加强事业单位档案管理的对策

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一些单位由于对档案工作不够重视，加之档案管理人员责任心不强，导致档案管理制度不健全，使档案工作收集不齐全，整理不规范，归档不及时，影响了档案作用的正常发挥。四是一些单位档案室硬件设施不齐全。近年来，随着计算机及网络技术在档案管理中广泛运用，管理手段不断提高。而一些单位档案室由于缺少硬件设施，不能运用计算机及网络技术进行档案管理，基本还采用手工管理、检索，不利于档案的利用和开发。

提高对档案管理工作重要性的认识。要充分认识档案工作对促进企事业单位发展的重要作用，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，进一步明确抓好档案工作是企事业单位领导义不容辞的责任和义务。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各企事业单位领导要充分认识到档案管理工作的重要性，加强领导，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，为档案管理创造良好的发展环境。

建立健全档案管理机制。建立健全档案管理体制和机制，健全档案管理的各项规章制度，是企事业单位档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的不断提高，就必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与单位各项工作同步推进，同步发展。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

加快档案管理信息化步伐。信息化是当今社会发展的一大趋势，档案管理必须适应信息化要求，企事业单位为档案部门要知难而上，积极参与信息化建设。档案管理应用计算机技术主要是用于档案立卷归档、查阅检索等业务工作。要加快档案信息化步伐，积极开展档案数据库建设，逐步实现用计算机进行档案查阅检索，使档案信息化管理在档案管理工作中充分发挥作用，更好地服务于企事业单位的管理和发展。

提高档案管理服务水平。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。档案管理人员要树立“以人为本”和“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动热情服务”作为工作的出发点，要明确查找目的，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，以良好的服务态度和优质的服务水平，尽职尽责，精益求精，尽最大限度满足社会各界和人民群众查找利用档案得的需要，赢得社会的认可和尊重。

增强档案管理人员素质。作为企事业单位档案工作人员，积极参加档案业务培训，尽快熟悉和掌握档案工作的基本要求。要建立健全继续教育管理制度和激励机制，要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断更新业务知识，进一步提高业务能力和档案信息化管理水平。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，积极为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，特别要加强对档案管理人员保密教育，不断增强保密意识和责任感，确保档案管理无失（泄）密现象发生。

坚持依法治档。企事业单位档案管理部门和档案工作人员要认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，严格贯彻落实档案管理各项规章制度，坚持依法办事和依法管档，确保档案的完整与安全。不论是在档案的管理环节，还是在档案的提供利用中，都要坚决执行档案法律法规和各项制度规定，做到有法必依，执法必严，违法必究。要建立健全档案工作管理责任追究制度，严格手续，做到接收材料有目录，查阅档案有登记，利用方便，提供准确，尽量避免造成档案泄密、涂改等人为违法行为发生。在新的历史条件下，企事业单位档案工作要实现持续健康快速发展，必须要紧紧围绕新时期国家对档案工作发展提出的新目标和新要求，进一步切实增强做好档案工作的责任感和使命感，进一步完善档案管理基础设施，加快档案信息化建设步伐，积极探索和完善档案管理模式，创新档案管理机制，积极为本单位各项工作的开展提供全面及时有效的档案服务。

作者：王卉单位：黑河日报社