探讨房产档案管理的革新和趋势

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（一）物理件和电子件的协同发展

采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。通过大量的实践证明，在目前这个信息时代下，若只是依靠传统手工方式来进行纸质档案的收集与处理，不仅使得其工作量增大，同时还容易出现人为因素的错误，且满足不了时展的要求。但是在信息时代下进行房产档案管理时，若完全将传统纸质管理方式抛弃掉，一味进行电子信息化管理，所引起的后果也是不容忽视的。针对这种情况，笔者认为在档案管理中，应对纸质档案进行合理第利用，将纸质文件作为其管理的依据，利用计算机软件系统来收集和整理信息，通过缩微技术来保存原始纸质文件，或者通过扫描复制技术来达到异地调阅原始文件这一目的。这种方式不仅满足社会发展的规律，同时在很大程度上还可确保档案的安全，实现双保险目的。在房产档案管理创新上，实现电子信息管理具有以下优势：首先其工作效率高，在查找资料时，只需在计算机中相应的位置进行查找与打印即可；其次准确性高，在房产档案管理过程中，不会存在页面受损或者归档差错等问题；此外，实施电子信息化管理，可使房产档案管理更为透明化，在管理过程中，只需轻点鼠标，所有的资料均一目了然。

（二）档案管理数字化发展的规划

档案管理的数字化建设是一项服务周期长、工作量大且工作种类多的大型工程，进行该工程建设时，应该从以下三个方面来进行考虑。第一，加强房产档案管理队伍的建设，以此提供更为全面的档案信息服务。在房产档案管理过程中，其所涉及到内容有很多，而这也就要求档案管理工人员必须要具备扎实的理论知识，不断扩展其自身知识领域，提高其信息意识，掌握相应的基础知识。同时，还应不断提高其自身的业务水平和能力，掌握相应的计算机知识与操作技能，这样才能够更好地适应信息时代下房产档案管理的各种需求。除此之外，档案管理人员还应该积极参与关于房产主题的各种讲座，及时了解和掌握当前房产的发展情况，提高其自身的信息素养，从而更好地解决在档案管理过程中所遇到的问题。第二，由于房产档案的管理和民生有着非常密切的关系，因此在管理过程中，其数据必须要准确和详实。相关部门应制定并出台关于房产行业档案的数字化标准，从而使其管理工作的进行有章可循且有法可依，推动该项工作的持续发展，在制定这一标准时，应在国家的相关法律法规基础上，结合本地区的实际情况来制定，确保其标准统一且规范。此外，在信息时代下，还有一个非常重要的特点就是信息的共享，基于这一特点，在进行房产档案管理时，应增强各地房产档案信息的共享和信息管理网络环境的融合，建立一个系统且统一的房产档案通道。第三，在实施方案管数字化建设时，还应注重其安全性。在房产档案中，其主要包括两个方面的内容，即档案原件与档案数据，其中在电子件中，其安全性又包括数据安全级别与设备运行的可靠。基于此，在安全级别上，应设置相应的权限，在规定的权限范围内来应用不同的数据，从而确保其数据的安全性；而在设备运行可靠性上，应该采用高性能设备，同时为了以防万一，可构建相应的备份档案，从而确保数据的可恢复性以及其存贮的安全性。

作者：刘雪梅单位：湖南省益阳市赫山区住房和城乡建设局