管窥电企档案管理之革新

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一、当前我国电力企业在其档案管理的过程当中的不足

目前，我国电力企业发展虽取得一定成绩，但却存在一些不足，据此，笔者将其归结为以下几点：首先，对其重视程度不够以及管理理念缺乏一定的先进性。目前，我国许多的电力企业对档案工作还缺乏足够的认识，他们将档案管理视为附属性工作，久而久之，其投入在电力企业当中的档案管理经费严重不足，进而造成档案设施的落后以及保管手段及条件的严重滞后的情况，无法为其发展提供高效能与质量的服务。再者，相关管理者缺乏先进的管理理念。当前，我国大多数的电力企业就其信息化程度来讲，多属于初级水平。而无法将相应的浏览、编制等进行科学结合，这种传统分享式的管理模式，与当前科学技术的发展相比，严重缺乏科学的管理性。其次，工作人员缺乏主动性。当前，大多数企业在对档案进行管理的过程当中，缺乏专业化的人员及部门对其负责，档案管理者并非专业班出身，他们仅将档案管理视为资料的存放、归类以及简单收集，从意识上并未充分认识到企业管理同档案管理之间的联系性，从整体来看，严重影响了其自身服务功能的充分发军。最后，缺乏创新意识。长期以来，由于受到档案管理工作思维定势的影响，导致相关管理者对于改革风险后果害怕承担，多数管理者都是安于现状，严重缺乏创新意识，特别是在信息化程度上面相对滞后，缺乏与之相应的硬件及软件支撑，大多数企业并未将企业整体信息化归纳与档案信息化相连接，从而导致电力企业对财力、物力以及人力方面的投入严重不足，从一定程度上来讲，制约了电力企业信息化之路。

二、创新电力企业档案管理的具体对策

针对以上不足，就如何创新当前电力企业档案管理，笔者提出以下建议，供以参考。第一，加强对电力企业档案管理重要性的认识力度。对此，要不断加强对电力企业档案工作发展及建设的宣传力度。具体而言，可定期举办档案工作相关的知识讲座以及知识问答，通过不同形式的策划宣传，充分让电力企业员工及领导者充分对档案工作的重要性加强认识，也同时让相关工作者认识到企业发展及档案工作之间存在的内在性联系，是维护职工利益及企业利益的有效工具，只有不断提升对档案工作的认识水平，才能自然提高档案管理的重要性，由此，电力企业管理也才会实现稳定可持续发展。第二，提高对相关档案工作者素质的培养力度。培养一批具有高素质、高思想且勇于创新的新型化档案人才工作队伍，对于现代化的档案管理来讲，可以说是相当关键的，这是创新电力企业档案管理的有效保证。而对于电力企业档案管理工作者来讲，其除了要对档案归档等专业性的工作进行掌握之外，还必须对电力专业层面的相关知识进行必要了解，比如对相关变电站设备、各种铁塔以及与之相关的配件等，笔者认为，对本专业及企业进行充分了解，更有利于工作者收集文档，从而保证了档案工作者在工作过程当中的顺利度。除此之外，除要吸纳大量综合性人才，改变存在于当前企业档案管理工作当中的年龄结构不合理以及知识结构单一的现状，从而实现电力企业自身发展需要。第三，创新当前企业管理手段，引入信息化管理模式。随着信息化趋势的加强，传统的档案管理形式已然不能同当前发展相适应。就当前实际而言，电力企业档案管理工作的网络化及数字化是档案工作者首先必须进行完成的工作。从一定程度上来讲，只有切实在档案工作的过程当中引入现代化的管理，充分实现资源共享，由此才能够更好服务于电力企业经营与生产。信息化的档案管理是一项极为系统且复杂的工程，因此，相关档案工作者必须在第一时间争取有关领导的同意，确保从财力、物力及人力方面得到充分保障。总的来讲，随着当前社会发展的不断加速与经济水平的不断提高，对于我国电力企业当中的档案管理工作来讲，既是机遇同时也是挑战。因此，档案管理工作者要勇于创新，紧跟时代步伐，积极探索科学有效的管理之法，以便建立起健全的电力企业管理体制，以此增强档案管理工作者的责任感及事业心，不断提高当前企业档案管理事业的技术含量，达到为企业的生产经营、科学决策提供全面而准确数据依据及服务。此外，随着时代的发展，电力企业档案管理实则也是一个创新的过程，而本文对其所采取的探讨，只是针对当前的形势做出的分析，在今后的发展当中，还望相关工作者对其加强分析与探讨，只有如此，才能与时俱进，切实创新电力企业档案管理。

作者：杨敬华单位：国网浙江省电力公司丽水供电公司