高校档案管理工作的问题和对策

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一、高校档案管理问题概述

1.互联网的潜在威胁

当今世界，网络已经成为各行各业发展壮大的重要途径，与此同时，网络的安全问题也在困扰着人们的生产生活。高校档案管理工作的顺利进行，离不开一个健康运行的网络平台。然而当今的网络环境存在着大量危险因素，具体可以分为一下几类：

1.1系统缺陷

由于设计的不完善，操作系统有时会出现一些功能缺陷和漏洞，而黑客正是利用这一点发动网络攻击，通过仿造补丁以及相关说明，进一步瓦解系统，造成管理系统的瘫痪，影响高校档案管理工作的顺利开展。

1.2直接盗取信息

直接窃取在网络攻击中发生的频率并不高，但也是需要用户提高警惕，避免信息被黑客利用。一些情况下，黑客的攻击来自于对系统的好奇，也有专业黑客试图修改系统信息，这些原因都可能引发他们对管理系统的直接攻击。

1.3网络病毒肆虐

黑客通过将病毒依附于相关软件，在同用户邮件往来的过程中完成了病毒的输送。此外，黑客也会通过计算机蠕虫对用户进行攻击和骚扰。蠕虫作为一种能够独立存在的物体，可以自发传播，从而在网络中加大流量消耗，导致用户计算机运行速度明显减慢。一些特定蠕虫还会删除系统文件，导致系统瘫痪。木马病毒也是黑客常用来攻击用户计算机的工具之一。一旦用户计算机接触到木马，将无法完成正常的程序功能，与此同时，黑客通过远程控制可以对用户发出指令，用户的信息将会完全暴露给黑客，这对于管理系统的运行是致命因素。

1.4网络攻击

目前黑客大量使用的攻击手段有计算机网络带宽攻击和连通性攻击。带宽攻击是指不法人员同大量的通信数据占用网络，造成网络资源的极大消耗，从而影响用户正常的系统进程。连通性攻击则是指恶意攻击者创建大量链接，用庞大的请求数据消耗计算机原有资源，从而使用户的正常请求无法得到处理。

1.5邮件冗余

近年来，垃圾邮件的大量传播给网络环境带来了不小的污染，并且该现象有进一步蔓延的趋势。据有关数据显示，眼下的邮件往来中，垃圾邮件占到邮件比例的90%甚至更多。垃圾邮件的大量堆积将会影响网络的正常运行，给用户和系统的交流造成障碍。同时，垃圾邮件也是黑客攻击的一个重要发起点，给病毒的传播提供了介质。

二、高校档案管理工作的改进措施及意见

针对眼下的网络发展情况，高校在档案管理工作方面应该加大重视力度，从多方面避免档案管理漏洞的出现。要想切实做好高校档案管理工作，应该从以下几个方面加以改进：

1.深化安全管理意识

要想保护档案管理系统的正常运行，就要从个人开始深化对安全管理的意识。高校有关部门应该定期组织相关人员进行安全培训，不仅要让其意识到档案管理的重要性，也要通过实际考核来检测他们的工作能力。有效提升管理人员的专业技能，也是保证档案管理系统安全运行的一个基本点。

2.改革安全管理制度

在高校档案管理工作中，不仅要保证管理人员的专业技能，也要努力形成一套科学完善的管理制度。比如：明确档案安全管理的范围；制定详细的系统说明；完善网络的维护措施；强化对人员的监督管理。各部门都应该逐步完善自身的安全管理制度，并且通过对专业人士的咨询和探讨，了解自身管理策略的不足。高校相关单位只有不断学习进步，才能将档案管理的安全性提升到更高等级。

3.改进防火墙设备

防火墙作为档案管理系统与互联网之间的过渡工具，其安全性对档案管理系统有着直接影响。黑客要想摧毁管理系统，首先要突破防火墙的层层障碍。因此，高校管理部门应该重视对防火墙的设置与更新，购买相关软件要慎重、合理。防火墙的质量得到保障，其功能的实施也会更加及时有效，对恶意攻击、危险地址、加密信息等数据的处理也会更加安全，为档案管理建起一道坚固的屏障。

4.优化杀毒工具

安装杀毒软件是保证档案管理系统安全运行的一项基本工作，高校管理部门在购买时应该选择正规厂家的产品，要对杀毒软件进行定期检测，确保其时效性。同时，也要注意对杀毒软件版本的更新，以防止新型病毒侵入系统。

5.建立完备的操作系统

对于操作系统要进行及时审核和整改，及时发现系统中存在的漏洞，并加以维修，保证操作系统的安全指标。此外，还要对系统的安全设立一定的权限，比如用户登录认证、管理修改权的归属等。

6.存储备份

为了应对突发情况，高校档案管理要存有一定的备份。在存储备份的过程中，相关人员要有缜密的逻辑思维，将重要信心存储在不同的介质中，比如选择不同的磁盘、光盘和磁带机等。

7.清理垃圾邮件

要想避免垃圾邮件造成的干扰，高校相关部门可以从以下两个方面入手：对接受的邮件进行安全审核，以及确保自身邮箱地址的安全性。此外，相关单位也应该对防火墙等设备进行功能维护，通过过滤器等设施来完成对垃圾邮件的拦截和清理。

8.采用虚拟技术

虚拟专用网络技术为用户创建交流通道，并且可以保证网络通道的安全性。将虚拟网络技术应用在互联网上，可以对用户信息以及系统重要数据进行加密处理。如果高校档案需要分为多个子类，可以采用虚拟技术加以处理，提高档案管理的效率和质量。

三、结语

综上所述，高校要想保证其档案管理工作顺利开展，需要重视在档案管理过程中出现的问题，并通过先进的技术加以改进和完善，这样才能保证档案的安全性，为高校的发展提供依据。

作者：肖东华单位：湖北理工学院