档案管理基础工作的价值研究

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明确档案管理基础工作重要性，提高档案管理基础工作水平在现代档案管理中，提高档案管理基础工作水平非常重要，档案管理基础工作直接影响着档案管理的标准化和规范化，因此，我们要明确档案管理基础工作的重要性，利用现代化管理手段进行有效管理，不断规范档案管理基础工作标准，提高档案管理基础工作水平。

档案管理要实现标准化、规范化管理档案管理要实现标准化、规范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，将案卷进行重新组合，实现档案管理规范化。由于一些综合性档案管理部门多年来未做全面的清查，不可避免地存在一些无查考价值以及保管期限不准的文件，因此，我们要剔除这些无用的文件，以提高档案管理的工作效率。另外，还要将案卷进行重新组合，实现档案管理规范化。对于那些内容混杂组卷过厚案卷，要按照类别重新进行组合，在重组案卷的时候，要重新加工填写对无卷内目录、无页码、无案卷标题以及标题不够明确的案卷，确保案卷的规范化管理。对于案卷进行重组，不仅能够方便查找。规范化管理，而且能够提高档案的利用效率。

做好档案管理基础工作，可以保证检索的查全率和查准率做好档案管理基础工作，可以保证检索的查全率和查准率。计算机检索的优势就是能够快速满足使用者的检索需求。我们在档案分类过程中，为了保证检索的完整性，应加强校审力度，避免在文件分类过程中产生错误。同时，按照《中国档案分类法》进行分类，具体细则可以根据具体情况制定，根据文件具体特征，我们可以对文件辅以关键词标识加以区分。这样有利于通过关键词查找到全部的档案。在明确清晰的分类号下，我们可以查找到全部的档案，但是，查找的准确率却很难保证，因此，我们还必须规范案卷的标题名称，以便于又快又准的查找文件。规范案卷的标题名称，尽量采用简洁明了的关键词，这样有利于提高查找的准确率。

加快数据准备，促进档案管理的现代化进程做好档案管理基础工作，就是为了提高档案的利用率。因此，我们在整理档案的时候，要分清轻重缓急，循序渐进，优先加工整理那些利用率较高、价值较大的档案，这样可以提高档案的利用率。我们在整理档案的时候，还应该充分利用档案原基础。对那些具备全引目录并且案卷基础较好的案卷，在全引目录上面可以直接分类标引，对那些“房档”、“案件”等特殊形式的档案，可用计算机统一给出分类号，利用人名、地址、时间通过计算机程序编制成案卷目录直接录入。另外，在档案的录入中，采用宗卷的关键词替代“主题词”可以有效地提高查找效率，简化查找时间。

随着社会的不断发展，人们越来越重视档案管理对于社会的积极作用。在现代科技的推动下，计算机技术已经广泛应用于档案管理工作。因此，档案管理工作要想提高工作效率，必须不断改革工作方式，认清档案管理基础工作的重要性，不断规范档案管理基础工作标准，提高档案管理基础工作水平。

作者：周宇飞单位：河北省儿童医院