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1责任成本预算与分解
(1)按照程序审核与批准的工程量及施工组织设计建立两级的责任预算编制体制。编制从投标到决算的成本费用。
(2)预算形成项目评估管理办法并下达执行公司,公司与项目部签订《成本目标责任书》。
(3)在遵照责任预算编制方法及标准的原则下,由项目部负责各部门预算的编制与调整。项目经理与第一层次责任中心负责人签订承包合同,然后层层分解直至分解到个人头上。
(4)按合同签署责任人为责任主体的原则确立各级责任承包合同责任主体。规范责任,独立核算,避免责任交叉重叠。
2责任成本的日常控制
(1)方案的控制与管理。实施性施工组织设计是施工项目中标后规划和指导承建工程从施工准备到竣工验收全过程的一个综合性技术经济文件,是沟通工程设计和施工的桥梁,也是编制项目责任预算的基本依据。按照公司对项目责任成本管理工作的“方案优先”的要求,项目部要建立实施性施工组织设计逐级优化和评审报批制度,确保方案的科学性和成本的节约性,控制成本开支的源头;项目部要以工程公司审批的实施性施工组织设计为依据配合公司工程成本部编制项目部责任预算
(2)工程及材料数量的控制与管理。工程项目主要由材料构成,材料作为工程成本最主要的构成部分尤为重要。把项目工料基础管好就是保障了施工的正常运行,同时又节约了成本,加快工程进度。物资管理控制包括“价格控制”和“数量控制”。
(3)机械设备与物资设备设备管理要做好设备的“供应、管理、使用、保养、核算”五大环节,最大限度地提高机械设备在施工生产中的利用率、有效率、完好率。项目采购部门应在原材及供应渠道上进行调查,对产品质量的合格性,符合施工要求的强度,及供货商的可信性进行了解,掌握市场价格波动,进行分析比对,把调查结果上报项目招标部门,由招标科比对各厂家及供货商原材的质量、价格、服务等项目,作为最终选定原材的基本条件。
3责任成本监督
为落实责任成本管理工作,提高责任成本管理工作水平,确保责任成本管理各级目标的实现,根据集团公司有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
(1)监察机构。公司成立责任成本监察领导小组,组长:总会计师;副组长:副总会计师、副总工程师、纪委副书记;成员:各业务部室主管。公司责任成本监察领导小组受公司责任成本领导小组委派,负责本公司的责任成本督察工作,制定责任成本监察考核标准,督促检查所属单位的责任成本管理工作。公司责任成本监察领导小组指定督察组及成员,执行公司责任成本监察工作。
(2)监察方式。公司责任成本监察组实行分片监察制、交叉监察制、专项人员监察制。责任成本监察采取报送监察或就地监察的方式。报送监察指被监察单位按规定将资料带到公司机关督察,就地督察指督察人员到被督察单位,采取查资料、听汇报等方式进行的督察。督察时间:对项目部责任成本督察在时间上采用定期或不定期的方法,定期监察每半年进行一次。
(3)监督检查小组可以在项目施工过程中对项目部成本责任管理进行过程监督检查,并且赋予处罚权力,对成本管理过程中存在的问题进行经济处罚,提出要求并整改,整改不到位有权向企业领导提出建议,追求其项目负责人及工程有关人员的责任。监督检查小组也同时实行责任制,每监察一个项目部建立一套监察报告,报告一式两份,监察组与项目部各执一份;对在监察过程中发现的问题应拿出整改意见,帮助项目部及时纠正。
(4)督察责任追究制。有下列情形之一者,追究督察人员责任。①已在工作中反映出的问题没有及时发现的;②发现问题自己处理不了,又不向上级及时反映的;③因督察人员原因,造成项目问题久拖不决,造成损失的;④随意表态,超权处理问题,造成损失的。
4推行成本管理做法的体会
推行成本管理的做法后可以有效的分解指标,控制成本,抓住了中间过程,从而努力降低成本。推行成本责任管理的过程就是凝聚企业全体职工爱岗敬业精神的过程,充分调动职工积极性,以主人姿态管理企业,从而实现企业的核心力和价值观。成本责任管理要坚持统筹建设,要灵活运用,不能生搬硬套,要密切联系生产经营需要和机械配置的合理化利用,做到具体问题具体分析。尤其是在中标时原材费用价低,由于工期时长造成费用不好区分的情况下,更需要统筹考虑,灵活运用,调动各方面的积极性,同时把风险留在管理层,让基层没有顾虑,认真负责地抓成本管理。(本文来自于《江西建材》杂志。《江西建材》杂志简介详见)
作者:李娜单位:河北省保定市望都县交通运输局公路站