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新时期事业单位档案管理研究

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新时期事业单位档案管理研究

1.目前新时期事业单位档案管理的状况

1.1事业单位档案管理工作的外在设施比较落后

随着时代的进步,信息化的技术应用越来越广泛,事业单位管理的工作也应用到了计算机技术,但是计算机技术在档案管理当中还没有真正的得到广泛应用。很多的事业单位只是简简单单的把档案的信息录入输出计算机中,基本都没有实现档案信息化的管理,甚至有的单位工作设施简陋、老化、办公的条件差等因素的存在,严重的影响了档案的保管工作。

1.2事业单位档案管理工作者的专业技能过低

事业单位档案管理工作是一项要求专业性、技术性都比较高的一种工作,档案管理的工作人员不但要具备教好的职业道德,同时还要求专业素质高、责任心强等。随着近年来人事制度的改革,机构的调整,上岗的竞争等因素,很多的工作人员都是没有经过专业档案管理知识培训的,他们对工作程序也不是很了解,因此就导致了档案管理的工作人员对档案工作的责任性以及重要性的认识不足,严重影响了档案的管理工作的发展。

1.3事业单位档案管理工作的规范化管理程度低

很多的事业单位因为对档案管理的重要性认识不足,并没有意识到档案资源的重要性,因此对于档案管理工作的重视、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人员认为事业单位档案管理工作不是单位重要的工作部门,因此很少把档案管理工作做为工作部门去进行管制,导致了档案管理的工做一直处于一种被动的状态,于是便影响了档案管理部门对单位的服务,影响了发展的进度。

1.4事业单位档案管理工作中人员调动的问题

在目前的社会中。很少会有人在一个岗位一直工作不换工作的,相反,人员的调动与流动很频繁的在进行着。然而对于工作人员的流动对档案管理的工作有很大的影响。有很多的时候在工作人员流动时,交接的工作没有做好,导致一些档案变成了“死档”,这对于事业单位来说是一种无法估量的损失,是无法用金钱来衡量的。

2.针对事业单位档案管理工作的问题的解决措施

2.1针对档案管理工作建立完善的档案管理制度

事业单位的档案管理工作想要得到稳步的发展,一套完善的管理制度是必不可少的,一套完善的管理制度可以使得档案管理的工作进入正确的运行轨道。运用相关的制度来规范档案的管理工作,归档材料内容等都要及时的进行补充完整.同时也一定要相关的制度对档案进行保障工作,建立起一个完善的档案管理制度。

2.2针对档案管理工作提高工作人员的认知

提高档案管理人员对事业单位档案管理工作的认知。加强档案管理工作的宣传力度,使工作人员正确的认识自身的责任,提高各级领导和工作人员的档案意识,这些都要通过常识性的学习以及宣传有关于档案的法律法规等等。以此来提高工作人员与领导对事业单位档案管理工作的认知,明确自身的责任。

2.3针对档案管理工作改善工作的环境

有些单位的档案管理工作的环境太差,很难进行有效的管理工作,因此,事业单位应该确保管理工作的经费投入,主管部门也应该加大管理的力度,改善档案管理工作的环境以及档案管理的工作设备,树立正确的工作态度,合理的运用档案资源。

2.4针对档案管理工作提高工作人员的素质

档案管理工作的关键在于档案管理的工作人员,工作人员的专业素质严重影响档案管理工作的好坏,因此。有必要提高工作人员的专业素质。档案管理工作具有较强的专业性,因此要对工作人员进行培训,更新他们的专业知识,提高他们的综合素质,培养他们职业道德的综合型人才,以便能够更好的进行档案的管理工作。结语档案管理是通过提供档案的信息为单位服务,合理的利用档案资源,在新时期,社会不断发展,档案的管理工作也应该加快脚步,以便能够适应社会的需求。

作者:范叶国单位:哈尔滨市急救中心