找矿档案管理方法分析

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找矿档案管理是在找矿的过程中积累的大量的、丰富的地址档案资料，这些资料对进一步完成找矿任务具有至关重要的作用。但是，因为缺乏现代化管理模式，使得在找矿过程中得到的一些数据不能准确、实时记录在案，使得这些丰富的信息以及潜在的价值不能被充分的利用。这就需要找矿的档案管理需要现代化的管理模式。

一、领导牵头，做好档案管理工作

（一）领导要高度重视，制定档案管理相关规定

在找矿档案管理的过程中，单位领导要高度重视档案管理，不但要保证档案管理员的素质能够满足时展的需要，而且还要确保在找矿过程中每一笔档案都能实时记录在案，要建立完整、准确、安全、系统的档案管理系统。另外，还要成立档案管理领导小组，实时加强对档案管理的验收，并制定档案管理的法规以及制度，要让档案管理员有章可循，有法可依，而不是将档案管理成一盘散沙。

（二）加强档案管理员的素质提升工作

随着社会的不断变革，档案管理工作已经由过去简单的在档案工作室的记录变成了实时跟踪记录。因此，加强档案管理员的素质，尤其是档案管理员的计算机操作能力的提升已经放在了重要的位置。单位管理者要组织相关培训，指导档案管理员能够得到一定程度的指导，提升自身档案管理能力。

二、建立档案管理网络体系，加强档案管理硬件设施的管理

（一）建立档案管理网络体系

随着互联网使用的不断深入，建立档案管理网络体系已经势在必行。在档案管理工作中，要明确总工分管、总工办主任负责、档案室专职档案员以及各部门档案员协助管理的四级管理体系。档案管理员不但能在档案室将各项数据记录在案，还要善于通过互联网系统实时修正各种找矿资料。在有条件下可以建立互联网系统，与自治区国土厅档案信息中心联网，将找矿过程中出现的最新数据实时记录在案，并上传到档案室进行数据更正以及传输，确保档案实时、高效地为进一步找矿提供坚实的物质基础。而在档案室的档案管理中，对各部门的找矿数据也要实时修正，并加强各部门之间的联网，使档案室的数据资料第一时间得到更新和上传，方便进一步制定相关的找矿方案。

（二）加强档案管理硬件设施的管理

在档案管理工作中，要积极配备相关电子设备，如电脑、打印机、扫描仪以及户外使用的并能实时联网的微型电脑、碎纸机、电动缝纫机等。同时，要对硬件设施加强管理，确保硬件设施都能得到安全的保护。另外，还要加强硬件设施管理的规章制度。

（三）加强纸质档案管理

在档案管理工作中，尽管计算机已经逐步替代了手工操作，但是在使用计算机进行数据记录的同时，要加强纸质档案的管理。对在档案记录中产生的各项数据，要加强纸质档案的打印工作，确保计算机电子档案管理出现问题的时候能够有纸质档案及时填充，实时修订。对于纸质档案管理要安排专人实时进行修订，确保纸质档案和电子档案同步。总之，在找矿档案管理工作中，要不断加强制度管理，确保档案管理人员的素质能够跟上时展的需要。另外，档案管理人员要根据各地质项目的要求，确保在地质找矿工作中出现的各种数据都能实时记录在案，为日后进一步找矿建立数据库，高效完成找矿工作。

作者：陈莉单位：西藏地勘局第二地质大队