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1设计阶段的成本管理
设计阶段是房地产项目成本控制的重要阶段,其对工程造价的影响最高可达65%左右。由此可见,设计质量的好坏直接影响建安费用的多少和建设工期的长短。科学合理的设计,可降低工程造价10%左右。但在工程设计中不少设计人员为了防止产生质量事故时承担首要责任,在设计时随意提高结构安全系数和设计标准,而对成本费用考虑得较少,因此从根源上就加大了建安成本的支出。为了在设计阶段更好的做好成本控制,在选择设计单位时,采用公开招标的办法。在招标文件中提出建筑方案与经济方案相结合的设计招标要求。在评标过程中,组织有经验的专家进行综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促使设计方在设计时能最大限度地优化设计方案,在保障使用功能的前提下,不但在整体布局、建筑造型上开拓创新,在降低成本上也能有很好的理念。在设计过程中,房地产开发企业的工程技术人员和造价人员应与设计部门积极配合,及时明确项目开发的定位、工程建设成本范围、质量及整体效果,准确提供可靠的工程基础资料,分析设计概算,并与当地同类型建筑工程的技术指标进行科学合理的比对,优化设计方案,从而降低工程成本。
2招投标阶段的成本管理
招投标阶段的成本管理包括施工招投标、监理招投标和设备、材料采购招投标。这一阶段的招投标,对项目的成本、质量和进度的控制都有着重要的作用。所以在招标过程中的成本管理,主要从如下几方面进行:
1)审查投标单位的资质和资信,必要时进行实地考察,避免出现中标后转包或无施工能力的单位中标。这样不但会加大成本,而且对质量也会造成一定的影响。
2)做好招标文件的编制工作,尤其是清单工程量,一定要准确,避免投标单位不平衡报价或秋后算账,从而增加成本。
3)做好评标工作,在保障合理低价中标的同时,要严格审核投标单位的标书,避免投标单位在标函中对某些条款打埋伏,如预付款的支付、进度款的支付等。还应对施工组织设计的合理性进行审核,措施项目的报价要与施工组织相呼应。避免施工单位中标后索赔。绝对不采用低价中标。以避免投标单位以低于成本价恶意竞争,中标后又要以各种借口追加投资。
4)做好中标后的合同签订工作。对合同中的每一条款都要精斟细酌,增强合同条款的严密性。尤其是索赔条款、结算方式、违约责任、工期、质量、安全、风险等,都应有明确的约定。合同草拟后,最好由专业律师和各对口专业人员进行会审,避免在施工中出现合同纠纷,从而加大投资成本。
3施工阶段的成本管理
施工阶段是项目成本控制中的另一个关键阶段,这一阶段对工程造价的影响程度可达10%左右。这一阶段是项目具体实施的阶段,人力、物力的投入都很大,而且事务繁琐。本阶段的管理应以合同为依据,以专业法律法规为准绳。所以要做好以下几点:
1)加强合同管理,严格控制合同变更,保证合同的顺利履行,有效预防合同纠纷的发生,减少、避免施工索赔,从而减少工程费用。减少工程索赔在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。另外,在避免乙方索赔的同时,也要根据合同条款及时提出反索赔,使成本得到有效控制。
2)建立监理机制,让监理的功效发挥到最大。在实施过程中,严格按照监理规定和实施细则,各专业人员分工明确,责任到人。健全的监理体系,对项目的成本、质量和进度的控制都有着重要意义。
3)加强施工现场管理工作,优化施工组织设计,选择技术先进、经济合理的施工方案,同时尽可能减少设计变更及严格控制现场工程量变更签证工作。
4)制定严格的工程量签证制度和程序,要求所有的现场签证必须经项目经理、总监理工程师和房地产开发方三方代表共同签字方为有效。签证内容必须与实际相符,特别是隐蔽工程的签证更应加强。另外,开发商可以指派工程造价专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况,进行跟踪控制。
5)切实把好设备、材料的质量及价格关,作为房地产开发商,要及时了解材料、设备的价格变化情况,从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,以降低工程成本。
4竣工结算阶段的成本管理
该阶段的成本管理也是比较重要的。开发企业的工程造价人员应根据合同条款、竣工资料以及国家或地方的有关规定等,公正合理的审核施工企业的竣工结算。开发企业也可选择优秀的咨询公司,对最终的竣工结算进行复审,使审核后的结算更加合理。
5结语
项目设计阶段的成本管理和招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段的成本管理一起,构成房地产开发项目成本管理的重要阶段,每一阶段都应严格控制,才能使成本、工期、质量达到完美结合。同时在保证质量和居住舒适的前提下,使房地产项目投资效益和社会效益达到最大化。
作者:李青叶单位:山西恒信工程造价咨询有限公司