企业档案管理的创新思想管窥
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创新企业档案管理工作机制，先要建立完整的档案库房，做好档案处理、保管及保密工作，重视档案文件的交接，再构建完善的工作机制明确企业员工的职责，确保档案管理工作有序进行。现我就档案管理工作浅谈我在这方面的工作情况：在处理企业档案工作的10多年里，本人一直从事各种档案的收集、整理和保管工作，其中包括收集、建立全场干部、工人的各种档案，全场各种材料的收集，登记和造册工作。2001年初，为完善本场工人档案，我和办公室其他人员共同竭力寻找资料完善档案。特别是1974年和1976年到我场参加工作的知青，现已陆续达到退休年龄，但他们当年的档案都不齐全，连吸收工人审批表都缺乏，在劳动局难以办理退休手续。为解决这个问题，本人率其他场办工作人员下到南宁、百色等各县造访原永乐林场领导及工作人员，收集1974年和1976年到我场工作的200多名职工的档案材料，对实在找不到资料的员工，就按照劳动局的要求一一询问当年的老工人、老干部，并做好记录，形成文字证明材料。经过不懈的努力，终于收集到有关知青的招工材料，解除了这批知青的后顾之忧，现在这批知青根据我们提供的材料，已有100多人顺利办理了退休手续，也解除了没有办理退休手续的原知青的后顾之忧。
二、创新企业档案管理思维
我国社会正处于转型的关键阶段，只有档案管理工作者主动转型，思维大胆创新，方能更好地处理企业事务。解放思想、创新思维首先需要档案管理工作者在工作实践中不断积累经验，并在此基础上大胆进行前瞻性思考。为满足时展需要，企业档案管理部门必须不断深化对新时期新形势档案工作的认识，牢牢把握好档案管理工作的未来发展方向，大胆突破、超越自我，积极探索适应社会转型的档案管理新理论、新体制、新技术、新方法和新服务，大力培养一批又一批适应新时期发展的档案管理人才，完成主动转型，以更好实现档案管理的社会功能。思维创新，即企业要秉持“以人为本，服务至上”的服务理念，以满足企业最终需求为档案管理工作的最终目的，同时不断改进档案管理技术，多利用便捷的电子化技术，逐步加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。尽管企业档案中存有不少企业文献资源，但仍存在细微缺漏，因此，档案管理人员要及时充实档案资料内容，提高档案质量，定期进行有目的、有重点、有计划的资料采集，同时优化、组织、整理资料，让档案资料系统化、规范化、有序化，能准确、高效地为企业用户提供服务。在平时，应注意做好场各种人事，行政档案的收集、造册、保管工作，本人每年要收集整理1000多件材料，包括上级来文、本场发文、职工、乡镇、村屯来文和各种合同等，年底把各种材料、文件造册、归档并保管，办理职工的职称定职、升职和职工的年度考核材料的保管存档。现在本人保管的有从1952年永乐林场建场以来到现在的档案目录和其他材料，每年全场在职职工年度考核结果、原“三场一园”上缴的各种档案等。收集形成的档案每隔10年上缴上级档案馆保存。除了平时管理档案外，对场内外工作人员需要查阅本场档案的，都能及时准确地帮助查找。职工退休、职务调整等形成的各种档案材料，都及时地收集、分类归档。年底将档案分类：处级干部人事档案上缴市委组织部、干部档案上缴市人事局档案室并帮助归档，工人档案场内分类保存，各种文件也分类归档。在保管档案的过程中认真细致，按照国家有关保密守则规定做好档案的使用、查阅、保管工作。使得所保管的档案能发挥出最大的作用。为我场的建设做出应有的贡献。
三、提升企业的服务水平
本人认为提升现代企业的服务水平能促进档案管理模式的创新。企业档案管理工作的创新充分反映出企业管理体系是否完善有效，因此，现代企业要重视档案管理服务水平的创新，适当运用现代化信息技术和巨大的网络平台，建立管理内容核心为数据信息工作机制，再通过内部局域网络的设置，借助便捷的网络平台为社会各界提供众多信息和数据，以确保企业能为社会各界提供需要的用户提供资源。提升企业的服务水平可从服务领域、服务对象、服务模式、服务态度、服务环境、服务时间等各方面进行创新，积极引进网络技术、数码技术、通信技术、影像技术等先进技术进行档案管理。除此以外，企业内部也要注意将相关联而且重要的信息资料进行定期整合与归类，并将其及时反馈到企业相关部门，做好电子档案的备案，及时完成数据资料的信息化处理。由此可知，信息工具能创新现代企业档案管理模式，提高档案管理工作的有效性，为企业和社会提供更多更好的服务。五、结束语总而言之，现代企业档案管理工作对企业的生产与发展产生重要影响，因此，现代企业要重视档案管理工作，细致分析目前企业档案管理工作中的存在不足，再通过一系列创新管理措施，加强企业档案建设，确保企业得以继续稳定运作。
作者：周政士单位：百色市百林林场
