探讨人事档案管理的障碍和策略

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一、目前人事档案管理工作中存在的问题

（一）对人事档案管理的重要性认识不够

大部分的事业单位只关注生产管理，关注经济效益，人事档案工作并不能带来直接的经济效益，取得的成绩也不容易被关注。长期以来，大部分人包括部分领导对人事档案工作的认识只停留在抄抄写写、整理资料这些简单的文字性工作上，认为人事档案工作不能创造经济效益，不能与生产工作相提并论，对人事档案管理的重要性认识不够。

（二）管理人员水平有待提高

目前正在大力开展人事制度改革，很多事业单位都进行了比较大的机构调整，都要求竞聘上岗，人事档案管理人员的岗位也存在变动，然而很多人没有进过档案知识培训，对档案的重要性意识不够，对档案业务工作（档案收集、整理、装订）不太熟练，很难适应档案管理工作。

（三）人事档案工作缺乏力度，档案资料及时性差目前在很多事业单位，对档案工作重视度不够，也没有制定完善的档案收集归档工作制度，在工作中也无法严格执行，很多相关部门也不积极配合档案收集工作，导致档案收集工作常常处于被动的状态，无法及时完成工作。单位没有形成档案监督部门，档案工作人员工作也不太严谨，很多的收集归档的档案材料存在资料不全、失真的现象。而且在事业单位中往往都存在人才流失的问题，人才流动性很大，很多人都选择下海，这样相关的档案资料就要及时更新，尽量做到档案随着人走，尽量不要造成废档，浪费资源。

（四）人事档案管理缺乏科学性、信息化力度不够

人事档案管理目前也顺应时代的潮流，采用信息管理模式，但是很多事业单位人事档案管理只是停留在表面，很多先进的计算机技术手段没有得到充分利用，比如有的事业单位建立了自己的人事档案管理系统，将所有个人档案资料都输入到人事管理系统中，基本实行无纸化阅档。然而大部分的事业单位还是习惯手工操作，手工操作的缺点就是浪费纸张、工作效率低、不善保存。

二、事业单位人事档案管理工作的建议与对策

（一）加强领导对档案工作的认识、建立完善的管理制度

根据目前的情况来看，大部分事业单位的领导没有对档案工作的重要性有正确的认识，这就给档案管理工作带来一定的阻碍。如果想进一步的做好人事档案管理工作，首先必须加强单位领导对档案管理工作的重视，建立档案管理领导小组，在平时的工作中，要认真听取档案工作人员反应的情况，并及时解决档案工作遇到的问题。管理部门结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，制定完善的档案管理规定。在日常人事档案工作中必须严格执行指定的相关的规章制度。

（二）加强档案工作的基础建设的重视

档案管理工作的基础建设最主要就是建立专用档案库房。标准的档案库房的标准：

1.防火防潮；

2.配备空调、灭火设备；

3.配备铁质的档案柜；

4.建立档案库房、阅档室和档案人员办公室；

5.配备相应的计算机管理设备；

6.定期检查档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施。

（三）加强人事档案管理人员队伍的业务素质

因为人事档案对当事人的各方面影响很大，这就对档案管理人员提出更高的要求，这就要求从事档案工作的职工必须作风正派、责任心强、思想先进，还要加强对档案管理人员的业务能力培养和政治思想的培训，同时也要加强了解档案管理的重要性，不断的学习新的技术和先进的管理手段，争取最大限度的发挥他们的工作积极性和创造性，只有这样才能进一步的做好档案管理工作。

（四）加强人事档案管理现代化和信息化建设

随着科技的不断发展创新，事业单位想进一步提高人事档案的工作效率，必须引进先进的科学技术手段，建立相应的档案系统，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，在计算机中建立完整的档案资料库，通过扫描将文字、图片等资料存储到计算机中，就能彻底实现人事档案的无纸化办公，而且纸质档案资料和电子数据格式资料两种形式共存，就更能延长档案的使用年限，查阅相关档案的时候也不用费劲的去翻阅纸质存档，只需在计算机中操作就行，不仅方便查阅，还大大提高了档案管理工作的效率。

作者：沈红霞单位：宁夏平罗县人力资源和社会保障局