信息化在施工企业成本管理中的应用

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一、前言

项目成本管理是施工企业的基础管理工作，也是一项系统的管理工作。在一个项目整个生命周期过程中，成本管理一般包括项目投标阶段的成本预测、项目中标后的标后预算、项目实施阶段的施工预算、成本计划和控制、成本核算及分析、项目阶段性和完工成本核算、项目成本考核等管理程序。成本管理是项目管理中的重要内容之一，随着市场的竞争越来越激烈，降低建筑工程成本，提高企业的盈利水平，成为越来越多企业的重视方向。近年来，信息化广泛应用于施工企业，越来越多的施工企业通过信息化手段来降低项目成本，提高项目盈利水平。

二、施工企业项目成本管理信息化建设的定义与必要性

工程项目的信息化管理是指在工程项目管理中，通过充分利用计算机技术、网络技术等高科技技术。实现项目建设、人工、材料、技术、资金等资源整合，并对信息进行收集、存储、加工等，帮助企业管理层决策，从而达到提高管理水平、降低管理成本的目标。项目管理者可以根据项目的特点，及时并准确的做出有效的数据信息整理，实现对项目的监控能力。进而在保障施工进度、安全和质量的前提下实现降低成本的最大化。项目成本管理信息化建设的必要性主要体现在以下几点：

1.项目管理软件的应用有助于施工企业提高整体的管理水平。

当今是互联网时代，各种管理软件已经普遍应用与各行各业、各个领域，在施工企业也不例外。近几年因为全国在具有特技资质施工企业推动信息化建设方面取的了很大成绩，故很多一、二级企业也积极运用信息化建立自己的成本管理体系，提高管理水平。

2.给项目管理提供重要的决策依据项目

管理软件的应用，突破了空间的限制，能及时提取准确的数据为企业的决策提供可靠的信息，制定出切实可行的实施方案，在项目管理过程中进行有效的评估。

3.提高项目管理人员的工作效率

信息化管理比传统成本核算减少了很多繁杂的手工操作，建立了统一的规范和标准，形成业务流程的自动化，大大降低成本管理人员的工作强度及提升工作效率，减少工作中的错误率。同时实现各部门的协同合作，让项目管理人员对项目进行一个过程中的监控和对比，从而提高项目的经济效益。

4.项目管理软件的应用也能促进工程竣工及时结算。

在工程项目施工过程中整合施工成本资料要做到据实、准确、及时，因此在工程竣工时利用工程项目成本控制系统可以更加方便快捷地进行结算，彻底改变以往工程竣工后结算拖后现象。

三、信息化在施工企业的应用

1.成本基础管理，包含成本科目字典和核算对象的建立。

由报价结算中心和财务部门根据公司统一的管理要求结合工程专业、不同类型的项目等综合因素，编制公司统一的成本科目字典作为成本核算的基础；项目经理组织主任工程师、项目生产副经理、核算员、成本会计根据公司制定的标准进行细化，项目核算员登记确定后的核算对象。

2.成本策划与控制。

工程进场后成本测算小组编制项目目标责任成本，然后项目经理根据项目目标责任成本编制成本策划书，成本策划书审批后项目部根据成本策划书编制项目计划成本,同时核算员将项目计化成本上传系统。在项目施工过程中发生的变更签证减少或者增加必须及时补充当月计划成本。

3.实际成本核算。

（1）人工费核算。

人工费核算资料包括劳务分包结算资料和专业劳务分包结算资料。每月月底分管工长提供经质量员、安全员、材料员签字的劳务分包和劳务大包完成工程量确认单，核算员对工程量进行复核后按照分包合同办理结算书，经项目经理审批后，交项目会计做账，确认项目实际发生成本。

（2）材料费核算。

①主、辅材料，构件、半成品等构成工程实体的各种材料，材料员按工长签发的领退料单及时登记材料帐，当月某日前按消耗对象（部位）编制经项目经理签字后的材料耗用报表和收发存报表，连同账簿，料单送项目会计，由项目会计复核后计价列入成本。②周转材料。自购周转材料中木材、竹胶板等不易保管的周转料采用完工百分比法按月摊销，工程主体完摊销完。周转材料废旧处理由材料部与监察部门估值，估值收入冲减相应成本，周转料中的碗扣、架管、丝杠等不易毁损的参照社会租赁均价标准摊销。租入周转材料应签订租赁合同，由材料员按月办理正式结算，经项目经理审批，当月某日日前交项目会计列入成本。③低值易耗品。自购低值易耗品，单位价值在2000元以下（含2000元）300元以上的，按五五摊销法摊销，在领用和工程主体完时各摊销50%。单位价值在300元以下（含300元）的领用时一次摊销。工程完工，残值收入冲减相应成本。租入低值易耗品比照租入周转材料核算办法执行。

（3）成本核对。

根据工程当期实际报量收入，项目会计核对同期发生的人、材、机、措施费、间接费等成本费用是否归集。如未按成本核算要求及时归集成本费用，不能与同期收入配比，项目部在当月月末对未及时结算的人、材、机、措施费结算项目进行暂估，填写项目未结算费用暂估单，并在次月实际结算冲销。

（4）成本分析。

①项目根据工程工期计划与实际进度工期情况，对工程分部分项计划成本与实际发生成本进行对比分析。项目会计按月填制计划成本与实际成本对比表，经项目经理签字，上报分公司经理。预算员根据投标报价，施工过程中的索赔和签证，出具预算成本人、材、机、措施费、间接费量价分析表，作为成本分析的标准。项目会计按规定的成本核算方法，出具各项目实际成本量价分析表。运用因素分析法或差额分析法，分析成本盈亏情况。②项目竣工后，成本会计及时进行成本封口闭合，一个月内核算员填写整体工程计划成本与实际成本对比表，项目经理组织相关人员编制《项目成本对比分析报告》由分公司审定后报财务部、项管部及监察审计室。详细分析计划成本与实际成本产生的差额、原因及项目管理经验与失误。

四、结语

总之，信息化在施工企业成本管理中的应用是一个循序渐进的过程，对项目基础管理工作的落后状况进行有效的改进，提高管理的效率。同时，需要在应用过程中不断的根据需要进行调整，使其能更实用、更灵活，为决策者提供更准确、及时的实用数据。

作者：张妮 单位：陕西华山路桥工程有限公司