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(一)档案管理意识不强
在出租车的管理中,档案管理可以说是整个管理中的一项非常重要的工作,是其他管理工作的基础,因为管理中的一些决策、计划、构想都必须以事实为依据,以数据为准则,只有完善的档案管理,才能从宏观和微观上动态把握整个出租车行业的运行状态,甚至单个车辆的状况,每个司机的运行情况都必须通过档案记录和管理才能体现出来,可以说档案记录就像人体经络一样,时时显示着人体的健康状况,其重要性是不可忽视的,但在一些城市的出租车管理中,没有认真重视起来,充分认识到档案管理的重要性,在行业管理中,往往遇到问题头疼医头脚疼医脚,不能从档案记录中找寻解决问题的捷径。
(二)档案管理技术手段落后
在技术手段上,很多地方限于认识、资金、水平等方面的原因,档案管理的手段难以跟上时代的脚步,还停留在过去的老办法,手工记录、卡片记录、纸质记录、账册管理依然在一些地方存在,虽然有些地方也采用了电脑办公和软件管理,但也仅限于一些简单的记录,作为资料保存,不能形成对数据的整和、统筹分析,达不到科学、高效管理的预期效果。
(三)档案管理人员不专业
很多地方的出租车管理中,都没有专业的档案管理人员,档案管理是一门系统的管理学科,要具备一定的专业知识和经验,才能真正运用档案中的每条纪录和每个数据,在数据统筹、动态分析、制定决策时发挥其应有的作用。现实的情况是,多数的出租车档案管理都是一些普通的文员代为管理,只是起着一个记录员的作用,难以发挥档案管理的真正作用。
(四)档案管理制度不完善
完善的管理要有完善的制度作为支撑,只有在完善的制度框架下,才能达到管理的最高水平。在出租车的档案管理方面,很多地方都存在管理制度不完善的情况,对于出租车、驾驶员等档案记录不能完整及时地进行归档,有的还存在漏记、丢失等情况,出现这样情况时,有时还无从问责,给管理和解决问题带来难度。
二、解决出租车档案管理问题的措施
(一)认识,强化内容管理
要充分认识出租车档案管理的重要性,真正把出租车档案管理当作一项重要工作来抓,认真重视起来,在管理内容上,做细做透。对车辆档案、驾驶员信息、驾驶员运营情况及诚信记录、有关车辆及驾驶员的证件等都要分门别类地做到详细、完整,建立电子档案,随用随取,即时反映动态信息,为出租车管理提供参考。
(二)制度,加强技术投入
建立健全档案的管理制度,对于档案管理设专人负责,同时引进专业人才,专门管理。同时加强技术投入,采取现代高科技手段,采用电脑建立电子档案,并建立网络协同管理,做到数据图表的共享,有条件的请专业人员开发适合本出租车经营情况的软件,提高档案管理的工作效率,为出租车管理服务。
(三)档案服务的创新能力
档案服务的创新能力是以档案基础工作为保障的,管理机制的创新、高质量的档案信息的整合都是档案服务创新的前提。现代的档案服务范围和职能较以前更广阔,更具创造性,使得档案的服务方式更加多样化。档案服务的创新更有助于出租车的管理,有助于提高出租车的服务质量,满足时代的发展需要,为人们的出行提供优质服务。
作者:孙博单位:公主岭市出租车客运管理所