水利部门的档案管理强化探讨

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一、水利部门档案整理现存的问题

㈠对档案的整理工作重视不够水利资料管理是一项服务性和专业性都极强的工作，但是个别工程的高层并不重视这一工作，将所有的档案管理划分给管理人员，即使制定了许多责任制，也完全没办法督促工作人员认真对待这个问题。同时，部分承担资料管理的工作人员认为这项工作枯燥无趣内容单一，对档案整理的专业知识了解又少，出现了大量的资料整理不及时，资料更新过慢等情况。㈡档案管理的制度不健全由于资金、办公条件和领导的不重视，导致有些单位没有建立相关的规章制度，有些单位虽然建立了部分规章制度，却没有及时完善更新，不能严格按照规章制度来办事。这些管理制度的不健全，使档案管理缺乏科学的标准。另外，对于资料管理的人员也没有相对应的考核制度和奖惩制度，使管理人员推卸责任敷衍了事。㈢对于档案管理的专业人才重视不够很多水利部门对于档案室的要求、存档设备以及技术手段有着严格的控制，但是，对于执行这些操作的人员却忽略了要求，多数操作人员认为，档案管理是一个简单的整理工作，不需要过多的文化素质或技能。这一错误观念的盛行，使大部分资料的管理都出现了各种问题，严重影响了档案管理的质量。㈣对档案管理的改革和创新重视不够大多数水利工程的档案管理受传统档案服务的制约，部分工作人员管理思想落后，信息意识淡薄，不能用科学发展的眼光去看待和对待档案管理工作，缺少必要的开拓精神。

二、加强水利部门档案管理的对策

水利部门的档案管理至关重要，需要各个方面的改革和创新来加强该部门的档案管理工作，推动水利工程的总体发展和进程。㈠树立档案管理理念，强化档案管理意识水利工程部门的资料是人们长期斗争和积累的原始材料，很多重要资料都对于后来的分析侦测具有极其重要的意义。因此，不论是水利工程的高层领导还是水利部门的一般工作人员，都应当高度重视资源的管理，正确地认识到历年水利资源档案的重要价值。部门内部应当大力宣传《档案法》，营造出重视档案管理的良好氛围。㈡建立健全水利部门资料管理制度建立健全资料管理制度不仅可以使水利工程的工作有章可循，还可以保障水利档案管理甚至是整个水利事业的健康发展和有序推进。大型水利工程还需要建立档案室，落实好档案整理工作的专职人员。㈢综合提高档案管理人员的素质水利部门可以组织档案管理人员进行培训和学习。档案管理的专项人员还要努力更新观念，加强提高各方面的综合素质，如加强业务学习、拓宽知识面、整理档案专业知识和水利专业知识，树立法制观念，承担起水利部门档案管理的责任。㈣强化整个系统的档案意识水利的档案具有相当大的分散性，这便要求档案管理人员细致耐心地完成好自己的工作，系统地搞好水利档案工作。有效地宣传档案管理工作，增强全民的水利档案意识，让相关单位积极配合资料的收集和整理，主动上交历史积累资料，进行统一归档。㈤加强水利部门档案管理的信息化水利部门档案管理的信息化是指利用现代高科技计算机技术来代替传统的档案管理办法，将水利部门的档案进行统一的收编和整理。

1.水利档案管理信息化的优点。信息化的档案管理具有应用广，传输快的优点。计算机技术的不断更新和普及，使应用群体日益壮大，更多的文件通过图像文件、电子文件和邮件来传输。这种方法的普及对于现代水利部门的档案管理有着极其重要的作用。将传统的纸质文件整理变成电子文件，更方便快捷且不受到时间空间的限制。同时，信息化还具有容易储存和查询的优点。通过对计算机的运用，破除了纸质资料堆积成山不好查询的缺点。计算机在当代水利部门的利用主要表现在查阅检索方面，将需要的信息输入计算机中，便可方便快捷的查询所需要的文件，大大减少了查阅文件的时间，提高整个水利部门的工作效率。

2.水利部门档案管理信息化的必要性。水利资源的信息化管理有利于保管实体文件档案。水利部门的档案收集是一个历史传承问题，需要存放大量的资料以便后来使用，这样便要求档案存放时间要长。但是不论使用什么办法，纸质的实体档案一定会受到自然环境以及工作人员翻阅查询的影响被损坏，如果使用电子档案，便可以长时间的保存完整的纸质实体档案，减少不必要的人为磨损，延长档案的存放寿命。

3.水利部门档案管理信息化的要求

水利部门档案管理的信息化要求水利部门提高档案管理人员的素质，培养其操作计算机的能力，加快水利部门档案管理信息化的步伐，取得实质性的进步。

三、结语

水利部门的档案管理是极其重要的环节，不仅是对单一的水利工程，更是对所有的水利工程而言的，加强水利部门的档案管理，有利于推动整个水利部门的工作进程。

作者：鲁菊秀单位：甘肃省水利水电工程局