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档案管理人员的综合素质急需提升。公路路政档案管理工作具有很强的专业性、规范性、独立性以及保存性,是一项工作量较大并且十分复杂的系统工作,因此,从事这项工作的人也必须具备较强的综合素质,应具备很好的事业心和责任心,应十分熟悉路政方面的相关人物,同时也要会写文字、懂管理,应熟悉各类报表、台帐以及档案文件,更要做好各类文字材料的撰写工作,同时还要具备较强的协调沟通的能力。在对路政档案进行管理的过程中,如果认识上存在差异或是管理上存在问题,那么公路路政的内业工作和外业工作就无法有效的衔接,外业数据就更不可能及时、准确的反馈给档案管理人员,也就导致了误报和漏报问题的发生。无法及时的搜集到第一手资料,就无法保证各类数据的真实性和准确性,领导就无法正确的制定决策,既限制路政管理工作的快速发展,同时也造成了大量的人力、无力、财力的浪费。
2公路路政档案管理工作的改善对策
2.1建立完善的档案管理工作的运行机制
要想真正的做好公路路政档案管理工作,首先上层的领导就应充分的认识到路政档案的重要作用,充分的保证路政档案管理人员的作用和地位,协调好内外部的关系,保证大家在对待路政档案时是团结一心的,从而促进路政管理工作的快速发展。路政部门对档案管理工作应定期的进行检查,发现问题时应应及时的制定解决对策,合理的解决这些问题,同时还应将档案管理工作纳入到常规的工作中来,认识到路政档案管理工作的重要性,路政档案工作应与路政工作一起共同组织、部署和考核,从而真正的实现路政档案管理的标准化和规范化。
2.2提高档案管理人员的综合素质
在管理路政档案的过程中,档案管理人员的作用无疑是不可替代的,而档案管理人员的素质高低对路政整体工作的推进情况将会产生决定性的影响,所以,我们应进一步的提升档案管理人员的综合素质和业务水平。定期的对路政档案管理人员进行培训和教育工作,而档案管理人员自身也应不断学习,准确的掌握公路路政相关的法律法规和规范制度,同时也要具备较高的实践操作水平,熟悉计算机技术和网络技术,不断完善自身的业务水平和知识结构,从而与快速发展的档案管理事业的需求相适应。
2.3明确档案管理工作的具体职责
路政档案具有周期长短不同、文件材料种类繁多以及涉及的内容复杂并且专业广等特点,因此,要想真正的保证我们所收集到的文件材料的完整性和真实性也是有很大的难度的,这就要求了我们应高度的重视路政档案管理工作,开展各类管理活动时应始终遵循《中华人民共和国档案法》中的各项规定,认证研究相关的法律法规和规章制度,制定出适合本单位的档案管理制度,同时建立相应的档案查阅和借阅、档案材料归档立卷以及档案材料销毁鉴定等制度,对路政档案科学的进行管理和建档,明确每一名档案管理人员的工作职责,根据档案管理的制度做好资料文件的收集和归档工作,并对其进行妥善的保存和归档,从而保证路政档案管理工作是有迹可循、有章可依的。
2.4推进公路路政档案管理工作的自动化建设
在我国公路交通事业快速发展的大背景下,这也对路政档案管理工作提出了更高的要求。首先,我们应逐步加大在科学技术方面的投入力度,借助于更加先进的计算机技术和网络技术,真正的实现路政内业和外业的有效互动;其次,应多吸取同类执法部门的工作经验,做好执法程序和执法文书的科技化。每一台执法车辆上都应配备计算机以及打印机等设备,现场执法并且现场进行处理,这样我们所得到的执法文书就肯定是第一手的,大大的提升执法工作的效率;然后,我们应在做好档案保管和归档工作的同时,也做好路政档案信息的开发和利用工作,采取各类措施,发挥出公路路政档案的独特作用,也提升了路政档案为公路项目建设、管理和养护的服务质量;最后,路政档案的管理人员应通过自学或是参加教育和培训等方式,提升自身的专业素养,熟悉档案管理工作的基本流程和关键要求,运行科学的管理方法,在保证档案质量的同时也提高了档案管理的工作效率。通过以上的论述,我们对公路路政档案管理工作中存在的问题以及公路路政档案管理工作的改善对策两个方面的内容进行了详细的分析和探讨。公路路政档案管理工作是一项复杂的系统工程,其是衡量我国路政管理工作现代化和科学化的重要标准,因此,我们应深入的探讨我国公路路政档案管理工作中存在的问题,积极分析原因并且制定出科学的、具有针对性的改善对策,同时还应积极创新路政档案的管理模式,保证了我国路政档案资料的完整性和真实性,使路政档案工作更加科学和实用,从而促进我国公路交通事业的快速发展。(本文来自于《民营科技》杂志。《民营科技》杂志简介详见
作者:明淑兰单位:富裕县国省干线公路养路段