,认为满足一定的工程功能要求的材料不是唯一的,实际上应有多种替代方案。在众多方案比较中,一定可以找到一种既可以满足功能要求又能使费用较小的方案。因此,在工程选材中应用VE分析技术,具体研究对象的功能要求,科学地选择既满足功能要求同时费用又相对低廉的材料,提高工程的价值。使工程质量的提高和工程成本的降低有机结合起来,把优选工程材料作为VE活动对象,并且与材料供应商建立良好的合作参与关系,将材料工艺要求、安全保证、增加美观、节能和生态环保等功能作为评价对象,选择合适的材料。而由于供应商对新材料的了解甚多,应鼓励让供应商多为项目材料的选择提供建议,同时也应使供应商获得相应的节约额共享报酬。
3结论
VE是一种系统的、全方位的、全过程的管理技术,可以应用于复杂的工程项目。在工程项目管理中愈早应用价值工程,其节约成本的空间愈大,同时也需要信息化协同管理平台为各参与者提供良好的沟通、交流的平台。价值工程在我国房地产行业的应用有着强大的需求与广阔的前景,在房地产企业中推广价值工程,不仅为我国工程项目管理提供一种有力的工具,降低开发项目成本、提高生产效率,更能促进产业领域的技术进步和技术创新,有利于我国房地产行业的可持续发展。(本文来自于《四川建材》杂志。《四川建材》杂志简介详见)
作者:张妮丽单位:黄冈职业技术学院