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[摘要]文章以水泥企业为例,对成本管理的影响因素进行分析,并立足于企业发展现状挖掘成本管理意识、方法与水平等方面存在的问题,提出针对性的解决措施。力求通过加强激励、创新成本管理方法、落实标准化管理等方式,引导企业全体成员树立成本管理意识,实现降本增效的发展目标。
[关键词]水泥企业;成本管理;企业管理
1引言
在企业管理体系中成本管理属于关键环节之一,成本高低对企业竞争力与效益具有直接影响。现阶段,水泥行业竞争进入白热化,利润空间不断压缩,成本管理受到多种因素影响,企业普遍在管理意识、管理方法、管理水平等方面存在问题,影响成本管控效率提升。对此,管理者应积极通过加强激励、创新方法、实施标准化管理等方式,查漏补缺,实现更好更快的发展。
2水泥企业成本管理的影响因素
水泥成本高低是衡量企业经营情况的重要指标之一,受生产计划、产品设计、工艺流程、人资安排等多项因素影响。要想真正提高成本管理水平,应对以下影响因素进行重点分析。一是原材料。该项因素是水泥成本的主要内容,包括钙质原料(如石灰石)、铁质原料(如硫酸渣)、硅质原料(如粉煤灰)、石膏、混合材等,与动力、燃料等要素加起来总数占到水泥企业生产成本的65%左右;二是技术工艺。水泥属于消耗型产品,其质量受生产技术的直接影响,因此技术工艺成为成本管理的关键所在;三是设备状态。先进的生产设备具有较高运转率,可促进生产效率提升,由此获得更多效益,而老旧设备的日常维修、折旧费用较高,对成本管理产生间接的不良影响;四是管理水平。科学完善的成本管理体系有助于节约资本和资源,避免人浮于事,可有效压缩成本投入,获得更加可观的收益。[1]
3水泥企业成本管理存在的问题
以某中小型水泥企业为例,该企业建立于2006年8月,是当地建材行业的核心企业,主要从事水泥、轻质建材、复合材料等业务,其中水泥板块在当地首屈一指。近年来,水泥行业竞争不断加剧,国家提出节能减排政策,该企业积极响应国家政策,为了获得更多经济与社会效益,开始探索转型发展之路,重视成本管理工作,以期实现可持续发展。总体来看,该企业成本管理主要存在如下三方面问题。
3.1成本管理意识淡薄
当前企业大部分员工错误的认为成本管理是管理者的职责,自己只需做好岗位之事即可,只要按时完成工作便会得到应有的报酬,但若成本方面做得好也不会多发工资。而事实上,成本管理低下会降低企业效益,使企业逐渐被市场竞争淘汰,最终员工利益也会受损。可见,当前缺乏可督促员工主动树立成本管理意识的激励机制。这与管理层领导意识息息相关,部分企业管理者自身未意识到成本管理的重要性,员工往往上行下效,企业的勤俭节约氛围不浓厚,管理效率自然难以显著提升。
3.2成本管理方法单一
成本控制包含多项内容,如产品成本、资本成本、决策成本等,该水泥企业的管理方法单一片面,对事前和事中控制重视程度不足,单纯对事后成本进行管控,在管理方面存在明显的滞后性。此外,因缺乏对整体成本的控制,未能将该项工作纳入企业战略之中;在制定管理制度后没有监督和执行,导致制度流于形式,且制度内容尚未按照产品、资本与决策成本等特点针对性制定,势必会影响管理效率的提升。[2]3.3成本管理不够精细企业整体控制流程是由集团总部核算,再将成本预算以文件形式下达给各个部门,对总成本目标进行分配和细化。当前,该企业中各专业、各工段的成本考核以粗放式为主,精细化水平较低,大多以煤耗指标为主要考核指标,体现企业的生产水平。但因该企业无法计算各个班组的耗煤量,因此标准煤耗考核也很难计算,造成全工段吃大锅饭的局面,因此如何将各项指标细化到各个班组、人员身上,提高企业成本管理效率显得十分必要。
4水泥企业成本管理的有效措施
根据上文研究可知,该水泥企业的成本管理现状不够乐观,主要在管理意识、方法与水平等方面存在诸多不足,导致管理工作执行力低下,缺乏整体筹划,急需结合行业特点与企业实际情况探索管理新路径,通过加强激励、创新管理方法、落实标准化管理等方式,赢得科学理想的成本管控效果。
4.1加强激励,树立全员管理意识
在企业日常经营生产中,强化成本意识是每位员工的责任所在。但在现实工作中,对电能、原料、煤炭等可量化指标的控制相对简单,而员工为上述指标改善付出的时间与精力则很难量化考核,应注重对此类隐性成本的奖励,才可有效调节员工情绪,使其以更加积极的态度做好成本控制工作;为提高该企业员工的主体意识,使其主动参与成本管理工作中,企业可与员工共同设定成本标准,使员工了解成本标准的构成与要求,并在实际工作中竭尽所能地改善指标,获得激励奖励。同时,该企业还可通过设立季度奖、年终奖等方式激发员工在成本管理方面的热情,使员工不但在日常工作中想方设法的节约用料,还积极献计献策,充分发挥主观能动性与聪明才智,为企业创造更多的效益。
4.2联系实际,创新成本管理方法
(1)产品成本管理。首先,制定产品成本管控目标与标准,将实际费用与标准对比,分析两者间的差异,全面挖掘差异产生的原因,并提出问题的解决措施,由此节约更多成本投入。在标准制定中,可将成本根据每道生产工艺进行分解,制定工序成本控制标准,如原材料、燃料、人工与折旧费用等;其次,在物料管理方面,注重原材料质量,加强存货的保管,减少损坏和丢失。在实际生产阶段,也应加强物料消耗管控,健全物料领用机制,并严格执行相关要求,由此实现节约成本的目标;再次,制定合理的存货盘存制度,找出生产过程存在的弊端,保障成本可控;最后,在采购方面应健全物料采购制度,实时掌握原材料价格,合理选择供应商,降低采购成本,规范采购人员行为,杜绝中饱私囊,违法违规;强化供应商管理,针对供应商做好备案;注重与上游企业的合作,力求利益共享,达到双赢目标。[3](2)资本成本管理。企业创建并执行统一化的财务管理机制,健全全面预算管理体系,尽量将内部各项指标均纳入预算之中,从根源上保障成本可控性;在资金使用方面也应做到集中管理,合理控制资金的拨付进度,使资金流得到良好掌控,促进资金利用率提升。此外,还可与银行机构建立合作关系,争取获得更多银行资金的支持,扩大企业投资规模,尽量减少现金流产生的负面影响。(3)决策成本管理。由企业内部财务部门负责投资决策事宜,在决策之前开展市场调研,对项目成本与投资者关系进行分析,并制定中长期发展规划,从多方面着手,规避风险;在项目开展中,技术部门负责项目管理工作,如项目组织、规划、反馈与监管等,推进项目有序开展;重视投资类人才培养,与投资者之间顺畅交谈,获取较为有效的投资方向与途径,促进相关部门的沟通,如技术部、财务部等,使项目顺利高效开展。
4.3精益求精,落实标准化管理
针对该企业中存在的成本管理水平低的问题,应坚持精益求精的原则,贯彻落实标准化管理相关措施,从绩效考核、全过程管理、控制方法等方面着手,提高成本管理成效。一是明确绩效考核标准。坚持“干什么,考什么”的原则,明确各项成本管理工作职责,对管理者与员工实施指标量化考核,并结合实际情况与日常生产中存在的问题,有针对性地修订和完善考核标准。在考核标准制定时应“踮起脚,够得着”,使各项指标定额得以优化。同时,还要落实全方位考核方针,在设定指标时不但包括可量化的内容,还包含无法量化的内容,尤其是贯彻在整个工艺中且具有较高地位的内容,更要坚持公平公正的原则进行评价。各级责任部门不但对考核工作负责,同时也要实施隐性激励,确保绩效考核客观高效的开展。二是落实全过程成本管理。水泥产品形成包括采购、生产、存储与销售等多个环节,每个环节都有成本产生。在成本管理中不但要注重生产阶段成本控制,还要对产品生产全周期内各个环节进行管理。大量实践表明,只有产品全周期得到良好的管理,才可真正降低成本。当前水泥行业市场竞争激烈,如若单纯考察制造成本势必造成投资决策失误,为企业带来巨大损失,因此应注重全过程的成本管控。[4]对此,企业应在生产管理中提供完整的材料出库单、记录各项材料消耗情况,并确定原料、动力、燃料等物资定额,完善各部门物料收发制度,以先进的成本核算方式对物料消耗和能耗等方面进行分析,使企业成本得到动态控制。三是创新成本控制方法。当前,企业可将信息技术引入成本控制之中,促进现代化管理水平提升,借助计算机辅助完成成本预测、决策、监管等工作。同时,还可使用作业成本法,以客户为导向,重视产品生产与销售,根据自身发展程度,灵活的应用成本控制法,使企业达到节约成本的目的,即便处于微利时期,也可保持较强的外部竞争力。
5结论
综上所述,当前建筑工程项目不断增加,水泥作为工程建设的基本原料,对其质量提出更高要求,且市场竞争日益激烈。为了谋取更多经济效益,企业纷纷重视成本管控,通过加强激励、创新成本管理方法、落实标准化管理等方式,解决成本管理意识、方法与水平等方面存在的问题,并明确成本指标考核办法、引入先进信息技术等,使成本管控工作顺利开展,并取得预期效果。
参考文献:
[1]笪俊.浅析混凝土企业成本管理存在的问题与对策[J].四川水泥,2018(12):12-14.
[2]孙福来.承德国投水泥有限公司目标成本控制对策分析与研究[D].天津:天津大学,2019.
[3]张艺藐.基于价值链的JH水泥公司成本管理优化研究[D].南昌:江西财经大学,2019.
[4]王晓琳.新形势下水泥企业成本控制优化的相关问题思考[J].企业改革与管理,2019(16):168.
作者:唐春燕 单位:重庆金九建材集团有限公司