人事档案管理现代化提升对策研讨

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1、人事档案管理的现代化是形势发展所要求的

现代化的管理是市场经济条件下建立的一种全新的模式，这一模式是和市场经济的发展与社会信息化的程度有着紧密关联的，所以这是一种开放的，社会化的新型管理模式。对于这一模式的理解可从以下四个方面作为切入点：

1.1人事档案管理的现代化是科技发展的动力因素

在建设和管理两个方面，随着科技发展的日新月异，在当今社会的很多领域都将高科技的管理工具以及手段运用到其中，这样能够使生产力得到极大的解放，相应也能使生产效率得到了提高。而市场经济的建立也相应产生了经济组织的形势，这样会使得人才的流动和转移实现了可能。然而这种市场经济和已有的人事制度发生了抵触，以往人事管理制度已经不能够满足新的市场经济条件下的要求，于是新的管理模式也相应出现。人事档案工作是人事管理工作的重中之重，也应该有着相应的社会化的内涵。信息技术的传播也在相应地带动起来档案的管理方式，手法以及管理方面的思想和组织上的新的变革。

1.2人事档案管理是经济发展的趋势

随着经济不断发展和时代的进步，社会生产的专业化转变以及现代化的水平的巨大力量也逐渐显露出来，而作为管理工作，也应该相应提高水平来与之相适应。而人事档案管理的机构，对象以及服务对象的社会性，直接决定了人事档案管理来源的普遍的特征，内容的多样性以及结构的复杂性。

1.3人事档案管理现代化是经济效益得以提升的关键因素之一

我们在实行人事档案管理现代化的革新的过程里，可以充分借鉴以往的经验。市场经济的发展是以人才作为基础的，不管是什么形式的企业都离不开人才作为基础。外资，合资，国有企业都在不断的选拔，吸纳人才，尤其是管理方面的人才尤其抢手。而在人才的选拔，招聘，亦或是任免，考核，国家公务员的招聘，大中专毕业生的社会就业等，都不能够省去人事档案管理的利用和开发。对于档案信息资源的开发，向各级领导决策的服务提供相应充分的依据，也是档案工作的最基本的目标之一，更是档案工作本身的价值的实现的最基本的方式方法。为了实现这一目标，就必须提升档案管理的工作效率以及相应的利用开发的效率。

2、人事档案管理实现现代化的基本的模式

人事档案管理是一项集以下几个特征为一体的档案管理工作：首先是专业性，其次政治性，除此之外还有相应的高强的机密性。人事档案的材料还应该由专业人员进行管理并单独保存放置。鉴于很多的单位的人事管理工作量是十分巨大的，人事档案的材料份数很多，同时内容资料复杂性很高，二人事管理的人员编制并没有足够的数量，所以长时间以来档案室和办公室以及人事部门并没有明确的划分和分工。人事档案管理工作也并没有具体的分工，可以有任何人员监管，被涵盖在非专业人员管理范畴中。对于以上的缺陷，可以通过以下方法解决：采取开放式的管理模式。人事档案管理的现代化的标志和特点之一便是开放式的社会管理模式的运用，这也是市场经济条件下的一种新型的模式，更是对人事档案管理传统模式的更正和提升，其与传统的人事档案管理模式是一并处于发展阶段的。通过一系列的高科技的手段方法，并采取经济型较高的方式来对管理的准确性加以提升和保证。

3、结语

随着市场经济建立和发展，人事档案的管理也应该逐渐实行现代化，这既是挑战，更是机遇。管理模式上不仅要在制度上开始更新，更应从观念抓起，并通过有效的途径手段积极开展全新的管理模式，拜托以往制度的弊端。（本文来自于《网友世界》杂志。《网友世界》杂志简介详见

作者：李学军单位：沧州职业技术学院