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企业项目建设要想实现经济效益最大化,必须要采取相应管理措施来降低项目成本,使工程项目的成本优势转化为竞争优势,从而实现企业长远发展。对于企业来说,项目实施的最终目的在于最大限度地提高经济利益,项目成本管理是项目实施者专注的核心,因此,有效的投资分析、准确的成本核算以及有效的成本控制必不可少。但是由于项目建设的系统性复杂性,以及材料使用的一次性等特点,如何平衡成本与进度、质量等要素之间的关系、如何更好地实现材料管理和成本控制是目前项目建设工作重点。而成本管理中有效的途径之一,就是进行工程经济分析,如何保障成本控制的精准性,是工程经济分析的重要研究方向。
一、目前项目成本管理中存在的问题
成本管理是项目实施的基础性工作,它要求全过程管理全员参与全面控制,在确保质量的前提下,最大限度降低工程费用。但在项目具体实施过程中也还存在许多不足。
(一)成本管理观念陈旧不成体系
很多企业在成本管理中观念陈旧、顾此失彼,缺乏整体性系统性,主要表现在成本控制与成本核算、成本分析与成本考核之间存在脱节。管理人员没有站在全局的高度进行成本控制和执行成本计划,通常的做法是进行成本核算,利用财务报表进行事后控制,而前瞻性预防性不够,没有做到成本全力的全过程控制。另一方面,成本控制没有充分考虑到质量保证的要求,对企业的长远利益考虑不够。
(二)成本核算失真导致决策失误
成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等有直接影响。科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时十分重要。在实际操作中,没有全面考虑人、机、料、法、环等相关因素对成本的综合影响,导致工程成本计算内容不全面,不能正确反映工程项目在生命周期全过程的经济效益;特别是在现代化的建造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,传统的成本计算方法会导致成本核算失真,不能很好地为企业投资决策提供参考,甚至导致决策失误,给企业造成重大损失。
(三)成本预算编制不到位
正确地编制成本预算,可为企业预算期成本管理工作指明奋斗目标,并为进行成本管理提供直接依据。但在实际操作过程中,存在成本分析体系不全、成本预算没有专门的部门负责,随意性主观性较强等现象。成本预算流于形式,没有建立有效的预算、基准和考核系统,没有真正发挥成本预算应有的作用。
(四)设备材料管理不到位
项目材料费用是企业整体工程建设的主要费用之一,占据工程总成本的50%,材料费用的利用情况影响着工程的效益。但是目前工程建设过程中,存在项目材料浪费的情况,严重影响项目成本管理。主要表现在,没有制定合理的用料领用制度,无法实现对项目工作人员的合理约束。材料和设备管理人员责任意识不强,没有严格执行用料计划,导致误工现象时常发生。项目材料的浪费导致项目成本失控,影响了整体工程的经济效益。
二、正确应用工程经济分析实现成本控制计划
(一)工程经济分析指导成本过程控制
项目成本管理应该从项目各个环节进行有效控制,但是由于项目工程实施过程的复杂性,给项目成本管理工作带来一定困难。工程经济分析能帮助项目成本管理顺利进行,并针对管理每一个环节进行把握,实现成本管理的有效性。首先工程经济分析帮助成本管理建立成本控制体系,成本控制体系对于成本过程控制具有重要意义,将与成本有关的工作内容联系到一起。其中包括成本预算、成本核算、成本考核等,并对每个环节的工作人员进行职责划分,最终实现成本管理工作的目标。其次工程经济分析工作将工程价值进行探究,关注工程影响成本的因素,对项目建成的效果和目标进行了解,对于工程中材料的选用进行监督,保障做到物尽其用,避免造成项目建设过程中的浪费,为项目工程成本管理提供良好途径。最后重视项目的监督工作,保障成本控制,工程经济分析为项目监督提供理论基础,为监督提供方向,避免出现盲目监督的现象。
(二)科学制定项目实施方案
成本控制使项目建设过程中的难题,成本控制不到位容易导致项目资金和项目进度管理失控,使项目成本提升,从而影响项目的顺利实施。企业要想完善成本控制管理,必须明确企业的工程建设的目标,设立工程建设方案,充分发挥经济分析在项目建设中的作用,实现企业项目建设的经济效益。在项目施工过程中,成本管理人员根据项目经济目标,把控重要节点的成本,进行分阶段的成本控制,便于成本管理人员的工作。确立合理的工程建设方案,在面对工程建设中突发情况的出现时,能够根据应急方案解决问题,避免出现混乱的情况。因此,企业在确立工程建设方案时,针对可能发生的情况制定应急方案,确保建设方案的可行性,保障项目工程能够按照工程方案顺利开展。
(三)保障经济分析实施效果
为了保障经济分析在项目建设过程中对成本控制的作用,实现经济分析的准确性和可靠程度,做到项目建设效果的真实反映,项目经济分析应做到一下几点。首先经济分析对项目成本管理的影响,必须以项目经济效益作为重点,把提升项目经济收入作为工作目标,当项目实施出现矛盾时,工程经济分析结果应以经济问题作为考量标准,进行决定性取舍。其次经济分析需要保持一致性,对于项目指标分析的经济效果的直接影响和间接影响保持一致,对于影响无形原因和有形原因需保持一致。最后,在项目财务分析和经济分析构成中,要提前做好不确定分析,以便更好地控制项目成本,掌握工程项目决策,保障经济分析对于成本控制的有效性。工程经济分析是为工程实施服务的,工程实施按照规定的程序进行,经济分析要在规定环节分别进行不同分析,从收据数据到确立方案到事后评估,都应该给予服务和帮助,从而实现成本控制在实施每一分环节都发挥作用,才能实现预期的效果。
三、结束语
综上所述,工程经济分析贯穿项目始终,在项目建设过程中发挥着重要的作用。利用经济分析进行成本管理,能有效改善成本管理工作的问题,提高成本管理工作水平和质量,保障企业项目建设成本的降低,促进企业项目的经济效益。因此,积极探索工程经济分析在项目成本管理工作中的有效应用,为企业健康可持续发展提供指导意见。
参考文献:
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[2]庞亮.工程经济分析在项目成本管理中的应用研究[J].工程建设与设计,2018(16):220-221.
[3]平云亚.工程经济分析对成本管理的作用与方法研究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(06):37-38.
作者:刘国卿 单位:中铁四局集团有限公司