事业单位的档案管理工作2篇
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1.1管理人员综合素质不够高
当前事业单位很多档案管理工作人员的素质都不高，很多时候缺乏工作责任感，不能正确对待自己的工作。这主要是由于档案管理人员工资待遇不够高，很多档案管理人员没有经过岗前培训，也没有接受专业的指导，在开展工作时，很多时候都是凭主观判断来安排工作，这必然导致档案管理工作效率低下。尤其是在当前新形势下，档案管理工作人员不积极进取，无法跟上单位发展的脚步，对自身要求不够高，没有严格要求自己，导致整个工作队伍的综合素质普遍不高。
1.2档案管理制度不够完善
档案管理工作是一项十分复杂的工作，要使管理工作有效开展，就必须要有完善的管理制度，只有完善的管理制度才能提高管理质量，规范管理工作。但是，目前我国事业单位档案管理工作没有一套完善的管理制度，很多管理工作没有具体规章制度依据，很难正确开展起来。尤其是档案管理机构繁琐，耗时耗力，导致档案管理工作执行力差，很难将档案管理具体落实到工作人员手中。再者，单位也不愿意在档案管理工作上花费时间和精力，不愿意进行制度的改革和完善，于是，档案管理工作质量必然不会提高。
2、事业单位改善档案管理工作现状的应对策略
针对单位内部档案管理工作中存在的问题，事业单位档案管理人员和领导者要大胆面对工作中存在的问题，积极努力寻找解决策略，不断完善管理工作，解决管理工作中存在的问题，弥补管理漏洞，提高管理工作质量和效率，确保事业单位内部重要档案资料得到科学合理的使用和保管，推动事业单位健康发展。
2.1增强管理人员管理意识
增强档案管理人员的工作意识是提高管理工作质量的必然前提，只有具有管理意识，才能积极努力开展管理工作，才能实现提高管理工作质量的最终目标，事业单位要增强档案管理人员的工作意识就必须要从领导抓起，只有领导重视档案管理工作，才能使得管理人员高度重视档案管理工作。首先，领导可以通过提高管理人员工资待遇，并且在日常工作中强调档案管理工作的重要性，让档案管理工作人员感受到自身工作的重要，并且能得到实际的回报，只有这样才能增强档案管理工作人员的管理意识，他们才会积极主动开展档案管理工作，从而有效的开展档案收集、整理、归档和使用等一系列的工作。
2.2加强管理队伍建设
加强档案管理队伍建设，才能提高队伍综合素质，提高管理工作执行力，将管理工作具体落实到位。加强管理队伍综合素质建设，首先，单位要帮助管理人员不断完善自己，可以通过讲座、研讨会等工作形式，让管理经验丰富且文化水平高的工作人员，或者从单位外面聘请的先进工作人员来单位与档案管理工作人员开展工作经验交谈会，从他人的管理经验中获取有效的管理方法和模式，与自身实际管理工作相结合，不断提升自身综合管理水平，才能在工作中提升执行力，让工作更好更有效的进行；其次，管理人员要严格要求自身，不断学习先进的管理理论知识，并且积极参与工作交流研讨会，运用理论知识指导自身实践工作。管理人员可以学习现代化管理方法和先进的管理技术，尤其是现代化信息网络时代的到来，很多单位管理工作中在不断引进现代化管理方法和管理技术，管理人员要全面发展自己，学习现代化先进管理技术，具有操作能力，这样才能在实际管理工作中解决实际问题。通过单位和管理人员自身的努力，才能有效提高档案管理工作队伍整体的工作水平，从而提高档案管理工作效率。
2.3完善档案管理制度
完善事业单位档案管理的规章制度以及加大执行力度。事业单位在档案管理过程中，必须形成一套适合自身发展的档案管理制度，并坚决按照规章制度办事，不能任由档案管理的员工肆意妄为，只有完善单位档案管理制度，才能有效提高档案管理工作效率。单位可以改变档案管理方向，简化内部管理机构，使分散的档案管理集中化，提高管理的效益性。此外，还可以建立“联合档案室”的管理模式，所谓“联合管理室”是单位管理人员和领导共同合作进行档案管理，这种管理模式是目前一种比较有效的管理方式，领导的参与能不断提高工作人员积极性，且对管理工作进行相互监督和促进，使管理制度不断完善。
3、结束语
综上所述，事业单位档案管理工作队单位发展有着至关重要的影响，档案的有效管理直接关系着单位重要档案的有效利用和妥善保管，也是单位管理工作中重要的组成部分。事业单位要针对目前管理工作中存在的问题，采取有效的解决策略，不断提高档案管理管理工作质量。事业单位可以通过改革档案管理主要方向，创新档案管理模式等方法，完善档案管理工作，确保单位内重要档案得到合理有效利用。（本文来自于《华章》杂志。《华章》杂志简介详见）
作者：郭星妤单位：齐齐哈尔市食品药品检验检测中心
第二篇 1面临的问题
(1)档案管理缺乏规范
由于对档案重视意识的淡薄，存在着档案内容不完整，信息材料不全面的不良现象，甚至员工与档案难以“对号入座”，严重影响单位部门管理工作的开展。在目前的档案中，大多只有以往形成的姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料，而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的全貌。尤其是一些员工的职务升降、工资待遇变动性很大，但其档案材料还是原来的，更不用说有最新反映专业技术人员业绩、能力、职称评聘等方面的材料了。档案形成的内容不完整，导致了档案材料的收集归档不齐全，这就造成了人为的“断档”现象的发生。
(2)档案管理队伍削弱
由于受到传统观念的制约，对档案管理的认识及重视程度不足。专业档案管理人员的工作无法正常发挥，出现一岗多职的现象，导致档案工作无法兼顾。还有一些档案人员经常出现更换，由于业务素质较低，导致对档案工作无法胜任。随着现阶段城市建设的逐渐加快，使得各类档案也逐渐增加，使得档案难度逐渐提升，造成档案管理无法有序进行。
(3)档案利用价值不高
一方面，由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视单位内部的实绩考核，轻视档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离，这些原因都不同程度地造成了单位档案利用率的降低。
2加强基层单位档案管理工作的几点思考
1)认识及责任感深化
首先应对认识进行提升，充分掌握单位档案工作的重要性，将档案管理工作作为日常工作中的一项经常性、基础性的工作进行落实，真正实现有效落实是关键。对档案管理实行定期研究、分析及检查。其次，应对责任感进行加强。要求档案管理部门将工作中遇到的困难及实际情况向领导积极反映，使必要的投入得到落实，构建良好的氛围，有效做好承上启下、协调各方以及内外联系的责任。对档案管理人员应经常组织档案法律法规的学习，将档案管理工作的责任感进行明确，进一步提升档案管理工作的自觉性。
2)强化培训，提高业务素质
一要选准、用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，单位及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，稳定档案管理员，确保该队伍的专业性。二要强化档案业务培训。要积极选送档案管理员参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案管理员的实际操作技能和业务指导能力。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导;另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，以促进单位档案工作健康、有序发展。要形成基层单位与上级单位在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局，定期或不定期地深入单位检查指导档案工作。发现问题，要及时通报，督促整改，力促规范。
3结语
档案管理工作是一门具有较强科学性且内容丰富的系统工作。只有通过实践的方式健全档案管理机制，有效提升档案管理人员自身的整体素质，使得档案管理模式得到有效创新，才能实现档案管理事业的顺利展开。
作者：王桂荣单位：漯河市房屋征收办公室
