刍论档案管理和条码技术的关系

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一、房地产档案管理现状

目前，在房地产管理部门中，由于档案相关管理方式的落后，导致大量信息的积压，使房地产档案的管理面临着一定的困难。首先，档案入库的环节多且速度慢，导致有些档案容易归错位，存放位置的打乱，将对相关档案的查找产生重大的影响。其次，由于管理方式的落后，随着档案规模的越发庞大，导致档案出入库的时间明显增大。要想调出一份档案，需按顺序一步步进行查找，要是有的档案在外调或是调出归还时没有进行一定的记录，那更是需要库房人员从头开始寻找，这样盲目的寻找不仅浪费时间，而且盲目没有秩序。再次，档案装订成册后，按一定的顺序排放在一点，在盘点档案时需要库房人员将档案一卷卷的抽出，而有时因为档案本身的重量或是库房人员高位作业，从而导致了工作人员盘点的时候效率低，不能及时、准确的反映档案存储量地快速增长信息。这种种情况都会导致房地产档案不能有个科学、合理的管理。因此，为了适应当前的时代和工作的需要，档案管理的技术都要进行一个升级和改造。

二、房地产档案管理中条码技术的运用

条码技术主要是将光、电、机和计算机技术结合在一起的自动识别技术，它涵盖了一维条码技术和二维条码技术，主要研究的是如何将信息用条码来表示，并且将条码所表示出来的信息数据转换为计算机可识别的数据。目前，条码技术已经应用于实践当中，成为了一项成熟的实用技术，应用与房地产档案管理当中，为档案管理的自动化和智能化带来和可能性，大幅度提高了管理人员的工作效率，同时也是档案馆显得更加美观整齐，保证了房产档案的安全系数。首先，条码入库的形式可以缩短传统库房人员手动分类档案的时间，增加工作效率；其次，条码的定位和查阅。在档案馆的每个库房建立库标、架标、层标来实现对档案的定位，然后库房人员通过对入库档案的条码进行扫面获取档案的相关信息，在需要查找或调出某一档案时，是要对条码进行扫描，库房人员就可以完成对档案的精确定位。再次，在档案的安全性能方面，条码技术的应用对档案实行实时监控，详细记录档案的流动和存储状态，可及时查询到档案的实时状态，只需利用计算机进行操作，使得档案更加的安全、整洁、美观。如今，条码技术使房地产档案管理有了质的飞跃，但是如何远距离准确盘点房产档案，实现对房产信息的大量存储，还需要条码技术的进一步发展。比如增加存储信息的容量，提高纠错能力，实现房地产档案管理的动态性和专业性；确保房产信息的保密性，实现对房产档案的价值性和法律性的追求，从而从总整体上提高信息盘点统计的速度和准确度，实现对档案信息的远距离、无接触式采集功能；而这些方面功能的提高都需要条码技术在实践中不断实现、提高的保证。

三、结束语

总之，条码技术的应用是房地产档案管理技术日趋现代化，它大大实现了档案信息管理的电子化和科学化，呈现出巨大的发展潜力和广阔的市场前景，对房地产的档案管理带来钱多为有的巨变。

作者：马丽荣单位：吉林省和龙市房地产交易处