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一、企业成本管理中存在的问题
(一)企业缺乏成本管理意识
企业在发展过程中,在一定程度上缺乏成本管理意识,错误的将成本管理认为是只有财务人员以及企业管理层所考虑的范围,而与部门车间生产者无关。这种成本管理观念在一定程度上会影响企业成本管理的积极性,不能够真正调动企业成本管理与控制的热情,不利于成本管理的开展以及实施。同时,部分企业将成本管理认为只要尽可能的降低成本,控制企业的成本支出,成本支出越少越好,片面的追求低成本。但是,这样的成本控制观念与意识是不科学的,企业成本主要分为固定成本与变动成本,片面的减少支出,只会引起变动成本的降低,固定成本仍然处于原有的支出额上,不会因为变动成本的降低而降低,与此同时,则会增加单位产品的成本,与降低企业成本管理的目标背道而驰,不能够实现真正降低企业成本。
(二)企业成本预算管理体制不够健全
部分企业内部缺乏完善的成本预算管理体系建设,不能够将企业预算的管理形式融入到企业的各项生产经营活动中,不能够合理、有效的规划企业的采购计划、生产进度等详细目标,造成企业在成本管理中不能够严格控制成本支出,尤其是在企业面对突发情况时,容易导致企业成本超额支出等问题。同时,虽然有些企业制定财务预算方案以及计划,但是仅仅局限于生产销售等方面,缺乏对企业前期采购、后期售后服务等方面的成本预算管理与控制,甚至是将企业的投资活动以及筹资活动的成本支出予以排除在外,这都增加企业成本管理的难度以及成本管理效果的实现。再次,有些企业预算控制意识薄弱,缺乏严格的成本预算管理标准和考核依据,忽视对预算执行过程中的事中以及事后监督工作,使得企业负债或者不良资产虚增,不利于提高企业的资金运作效率,实现企业的经营管理目标。
(三)企业成本核算方式不完善
在企业成本核算中,往往会将企业的原材料、生产成本、制造费用等纳入到成本核算的范畴,而忽略企业产品研究开发过程中的成本控制、产品推广成本管理以及产品销售售后服务等方面的成本管理与控制,不能够准确全面的衡量企业的成本支出,影响企业成本核算与控制工作的正常开展。同时,随着科学技术水平的不断提高,直接人工支出在成本支出中所占的比重不断降低,而原有的按照人工工资或者人工工时等传统的成本分配标准与依据已经不能够适应经济发展的需要,无形之中会造成企业成本核算信息失真,不利于企业掌握真实的成本管理信息,增加企业经营风险以及财务风险。
(四)企业内部控制制度有待完善
在企业内部成本管理过程中往往会忽视内部控制制度建设意识,缺乏财务部门的稽查岗位,将物资采购、产品销售等经济事项的核算与记录工作经由同一工作人员处理,这种一人同时扮演多职的现象屡屡发生。同时,虽然有些企业内部设置内部控制制度,但是在实际的成本管理过程中却没有这正的予以贯彻实施,没有在企业的生产经营活动、投资活动以及筹资活动中严格按照内部控制制度的相关规定与要求进行成本管理,造成企业内部控制制度徒有虚表,不能真正发挥应有的积极作用。
二、强化企业成本管理的措施
(一)强化企业成本管理意识,建立成本管理机制
成本管理意识是推动企业成本管理工作落到实处的基础,良好的成本管理意识能够激烈企业信息决策者以及企业全体员工强化成本管理工作,提高成本管理的积极性以及热情,将成本管理工作贯穿在企业的生产经营活动、投资活动以及筹资活动的各个环节中,让成本管理意识深入人心,从而保证在具体的实际工作中,才能够将成本管理落到实处,避免出现成本管理工作的缺失。同时,应该要建立完善的成本管理机制,强化企业的材料成本管理、人工成本管理以及费用的成本管理,对可控成本与不可控成本严格划分,从根本上培养员工的成本管理意识,保证成本管理机制的正常运行。例如,中冶集团为提高公司内部的成本管理意识,从2008年开始不断强化企业成本管理意识的灌输以及宣传力度,利用集团内部刊物,对国内成本管理工作贯彻落实较好的单位进行专题报道,宣传这些单位推进成本管理管理工作的经验以及突出的业绩,让企业成本管理的意识深入人心。
(二)建立完善的成本预算管理机制
企业应该将所有的成本费用纳入预算管理平台,严格按照成本费用预算管理控制的实施细节以及全面预算管理制度进行成本预算管理机制建设,不断优化企业的成本预算管理流程,进而能够提升企业的预算管理控制能力,将企业的各项成本费用预算处于受控状态。同时,企业应该要借助预算管理控制平台,逐步推行企业的预算预警机制,完善对企业预算管理工作的监督与控制,对于可能出现的成本超预算风险,要及时进行预警预报,以便于企业及时的制定相应的应急措施,降低企业生产经营中的财务风险以及经营风险。例如华润集团,在企业内部全面推行成本预算管理体系建设,将企业的经营目标落实到企业的每个利润中心以及成本中心,在此基础上再层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决。
(三)提高企业的成本核算、保证核算信息的真实性
企业要完善成本核算,首先应该要建立健全原始记录,为保证企业准确进行成本核算提供真实、可靠以及有效的信息。原始记录以及原始凭证信息要完善,内容要以真实发生的经济事项为基础,填写金额要与实际的发生金额相一致,不能私自添加非正常费用。同时,要定期检查企业原始记录的填写以及报送情况,对于不合格凭证要予以更正。再次,要强化对工作人员的成本核算的培训,强化工作人员在成本核算时的能力,提高企业成本核算的能力以及技术水平,从而能够进一步提高企业的成本核算能力,保证企业成本核算信息的真实可靠,做到有章可循,避免投机取巧等违法乱纪行为的发生。四、总结企业的成本管理与控制对于企业不断提高经济效益、提高企业的市场占有率以及市场竞争力具有不可替代的积极作用。强化企业的成本管理,能够进一步降低企业的成本支出与消耗,保证企业在有限的资源情况下实现企业经济效益最大化的生产经营目标,为最大限度的提高资源投放与利用的企业经营目标奠定基础。同时,良好的成本预算管理能够完善企业前期预测工作,有利于优化企业的投资决策,保证企业投资决策的正确性以及盈利性,有利于不断提高企业的经济效益,实现企业的跨越式发展,保证企业在激励的市场竞争中赢得主动、抢占先机。
作者:谷素贞单位:河南环宇集团有限公司