高职专档案管理教材建设和出版

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一、对现有高职高专档案管理教材的审视

1.内容与实际脱轨

近年来，档案管理出现一系列新规定、新标准、新技术。如，国家档案局2012年第10号令明确指出:“镶企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务刽乏审议通过，现户公布，自2013年2月1日起施行。晚其他的还有《电子档案移交与接收办法》(档发〔2012〕7号)、《企业档案工作规范》(DA门…422009)、《会计档案案卷格式》(DA/T392008)、《缩微胶片数字化技术规范》(DA脚32009)、《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DA门442009)、《文书类电子文件元数据方案》(DA门，462009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA门4，2009)、《基于XML的电子文件封装规范》(DA门礴82009)。但大多数编写者栩比认识不够，加上没有工作经验、对实际工作缺乏了解等，所编教材脱离实际，内容过时，这些新法规、新标准、新技术等不能及时反映到教材中来，不能满足线岗位刘档案管理知识和技能的要求。部分教材内容还停留在几年甚至十几年前的水平上。如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已于2006年颁布多年，但有的2011年、2012出版的教材还在沿用1987年的相发规定;另外，调查显示，高职高专文秘、行政管理、外语类等专业毕业生主要去向是各类中小型企业，主要岗位包括文员、秘书、档案员刀谓薪闯}}专员、公玲仪员、行政助理、外贸经理助理、会计员、营销人员、客户经理等。其中，有不少}、要:}良任会计。会计从业资格考试中的《则经法规与会计职业道德》、《会计基础》等科目也涉及会计档案。这也要求高职高专档案管理教钊应当与时俱进，适当增加或充实会计档案方面内容。目前，绝大多数教材还没有‘涉及此类内容。

2.编写体例不合适

从急体看，近年来出版的高职高专档案管理教材，绝大多数没育突破传统的编写路子，编写体例还是传统的理i臼兑教风格居多。即使是理实一体化、任务驱动式教材，也没有真正过渡到以培养应用能力为主的工学结合体系上来，与现今高职高专院校的教改、课改、校企结合、培养操作性人才的整体目标不相符。当前，按照“任务驱动”、“项目教学，等思路编写的高职高专档案管理教材，不少还不是真正的项目式教材。这些教材不外乎是将原来的第一章改为项目一、第一节改为任务一，或将原来的第一章改为模块一、第一节改为任务一等，其内容却还是原来的学科体系教材的内容，“只是换了一种排版格式而已。这一方面是因为编写者脑海中有着根深蒂固的学科体系情节，llpe，另一方面也是因为编写者缺乏应有的工作经验和先进的高职教材编写理念。真正的任务驱动型教材必须有三个基本特征:第一是必须有任务。即当天上课要干什么，只有这样才能激发学生的积极性。第二是必须有一个载体。任务要通过载体才能够实现。第三是要每一次都能够作出看得见的活来，让学生有成就感。现在很多高职档案管理项目式教材，往往只是形式上像，本质上还没有这三个特点。

3.编写功利化

有不少出版社，特别是地方胜或杖学出版社出于“抢时间、拼速度、争效益，的动机，千方百计“搭台子、组班子，编写教材。以前，高职高专院校老师编写、出版教材兴趣不大，也有一定难度。后来，发现教材有稳定的消费群体，加上低质教材的编写难度并不大，编写教材就成了部分教师致富和出成果的捷径，教师编著、出版教材积极性空前高涨。如上所述，教材版本虽然很多，但是内容同质化现象咋常严重。一是因为不少编写者缺少版权意识，贪图省事，不加思攀地叭其他教材、网络中稍加改变或原封不动地实行“拿来主义，;二是因为某主编出版一本教材后，常常会加上一个主编或副主编，换一家出版社出版;三是因为同一个作者同一本教材，一年或半年后略作改动，换一家出版社出版。市场上很多高取环必书学类教材就是通过这种换一两个作者、换一两家出版社，不断复制、粘贴的方式“新鲜出炉”的。某刘姓编写者主编的档案管理教材，2005年、2006年、2008年、2010年、2012年分别在五家不同出版社相继出版。前文提到的《文书工作与档案管理》是我国第一部高职高专档案管理教材，也是第一部国家级高职高专档案管理规划教材。此后，高职高专档案管理类国家现蛇」教材也有两部，它们是《文书工作与档案管理》(2007年版，赵映诚)和《文书与档案管理》(2007年版，潘春胜)。由于国家级现蛇」教材给人以权威的感觉，易于推广和销售，所以很多出版社把自己出版的非国家规划的档案管理教材也冠以“规划”之名。如，21世纪高职院“十二五，规划教材、面向“十二五，高职高专现蛇」教材等。有的甚至还印有国家“十一五，、“十二五，统一标志。质量一般、价格偏高，是绝大多数高职高专教材给人的第一印象，档案管理教材也不例外。比如，某理工杖学出版社的《信息与档案管理》有17个印张，按照国家对教材出版物的指导价1石18元/印张计算，合理价格在29元左右。但该教材实际定价是43元，比国家指导价高出48%。4配套资源开发不够。在教学史上，纸质教材以其方便、直观的优势，长期占据主导地位。但近年来现代教育技术发展极快，其功能和效果都是传统教学手段无法比拟的。高职高专档案管理教材目前仍以纸质教材为主，配套教学资源的开发水平较低，大多是word格式电子教案和“课本搬家，式PPT。教学素材库、网络课程、授课录像、号试系统、虚拟实训平台等数字化共享平台及其相关机制尚未形成，而这些对形象思维强于抽象思维的高职高专学生来说，更为重要。

二、高职高专档案管理教材的出版趋势

1教材编写体例项目化

尽管高职高专档案管理任务驱动式教材的比例还不到10%，尽管已有的任务驱动式教材还不够成功，但这些都改变不了高职高专档案管理鬓交材编写体例项目化的趋势。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)颁布以来，高职高专院校加大课程建设与改革的力度，以工学结合为突破口，以工作过程为课程设计基础，以真实工作任务或社会产品为载体，优化课程体系和教学内容，深化课堂教学模式，工学结合的课程教学模式改革取得突破性进展。加强基于工作过程的高职高专院校项目化教材建设，既是课程教学模式改革的需要，也是课程教学模式改革的必然结果。项目化档案管理鬓交材应打破传统教材的“档案管理八大环节，系统性、逻辑性的局限，以工作过程或工程项目为红线，将“实用、适用、够用”的知识点串联，把应知应会的档案管理理论、档案管理法规和实践操作技能在创设的生活化的学习情境或职业化的工作情境中融会贯通，使学生既能掌握扎实的〕戮仑知识，又能学以致用。

2教材载体形式多样化

考虑高职高专学生的心智恃点，实际学习能力和学习兴趣，现行档案管理教材大都努力做到“行文活泼，图文玲茂，以例说事，，旨在提高教材的趣味性、可读性和可操作性。但是，这些还不能够增强教材对在网络文化氛围中成长起来的90后学生的吸引力。伴随着教学方法和教学理念的变革，特别是多媒体教学手段的普及，教材的内涵也发生了变化。现代意义上的教材不仅包含纸质的课本教材，还应包含教学参考书、学习指导书、习题库、实训指导等在内的“教学包”。《“十二五，职业教育国家规划教材选题申报工作方案》(下称《方案》)也明确指出，要“创新教材的载体形式，鼓励开发多种形式的数字化配套教材。相信随着教学改革和科学技术等进一步发展，档案管理教学素材库、网络课程、授课录像、考试系统、虚拟档案实训平台、档案管理模拟软件等数字化共享平台及其才目关机制会逐步形成。只有这样，才能实现新形势下教改的发展和学生学习的需求，实现教材从“承载知识，到“促进学生发展，的功能转变。

3教材编写参与方多元化

学校、出版社是传统的教材编写参与单位，二者相辅相成。高职院校拥有出版社渴求的作者资源和客户资源，出版社拥有高职院校渴求的编辑资源和出版资源。在未来的一段时间里，教材参与单位可能会多11拜七。《方案》鼓励开发体现行业发展要求，对接职业标准和岗位要求，行业特点鲜明的职业教育教材，要求“教材主编应有企业实践经验，作者队伍应吸收行业企业人员参加”。目前，高职高专院校档案管理任课教师是教材编写主力军。没有行业企业仪员参加而编写的教材，“要么是对他人的模仿抄袭，要么是个人经验的简单堆积，要么是对陈旧知识的贩运转卖，娜，不能反映档案管理理论的最新发展，无法吸纳档案管理实践的最新成果，用来教学可能会麻烦了教师，贻误了学生。档案管〕酬几构或档案专业服务机构(如档案事务所)业内行家、专家的参与，有利于保证高职高专档案管理教材内容的动态化调整，有利于及时吸收档案管理方面的新现定、新标准、新技术等。此外，一些看妇高职教育的民营出版资本等也会积极参与高职教材的建设工作中来。它们可能会更加关注数字出版技术的应用，关注教学素材库、网络课程、虚拟档案实训平台、档案管理教学软件的开发与建设。

作者：陈琳单位：南通职业大学