管理模式下的科研档案管理管窥

前言：本站为你精心整理了管理模式下的科研档案管理管窥范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

一、高校科研档案管理的特点

1形成科研档案的原因

某些科研课题的周期特别长，经历选题、开题、评审、实施、验收、鉴修等多个阶段，而每个阶段都必须建立科研档案。但是，由于这些环节、阶段并非来自同一部门，有时涉及多个高校部门、机构，导致前来归档的机构、单位非常多，且复杂，甚至归档仪员自身也难以了解档案的归属问题。此时，就可能使得同一课题的档案分散、缺少完整性。由于源头众多，单人甚至多人的科研档案管理团队都很难对这些档案进行有效的管理，导致经常出现差错、漏项等不良清况。某些高校科研课题周期非常长，甚至能够达到5一10年，同时涉及的单位、部门、机构也众多，人员更为复杂，而高校的档案馆不可能参与全校的科研课题中，因此，管理人员对于各项科研课题的复杂程度、进展程度都难以完全了解。经常出现管理仪员已经刘某课题进行结题归档，结果不久后技术人员又对该课题进行归档，对管理仪员造成大量的反复工作量，且容易出现分割档案、漏档的现象，甚至出现张冠彗三戴等现象。

2档案定级返工没有约束

对于高校的科研档案，一般都会对其进行定级，如省级课题、市级课题、校级课题、院级课题等。但是，有时候这些档案定级并非一成不变。由于科研档案的特殊性，优秀的校级课题可能会申报为市级、省级课题，此时，就需要对档案归档定级工作进行返。同时，由于课题申报定级后，仍然需要一段时间来对课题进行深化研究修改等工作，再次对课题进行归档时，可能距离课题申报高等级课题时间已经过去数月，在统一管理模式下，科研档案存在一定的滞后性。由于我国高校体制管理日不在缺陷、漏洞，科研档案的管理没有一定的约束力。根据我国已经出台的相关政策，凡是申报奖励的课题必项进行归档工作。但是在实际操作过程中，科研档案的归档工作经常被人们忽视，没有任何约束力，造成大量档案遗失、流失等现象。

二、存在的问题

数十年以来，科研档案的管理工作已经有了初步的发展，无论是从技术管理上、仪员配备上、管理理念上都取得了很大的进步。但是，实行统一管理模式的高校科研档案管理仅是近几年才兴起的，在建立统一管理模式实践时，由于缺乏相关的理论知识研究与实践经验，刘科研档案管〕蟹丈程中产生了许多无效管理，整洲莫式下存在一系列问题。例如，在统一管理模式下的管理理念，仍未摆脱传统管理理念束缚，难以完全实现统一管理的优势;在重建的高校科研档案管理的统一机构方面，由于工作职能分割太细，经常出现部门机构间的推诱扯皮等现象;由于统一管理模式是新型管理模式，科研档案管理的技术人员学历普遍较低，或者实践技能仍然不熟练等现象，产生人才与管理互相矛盾的现象;相关的科研档案的管理软件未及时更新、升级、研发，导致技术水平与管理互才目矛盾的现象。

三、管理措施

根据统一管理模式下的科研档案的特点，及目前应用情况存在的问题，有针对性地提出了有效管理的措施，具体如下。思想决定理含，理念决定管理，一切的管理都应从理念的树立与改变开始。虽然高校的科研档案管理在形式上已经由传统模式转变为统一管理模式，但是仅仅停留在形式层面上。高校科研档案管理的领导层并未从思想上完全转变，在实际管理过程中，仅仅是形式上的统一管理，实质仍然是传统管理。这种管理理念并非有效管理，是无效管理，只会浪费高校管理资源。因此，高校科研档案方面的领导必须树立有效管理的概念，这就刊领导层提出了更高的要求。首先领导层必须注意分析科研档案管理的恃点，善于分析总结;其次必须加强刘科研档案管理工作者的重视，提高其业务水平与收人待遇。要求档案管理仪员成为复合型人才，不仅需要管理档案，还应掌握档案信息的开发与维护。从而，真正实现统一管理模式下的有效管理，实现高校科研档案管压卿瓢正的统一一体化管理。在统一管理模式下，科研档案的工作机构已经进行了改变，一般来说是由学校新成立一个单独部门一一档案馆协会，负责所育科研档案的归档、管理、整理工作;其次是设立监督管理部门，负责对档案馆协会进行监督、检查、考核与验收;最后是设定决策部门，负责对于档案馆重大事件的判断与决策时的主持;还需要设置行政管理部门与刊外服务部门，负责日常对外服务工作。但是这样一种模式下，也存在职能区分过细，容易导致在职能部门间产生业务盲点。例如，当课题组人员需要归类某科研档案时，首先去日常对外服务部门，可是档案材料又不符合归档要求。而档案馆协会可能会刘此事不了解，被要求去监督管理部门进行核对，若他们同意归档，我们也同意归档。此类相互推诱的事情时育发生。因此，针对这.现象，应在原工作机构的基础上进行机构优化。例如合玲档案馆协会与决策部门，对外服务部门增加审核权限。这样可以有效避免才目互推诱，尽量消除科研档案工作过程中盲点区域，达到有效管理的效果。科研档案的工作优劣，直接由档案馆工作人员的职业素质与技能有关。要在统一管理模式下实王财斗研档案的有效管理，离不开高素质、高学历、高技能的专业人才队伍，健康有序的、可持续发展的人才队伍结构必须合理，老中青搭配，才能形成阶梯形队伍，避免因人才的流失、转移等人力资源问题，刘科研档案的管理带来混乱。由于科研档案涉及国家最高科研实力，因此其人才队伍首‘先必项保证忠诚、保密、思想政治修养扎实;其次，需要加强职业道德素质教育，让责任心深深扎人每一位档案馆工作人员的心中;第三，需要不断培养和提升档案馆工作人员的业务水平，鼓励工作人员工作之余进修学历、出国考察、学习先进的管理知识，提高队伍的整体素质;最后，仍然需要不断引进新鲜血液，引进高端管理人才，使人才队伍保持积极向上的精神。只有保证了人力资源的健康发展，才能实王财斗研档案的有效管理。现代信息技术的高速发展，为高校科研档案的管理工作带来了新的思路。在目前统一管理模式下，虽然已经很少再有仪纸质管理档案的现象，计算机化已经非常普及。但是，由于资金投人等方面的问题，科研档案管理的应用软件仍然是传统管理模式下的应用软件。因此，为了能够真正实现统一管理模式下的有效管理，而非仅限于形式上的统一，必须对既有软件进行研发、更新、换代、升级，以保记环斗研档案管理的工具是育效的。高校每年都有大量的科研课题的研究，科研课题成果的档案管〕酬人旱种程度曰是说，也标志着高校的科研实力和管理实力。目前，科研档案基本实行了统一管理模式，但由于实践时间较短，仍然难以摆脱传统模式的影响。使得仅仅停留在形式上的统一管理，并未实现有效管理。因此，本文对统一管理模式下的科研档案管理的特点进行了详细分析，找出其衫不在的问题，详细探析了高校科研档案有效管理的方式与方法。

作者：刘金亮单位：北京建筑大学