档案管理的安全性分析

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灰尘是悬浮在空气中的矿物、有机物质的微粒，它来源于自然界和人类生活中的沙土、烟渣，以及飞扬在空气中的结晶等。灰尘的害处主要在于，灰尘和水分使材料粘结在一起，产生化学和腐蚀作用。灰尘中带有大量的微生物寄生虫，是各种霉菌类孢子的传播者。为此，室内门窗可以用绒布钉住，人员和材料进库时应掸尽灰尘；还可以采用空气调节装置，清洁室内的空气，窗上可以安装纱窗，以过滤空气，防止灰尘进入。选择档案室和库房时，应尽量避开不利因素。

档案是由纸张和大量化学制品形成的各种载体，这些材料易燃，一旦发生火灾就难以控制。因此，对防火不能有任何的疏忽和大意。造成火灾的原因一是电路老化；二是电器设备运用不当，离开和下班时未能切断电路；三是吸烟。因此，档案库房要定期检查电路和电器设备，库房应避开厨房和易燃物，禁止库内吸烟。库房内要有消防设备，档案工作人员要熟悉使用消防器材的方法。

污染也是文字材料受损的原因之一，主要表现：一是汗垢，天热手易出汗，容易弄脏材料；洗完手后没有擦干；二是金属品的锈斑。这些都会影响艺术档案材料的耐久性，日久都会对纸张和字迹起破坏作用。为了防止污染，除库房内保持一定温度、湿度，同时要减少手翻而染上的污垢，尽量不要再就餐时阅读材料，库房内不宜放置花草树木。要积极采取措施，改善保管条件和环境。

随着信息技术的快速发展，以计算机管理和网络方式提供信息服务和交流档案信息，已成为档案工作发展的必然趋势。档案数据信息的安全包括内容安全和计算机管理交流的安全。要解决它的稳定和安全、有效，首先要从两个方面入手：

管理系统程序的完整性。管理系统程序的完整性，也就是在应用计算机进行管理和应用时，档案数据信息在储存和传输过程中不被删除、修改、丢失等现象。必须在软件开发和应用上加强功能的完整性和实用性，不至于受各种原因的破坏。此外影响还包括设备故障、软件错误、操作不当、计算机病毒等。所以要采用多种方案进行技术性预防。如采用备份、实体管理和数据信息管理内容保管的双轨制等。

档案数据信息应用软件的安全性。软件系统的安全主要是操作系统的安全、网络系统的安全、驱动系统的安全及各种功能软件系统的安全和档案数据库系统的安全等。由于应用软件的开放技术和软件的不可预见性和复杂性，任何软件开发系统都会在一定的周期内出现错误和缺陷，软件容易受到攻击和损坏，特别是操作系统和数据平台软件，在一台电脑设备下共享数据库网络、电子文件和娱乐软件，更容易造成安全性的变化。因此，软件的固化合安全功能极为重要。尤其在安全等级较高的数据信息系统，平台软件的安全管理和开放是信息管理的核心内容。

总之，档案的应用、参考、更新等一切的功能都是以档案的安全为基础的。档案的安全性在整个系统中尤为重要，它使得信息可以完整的延续。所以我们应该重视档案管理的安全性。

作者：徐璐单位：哈尔滨市社会福利院