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1.误认为成本管理只是财务部门的职责。
这是目前企业比较严重的误区。因此在成本管理的过程中只是要求财务部门进行成本核算,并把成本核算作为成本管理的核心,走进了以“算”代“管”的误区。虽然财务部门进行成本核算是成本管理的基本内容,把各项成本费用归归集和核算,提供成本报表和数据,开展成本分析,可为企业决策、管理部门的计划和决策提供依据,但成本核算毕竟只是成本管理工作的一部分,这种成本核算的结果只能反映已经发生的成本,无法挽回已经发生的损失。因此,只进行成本核算的最大弊端就是企业只是事后控制,而忽视了事前和过程控制。这种注重事后的成本管理思想的大量存在,说明传统的成本管理方法还深刻地影响着企业的经营者和管理者,说明管理者不了解现代成本管理理念和先进的成本控制和成本管理方法,因此,这些企业应尽快从事后控制转变到事先控制和过程控制上来。
2.成本管理缺乏系统性。
目前很多企业成本管理只是进行局部管理,缺乏系统性管理,这是第二个问题。从企业的角度来说,成本管理是一个系统性的问题。企业的成本不仅包括内部成本,还包括外部成本;不仅有直接成本,还有间接成本;不仅有眼前的成本,还有战略成本;不仅有采购、库存、生产、人力、营销、售后维护等客观成本,还包括资金的机会成本、项目决策等主观成本。因此,企业在进行成本管理时,如果缺乏系统思想,则会出现成本控制的顾此失彼,完全或部分忽视某些成本的存在,在控制了某些成本的同时,又增加了另一些成本,或者受控制环节的成本减少了,没有受控的环节则成本没有减少,甚至在失控的状态下还会发生很多本可避免的成本。
3.误认为成本管理就是要省钱。
目前企业成本管理的第3个问题是成本管理大多着眼于省钱,而没有把成本作为实现企业战略目标的手段。许多企业特别是中小企业的高层管理者,把成本管理和控制仅仅看作是省钱,即增加企业的利润或减少亏损,因此,有的企业觉得“省钱不如赚钱,没有什么意思”,放松了成本管理。很少有企业把成本管理作为企业持续发展的长期竞争力,不重视用低成本水平和成本优势去获得竞争优势,不重视用管理成本的手段去占有市场。在目前高价资源和成本竞争的时代,没有把成本和竞争力相联系的成本观,企业要想获得核心竞争力是很难的。
二、提高企业成本管理水平的对策建议
1.树立成本管理优先思想成本决定效益。
企业的生存与发展、持续竞争力的获得需要砍掉所有不必要的成本,这就需要企业树立成本优先思想。首先,企业的管理者、决策者需要具备一定的财务知识,因为企业从事商务活动,管理者、决策者成天与数字打交道,如果不懂现代财务知识和会计知识,不仅很难深入理解企业的经营状况,也不利于建立科学的财务管理制度和完善的成本管理制度,在进行管理、决策时就有可能不按照财务制度、会计准则行事,也就不能很好地进行成本管理。其次,成本优先要求管理者在进行每天的经营活动时,都应该依照财务预算、成本控制与管理的程序进行,要天天看着成本控制目标,以便及时发现解决问题。也就是说,管理者、决策者要抛弃以前的市场先行、销售先行的思维模式。第三,在项目实施、业务洽谈时,贯彻成本优先战略就需要财务部门及时介入,以便及时对项目进行成本、利润核算,做好成本控制工作。第四,成本优先要求企业在制定和实施发展战略时,要制定相应的财务目标、成本目标,并使企业战略依据财务目标、成本目标而调整,做到成本的事前控制和事中管理。只有树立成本优先思想,才能使成本管理真正做到预防为主,防患未然,达到持续低成本运作获得竞争力的目的。
2.树立成本管理系统工程思想。
系统工程是组织管理系统的规划、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有系统都具有普遍意义的科学方法。在成本管理中树立系统工程思想就是要从整体上把握企业的成本,以达到最优规划、最优管理和最优控制的目的,避免局部管理的顾此失彼。应用系统工程思想进行成本管理,一是要从企业的产业链、价值链出发,不遗漏任何一个环节,建立一个行之有效的全面成本管理体系,使企业所有生产经营环节都处于成本控制之中:既控制内部成本,也控制外部成本,既管好客观成本,也控制好主观成本;着眼于战略需要,着手于眼前成本,实行全方位的成本管理与控制,致力于获得竞争优势。二是企业要从思想、组织、制度、行为、资源、活动、方法等方面全面提升企业成本管理能力和水平,实行全员、全方位的成本管理,使企业成本降到同行业的最低水平并持续保持,使企业在实现利润最大化的同时,获得持续的竞争优势。
3.构建成本管理制度。
一时的运动式或成本上升时才开展成本控制的做法,对企业搞好成本管理工作都是不利的。要做到成本管理的常态化、日常化,就需要建立起有效的成本管理制度,这个制度应该包括两个方面:一是行为约束制度,另一个是激励与考核制度。在行为约束制度方面,企业应该结合现代会计准则、国家的财务管理要求,制定符合企业实际的成本管理制度,以约束企业所有员工的行为,保证企业所有环节的成本都在控制之中,保证所有员工自觉地进行成本管理。当然,仅有制度是不够的。在成本管理过程中,要使各项制度落到实处,还需要建立有效的成本考核与激励制度。没有严格的考核制度,成本管理就会成为一句空话。考核不仅可以起到约束员工行为的作用,还可以发现执行结果与成本控制计划的偏离,在此基础上,企业才能找到产生这种偏离的原因,从而为成本控制方法与措施的改进提供依据。除了通过考核提高员工的成本意识和促使员工参与成本控制外,还应该建立成本控制的激励制度,给予奖励,调动企业所有人参与成本管理的积极性和主动性。凡是为企业的成本控制、节约做出贡献的员工,企业按照所节约成本的一定比例给予奖励,鼓励员工为企业的成本控制提出合理化建议和开展实际行动,同时对没有进行有效成本控制的员工给予经济等处罚。
三、结语
综上所述,企业的成本管理是一项涉及很多因素的系统工程,不仅仅是简单的成本核算。有效的成本管理与控制,需要树立成本优先的思想,并把这种思想和观念融入到企业的成本管理全过程中,以全面的成本核算为基础,建立适合企业实际的成本管理制度和成本考核与激励制度,建立现代成本管理体系,以制度为准绳,以财务数据为依据,以成本考核与激励为手段,使成本管理与控制观念深入全体员工、贯彻到企业运营全过程,运用财务、统计与计量分析方法,使成本预测、成本影响因素分析、成本管理与控制效果评价建立在科学分析的基础之上,使成本管理不仅成为企业获取利润的利器,更成为企业获得长期竞争优势的基础和保障,最大限度地发挥它的作用。
作者:马玲单位:陕西长岭电子科技有限责任公司