探讨信息网络和档案管理工作
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有效提供档案管理工作效率通过计算机网络能够实现便捷、快速的网络信息查询，从而有效的节省了档案查找时间，而且节省了大量物质材料的耗费。在档案管理过程中，通过使用计算机目录索引工具，能够显著提高档案管理工作效率。
二、信息网络环境下档案管理工作的主要内容
档案信息化管理是信息网络环境下档案管理工作发展的必然趋势，也是信息技术作用的综合产物。档案信息管理工作就是指对档案管理工作中的信息输入、组织、控制、输出以及调控等进行对应的操作活动的总和。是档案管理机构为机关事业单位、企业以及社会各个方面提供档案信息与服务的工作体系。随着网络技术的普及以及档案管理的现代化进程，利用网络化对档案进行管理已成为一种趋势。在信息网络环境下，档案管理工作应该以档案信息资源建设工作为核心，在工作过程中将扩大档案信息开发与利用作为档案管理工作的主要目标。通过建立科学、合理、统一的档案管理模式、制度体系，尽量利用先进、可适性强的计算机网络技术，对档案管理行业的相关信息资源加以充分利用，逐步形成完善的档案信息化管理系统，以达到加强对信息档案的收集、组织、存储、统计、应用与编研的目的。同时，提高现代信息档案管理工作的现代化水平，为企业的管理、生产、经营与科研提供种类齐全、形式多样、内容客观的真实性档案服务，为档案的信息化工作打下坚实的基础，实现档案的信息化以及档案利用的信息化。
三、信息网络环境下开展档案管理工作的相关途径
（一）提高档案管理人员的信息化建设意识
档案管理工作人员是任何档案管理环境下的能动资源，在档案管理工作中发挥着主导作用。因此，信息网络环境下开展档案管理工作同样需要充分发挥管理人员的作用。首先，档案管理部门必须逐步改变相关人员的工作观念，提高其档案管理工作中利用信息技术以及提高自身信息技术利用水平的意识，使得他们认识到档案管理工作信息化的必要性，让他们积极主动的完成信息化建设的相关工作；其次，应该加强工作人员信息技术的学习，尤其是相关应用软件的学习和培训，提升其档案管理实际工作中的相关操作能力，争取尽快实现信息档案的信息化管理；再次，档案管理部门管理者还要认识到适当加大档案管理信息系统以及档案管理人才的投入，培养专业管理人才的重要性，为信息网络环境下档案管理工作的开展提供人员保障。
（二）加强档案管理部门间联系，实现档案的纵横共享
信息网络时代，人们产生和使用的信息量在迅速增加，这使得现代社会中存在的信息量得以迅速加大。在纷繁复杂的信息环境中，任何一个档案管理部门都不可能利用其自身的力量对所有知识、信息加以收集、组织、加工、存储和应用。所以，各个部门之间要彻底打破传统的各自为政管理方式，在各个部门之间建立并形成一个相对网站的档案信息网络，通过统一的管理方式充分发挥出档案的整体优势，通过将所有文献汇总、形成联合目录，最终实现资源共享。通过形成信息资源共享网络，可以使得各个部门之间形成各自资源的共享，便于信息搜寻者能够通过更多的途径获得更加广泛、丰富的知识、情报。另外，利用所建立的联合目录，通过网络化管理方式，使得各个档案管理部门能够重复挖掘出潜在的资源，有效的实现了档案资源的互补，提高了馆藏资源的利用率，有效的避免了资源的重复和浪费。不但很好的缓解了存储空间拥挤、资源利用紧张等问题，而且还使得档案馆更加专一，系统性更强。
（三）重视信息反馈，促进信息的深层次挖掘
信息反馈方法是档案信息资源开发利用中的重要内容，而且信息反馈工作是多方面的，不但可以在所有档案管理工作者与档案管理信息之间形成反馈，而且还可以在信息使用者与信息之间形成反馈。档案管理人员在将反馈得到的信息综合整理之后，得到一份完整的信息反馈报告，利用该报告进行档案信息资源的开发。为后续档案信息资源的开发、利用，提高档案管理工作水平提供更加科学、针对性更强的依据。
（四）提高档案管理工作的安全与防护意识
信息网络环境下的档案管理工作要求相关部门必须具有足够的信息安全意识，通过层层把关、严格管理的方式，避免出现档案资源人为破坏的问题。由于计算机网络自身具有较高的安全风险，尤其是个别企事业单位，其对信息安全的要求较高，加之在网络使用过程中没有重视病毒的防控，直接使用免费甚至是盗版的防病毒软件，这些都个档案的信息安全埋下了隐患。在档案信息系统的网络病毒防御、计算机安全机制保障过程中，要定期对计算机进行全面的查杀，通过升级反病毒软件、更新病毒库、设置在线防御体系等方式，提高系统的抗病毒攻击能力，能够随时防止网络病毒入侵和人为攻击。常用的措施包括使用身份认证、数据备份以及防火墙等措施。同时，还要提高档案管理人员的安全防范意识，通过加强网络安全管理的方式保证档案信息资源的安全性。
（五）利用信息网络环境实现档案管理在线服务
在传统的档案管理及利用过程中，通常要亲自到档案管理部门查阅相关的档案信息资料。而在信息网络环境下，档案管理与应用的形式发生了彻底的变化。而且网络信息的全面社会化也彻底改变了人们的生活、工作、学习方式，使得人们更愿意通过在线搜寻的方式来提高获得信息的速度和信息的丰富度，提高其自身的工作效率。所以，传统的被动式、手动式档案管理与应用方式已经逐步被现代化的主动式档案管理服务方式所替代。在信息网络环境下，档案部门只需要在网页上进行档案资料的汇编，并提供对应的数据库地址、电子信箱等方式，就可以建立起与信息需求者之间的联系，显著提高了档案信息资源的利用效率。
作者：李芳单位：神华神东煤炭集团公司档案室
