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摘要:我国医疗制度和税务制度不断完善,医院的管理和发展面临新的挑战,要关注成本管理,控制经营成本,提高收益水平。基于此,本文先对医院成本管理存在的问题进行分析,针对问题提出了成本管理对策,并研究了效益评价方法。以期通过成本管理和控制,压缩经营成本,进一步提高医院的经济收益和社会效益。
关键词:医院成本管理;效益评价;预算控制
1引言
公立医院是我国重要的事业单位,其会计体系和企业存在很大差异,成本管理也具有一定特殊性。医院需要根据自身情况制定成本管理体系,充分调动员工积极性,提高成本管理效果。因此研究成本管理以及效益评价对于医院发展有着重要价值,有助于提高医院经济效益,提高医院医疗服务水平。
2医院成本管理存在的问题
2.1缺少成本预算约束
公立医院拥有一套规范合理的制度体系作为成本管理的保障,是推动成本管理工作的基础。目前我国大部分公立医院并没有成本预算管理制度,成本编制缺乏合理性,编制过程不科学,成本管理难以规范性展开。医院预算编制工作是一项需要全员参与的工作,但由于成本管理责任的缺失,造成各个科室没有重视成本预算编制[1]。缺少预算编制也将造成成本管理面临执行难的情况,难以取得良好的成本控制效果。目前大部分医院主要采用增量法进行预算编制。增量法主要通过比例对财务预算加以调整,编制过程中常出现科室对预算预估不准确,出现预算大幅偏离实际工作的情况。
2.2成本核算有漏项
成本核算作为成本管理工作的基础环节,很大程度上决定着成本核算的效果。医院在成本核算工作中,往往只强调了单个项目的核算,对全面化和细化核算并不十分重视,导致核算结果不准确,影响到成本管理效果的评价。一方面医院内部成本责任模糊,成本管理停留在数据管理层面,没有对形成成本的过程进行解释,难以说明成本责任。另一方面,医院间接费用进行分摊核算时具有较高的难度,很难准确分摊给各个科室。分摊缺少统一标准,造成分摊工作难以展开。
2.3监督效率低
医院财务制度要具备完善的监督制度,才能让成本管理取得良好效果。医院内部考核机制中并不包含对成本管理的考核,医务人员缺少成本节约意识。医院的审计部门更加关注财务数据和违规行为,很少关注成本管理的效果。当地卫生主管部门也未对医院成本效益进行相关评价。医院成本管理受到外部监督宽松,内部无力监督的影响,致使医院成本管理并未取得理想的效果。
2.4医院员工缺少成本管理意识
在我国大部分医院中成本管理并未得到重视,由于员工缺少成本管理意识,造成成本管理工作受到了忽略,员工工作期间并未注意加强成本控制,产生很多资源浪费行为,让医院成本管理目标无法达成。很多医院的管理层,一味追求高收入,忽略了成本的节约,医院人力资源、物质资源利用率较低,造成成本的浪费,有时甚至成本的增长率会高于收入增长率。
3医院成本管理的优化建议
3.1加强预算强制性管理
医院需要针对自身成本管理现状,尽早出台预算管理规范,建章立制,预算管理规范将行政主导转变为规章主导,提高预算管理的可行性。医院要公开收支结余数据,提高医院人员执行预算管理的意识[2]。预算管理需要关注预算编制环节的信息对称性,编制预算要改变单一由下至上或者由上至下的编制流程,采用多上多下,全员参与,避免预算过于宽松或者缩紧的情况。医院需要针对预算加强管理,避免随意调整预算。针对不同项目采用不同的预算编制模式。如医院人力成本,人力成本额度较为固定,可采取定额法计算;各类保险、科研费用以及工资设定固定比例,按照比例编制预算。对于没有固定比例的项目,可采取估算法进行计算。在医院管理中要积极使用滚动预算法进行编制。将年度预算细化为季度预算以及月度计算,针对不同项目确定预算金额,从第一个季度开始编制,第一个季度结束后,及时对第二季度预算进行修正。滚动预算法要一边调整预算金额一边调节工作量,方便于财务人员整体把控。
3.2建立成本核算体系
成本管理工作的顺利开展,需要建立成本核算体系,规范成本核算和管理工作。成本核算起点在于清理核查医院资产。清查资产了解医院资产情况,才能展开真实的财务分析。医院要建立成本核算部门,提高成本核算权威性。财务部门要设置成本核算岗位,对财务人员集中培训。或者医院可以建立专门的核算办公室,专门负责成本核算和管理。成立核算部门后,需要加强全面预算,全面是指成本核算主体的全面性,要求全员参与,对成本项目全面核算,采取多种核算方法,并严格落实核算制度。医院要将成本核算任务分配给各个科室,要求全员参与核算。根据不同项目的成本核算采取不同方法,并根据核算工作质量展开监督考核,提高成本核算的规范性。
3.3加强内外监督管理
在医院内部监督上,首先医院要保证全部经济活动实现合同化,合同化是对医院财务的法律保护,任何涉及支付的活动,都应该严格按照程序进行合同的制定,加强合同化规范化管理。财务部门负责制定财务合同,制定过程中要充分考虑厉害关系,严谨对待经济合同,保证医院取得较高经济利益。签订合同过程中,要严格遵守标准化程序,按照合同准则,对签订合同过程严格管理,降低出现经济纠纷的概率。医院同样关注内部审计,审计活动是保证会计信息安全性和真实性的关键,医院要定期进行审计监督,并定期抽查财务报表和合同,杜绝财务风险的出现。为避免财务违法行为,医院要更加重视检查会计业务的规范性,安排审计人员随时抽查收付业务、审批工作、预算发放等工作,并将会计人员的工作纳入业绩考核中,和职称评定以及奖金分配挂钩,从而显著提高工作人员积极性。财务人员要具备较高的防范意识,能够主动保护医院利益免受侵害,保证资金安全。从外部环境上,医院要积极配合第三方监督机构的检查,尤其是配合卫生机构、审计及财政系统的专项检查,加强法律和制度层面的规范。卫生行政部门可以外聘专业审计人员,对医院各项财务数据进行审计,参与医院年度预算的编制,并定期检查预算管理情况,在医院的重大项目上,参与审核和财务监管。审计人员可以分层专项检查和定期检查,对医院账户严密监管。通过调动行政部门的监督职能,加强外部环境的监督,从而显著提高医院财务的规范性,消除医院财务风险。
3.4提高全员成本意识
为保证成本管理的良好落实,必须要提高全体员工的成本管理意识。医院首先要关注领导层的成本意识,从领导层做起,参与成本管理培训,学习先进的成本管理理念,转变管理理念,从自身做起,实现模范示范作用,带动全体员工的成本管理理念。执行成本管理期间,领导人员要充分发挥自身人格魅力,对成本管理工作大力支持,成为员工的榜样,对员工起到激励作用,推动成本管理的高效运行。其次要定期组织员工参与培训,在培训中着重提高领导人员的成本管理意识,员工成本管理意识的提高,促进成本管理目标的有效落实。医院员工数量多,且工作具有一定特殊性,很难将员工在一个时间里聚集起来展开培训。为保证全体员工都能参与培训,医院要采取信息化培训。在医院信息系统中设置网络培训专区,上传网络培训视频,要求员工在业余时间进行学习。信息系统后台可以记录员工观看时间和次数,员工的学习情况也将计入个人绩效考核。考虑到员工使用移动设备的偏好,医院要利用微信平台展开培训,开发培训小程序,让员工可以使用微信进行学习。医院要积极创新培训机制,如将成本降低金额和绩效奖金相挂钩。成本管理和绩效考核挂钩,可有效提高员工成本管理的积极性,成本管理和员工个人利益相结合,显著提高员工积极性,让员工主动控制成本,将成本控制理念融入工作之中。医院可以根据各个科室的成本特点,设置成本考核指标,每个月都要设定考核指标,并将考核结果以及奖金发放公示出来,将考核结果计入员工业绩考核,在年终考核中,将成本管理目标达成率作为职称评优的标准之一[3]。员工认识到成本管理的重要性,自然认真落实成本管理工作。医院也要重视组建成本管理队伍,人才是医院发展的核心动力,为了取得更理想的成本管理效果,人才发挥着重要作用。在我国新医改政策中,要求医院将成本会计和管理会计融为一体,构成财务部门,鼓励财务人员积极学习成本管理相关理论。为了践行新医改政策,推动医院成本管理,医院要积极培养高素质人才队伍,给成本核算工作注入新鲜血液,显著提高成本管理动力。医院要在招聘财务人员时,提高招聘标准,将成本管理素养纳入招聘条件中,选拔更具经验和理论知识的人才。同时外聘财务专家对财务人员展开培训,有针对性提高财务人员的成本管理能力。
4医院成本效益评价方法
4.1借助投资效益分析评价医院管理层管理能力
投资是通过投入生产大量资金以获得财富,取得更大的经济效益。医院面对的投资者主要是国家财政以及社会机构。政府部门给医院投入了大量资金支持,医院建设期间,政府部门的投资始终占据主要地位,虽然得到了政府部门的财政支持,但是医院仍然需要重视扩展投资,投资效益作为政府投资评价的主要方式。政府部门的投资要得到一定收益,记录投资者的投资效益,通过对投资效益的分析,能够直接了解到医院管理人员支配资金上是否合理高效,掌握医院的经济效益。
4.2资源利用率反馈医院是否实现最大经济效益
医院资源不仅是人力资源、财力资源,还包括设备资源、医疗资源等,资源的利用率直接反映着医院效益的水平。医院作为公益机构,向社会提供医疗服务,财力投入率和物力投入率,对患者数量多少产生直接影响,影响经济效益不可避免。人力资源利用率决定着医院成本效益的高低,医院可以通过提高人力资源利用率控制成本提高经济收益[4]。人力资源的利用受到员工数量以及专业水平的影响,因此提高人力资源利用率,也是提高医院成本效益的重要措施,有助于提高医院经济效益。
4.3服务效率和经营效率决定着医院管理水平
医疗服务作为医院本职工作,工作效率决定着服务水平,更是社会效益的体现。社会效益对医院资源的利用产生直接影响,从而对经济效益产生影响。医院服务水平包括医疗器械、物质基础等方面,更重要的是医院医务人员提供医疗服务的质量。医院的服务水平高,医院社会形象越好,能够给医院带来良好的社会资源。医院服务好,医疗技术高,更容易吸引患者慕名就诊,给医院带来巨大的经济效益。医院管理水平,医疗技术水平决定着医疗质量的好坏。只有高效的管理,过硬的技术,高素质的人才,才能实现医院经济可持续增长。
5结束语
综上所述,目前医院成本管理中仍然存在缺少成本预算约束、成本核算有漏项、监督效率低、医院员工缺少成本管理意识的问题。对此医院成本管理还需加强预算强制性管理,建立成本核算体系,加强内外监督管理,提高全员成本意识。评价医院成本效益主要借助投资效益分析评价医院管理层管理能力,透过资源利用率反馈医院是否实现最大经济效益,评估服务效率和经营效率决定着医院管理水平。
参考文献
[1]黄捷.新医改进入“深水区”,再论加强公立医院成本管理[J].中国集体经济,2019(35):137-138.
[2]闫小军.浅谈县级公立医院成本核算中存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2019(18):56-57.
[3]宋雄,杨中浩,王贤吉,等.成本单元评估模型在公立医院成本管理中的应用探索[J].中国医院,2019,23(07):61-64.
[4]林琳.供给侧结构性改革背景下公立医院精细化成本管理方案设计[J].会计师,2019(11):25-26.
作者:江姜 单位:广东省第二人民医院