高校计算机档案管理信息系统研究

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一、我国计算机档案管理信息系统的背景

计算机网络自问世以来，发展迅猛，尤其是随着近年来计算机网络信息系统的日新月异的发展，计算机已经渗透到社会生活的各个领域，进一步推动着科学技术以及社会经济的发展与进步。当今社会，信息技术飞速发展，世界各国也都致力于计算机网络信息技术的发展，信息技术不仅是当代世界范围内新的技术革命的核心，还是各个国家之间综合国力竞争的关键因素。另外，信息科学技术不仅是人们进行高效率、高效益、高速度社会活动的理论技术，还是企业进行管理工作的基石。管理工作的成败不仅取决于能否做出有效的决策，决策的正确与否也将直接决定着信息工作的质量。计算机在管理工作中不仅仅用于数据处理，还是辅助决策的重要工具。计算机不仅可以收集大量有关生产、经营过程中的数据信息，还可以把收集到的信息有效的组织处理从而转换成对部门有用的数据信息，从而成为各级管理人员作出决策的重要数据依据。高校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，为了适应社会的发展，再根据高校自身需求的基础上，完善高校档案信息管理系统是辅助学校管理信息系统的重要步骤。然而，我国相当一部分学校学生档案管理工作仍采用传统的手工操作方法，出现一系列工作效率低、易出错、操作不便等问题。尤其是近年来随着高校规模的逐渐扩大，学生人数的逐年增多，低工作效率高差错率的手工方式越来越不能满足当代高校实际管理工作的需求。因此，利用计算机技术哥数据库技术设计开发学生档案管理系统、实现学生档案管理工作的自动化程度已成为高校管理部门的迫切需求。

二、计算机档案管理信息系统安全性的相关概念

（一）计算机档案管理信息系统的概念

计算机档案管理信息系统安全主要包含两个方面。一是档案信息的物理以及逻辑形态的安全。二是信息内容的安全。其中，确保计算机档案管理信息系统的安全主要是通过保证数据库系统的完整安全，使得数据库能够正常运行。其中信息安全性保护涉及到各种访问控制技术、审计技术以及密码技术，防止数据在未授权的情况下被篡改或者破坏。确保信息的完整性保护包括完整约束、并发控制以及灾难的恢复等三个方面。在这种情况下。造成我国档案管理信息系统破坏的原因主要可以概述为以下几个方面：1）由于计算机系统出错或者其他自然因素造成的数据库系统故障；2）新录入的数据或者更新的数据不能满足信息自身完整性约束的要求；3）因数据合并不当造成的档案管理信息系统数据不统一；4）恶意性破坏行为导致档案管理信息系统不完整。

（二）计算机档案管理系统的保护

计算机档案管理信息系统的保护主要包括数据信息的备份与复制、档案管理系统的完整性保护以及计算机档案信息的安全性保护策略三个方面。其中计算机数据信息的备份与复制又包括数据的拷贝、磁盘阵列方式以及双机热备份方式；具体主要表现为以下几个方面：

1.计算机数据信息的备份与复制

计算机数据信息的备份与复制又包括数据的拷贝、磁盘阵列方式以及双机热备份方式。其中数据拷贝这类方法不仅简单易行，还可以满足小型档案部门的数据要求，以及进行硬磁盘保护、光盘保存和磁带保存。然而这种技术的缺点也是显而易见的因数据拷贝主要采用人工为主，程序相对比较复杂，不能适应大型档案部门的信息量需求以及不能及时完成数据更新；磁盘阵列方式因时刻都会有大量的信息发生，因此，对于大型档案机构来说磁盘故障无疑是最具威胁性的故障形式；双机热备份方式对于一些重要的档案机构，既可以保证数据信息的安全，也可以在一定程度上保证系统服务的连续性，这种技术虽然具有极高的可靠性服务，同时也是投资代价较大的技术。

2.计算机档案管理系统的完整性保护

在计算机档案管理工作中，各类信息存在着逻辑上的依存关系，即相关内容应该是一致性的，这些关系在进入计算机系统后就变成了数据库之间、数据字段之间利运行程序之间的逻辑关系。这些关系错综复杂的存在着是数据库设计的关键。一旦出现差错，这就要求用户和开发者共同承担维护和调整。因此，加强用户和开发者之间的沟通，为用户提供尽可能多的系统帮助是十分重要的。

3.计算机档案信息的安全性保护策略

一般来说，确保计算机数据系统的安全，除了拥有相应的安全连接措施外，还应避免与公共网络的连接；在网络的不同环节中添加配置加密、访问控制以及数字签名等安全机制，此外还可以在不同的网络间采用防火墙、保密网关以及安全路由器。总而言之，计算机档案信息系统的安全性保护措施最重要的是要有完整的安全保护策略和管理措施。

三、面对我国目前计算机档案管理信息系统现况具体解决措施

近年来，伴随着我国信息技术的日益进步，我国的档案管理工作也逐渐向着数字化、网络化的信息管理时展，逐渐实现了办公无纸化、数字化影像化与信息网络化，大大节省了数据信息的储存空间，同时也极大的方便了档案文献的查阅与利用。高校计算机档案管理信息系统作为我国档案管理系统的重要组成部分，起着至关重要的作用。然而伴随着我国高校计算机档案管理工作步伐的不断加快，高校档案管理系统出现了一系列问题，面对这一现况，加强高校档案信息管理系统的保护意识，确保档案管理安全系统的完整性就变得尤为重要。具体措施可以概述为以下几个方面：

（一）完善高校内部计算机档案监管体制是前提

高校内部档案存入计算机后，档案与数据就会时刻处于非法网络入侵者的不安全环境下，另外，在计算机用户不规范不安全的操作下，网络黑客的不法攻入也就变得尤为常见。造成这一现况的原因关键就是计算机档案管理工作不严谨、计算机网络操作人员密码保护不明确以及档案内部纸质信息保存不完整等几个方面，是造成计算机漏洞出现网络黑客侵入的关键因素。因此，加强高校内部计算机档案监管机制的完整是十分必要的。

（二）及时更新网络系统中病毒查杀程序是关键

众所周知，互联网是实现计算机内部数据信息共享的关键，因此，计算机网络病毒的出现将会是影响计算机档案管理信息系统的最大隐患。近年来随着计算机软件技术的不断升级和改进，计算机网络病毒更新频率越来越快、网络病毒的破坏能力也越来越大。与此同时，随着计算机网络病毒技术的不断更新升级，现代计算机档案管理方法与保护工作技术人员更新换代的速度也越来越快，这就要求我国计算机网络安全技术人员在不断关注计算机安全系统升级换代的同时，时刻关注计算机安全技术的发展与应用，运用最先进的计算机安全防护技术确保高校计算机档案数据信息的安全性与保密性。

（三）加强计算机档案访问权限管理制度是十分必要的

众所周知，一个完善的现代计算机档案信息管理系统除了具备严谨的计算机内部监管体制与计算机安全防护系统外，在计算机档案信息系统操作应用权限访问上也有着越来越多的要求。这就要求我国高校计算机档案信息系统监管人员根据计算机档案数据信息中的差异性对数据信息进行保密等级高低的分类，从而设定不同等级的访问密码和访问权限。加强计算机档案访问权限管理制度是现代计算机档案管理保护工作最为常用的手段之一。计算机档案管理系统在为使用者提供档案管理服务的同时，也是计算机管理系统程序运行状态的直接参考。因此，加强计算机档案访问权限管理制度，加大计算机网络档案管理系统的安全性与保密性是实现高校计算机网络档案管理工作的重点工作。

四、结语

近年来，伴随着我国经济社会的飞速发展，计算机信息技术更新升级的频率也在逐渐加快。尤其是近年来计算机网络在各个领域中的应用越来越广泛，计算机网络的安全问题逐渐成为人们关注的焦点。计算机档案安全管理工作是一个艰巨又长期的任务，尤其是近年来随着我国高校计算机网络档案管理工作的日益进步，档案信息管理工作也逐渐走向了网络化、信息管理自动化、数字化、无纸化以及影像数字化的网络信息时代。计算机网络时代的到来不仅打破了传统数据信息大存储空间的现况，还在一定程度上极大的方便了档案文献的查阅与利用。在这种情况下，如何更好的实现高校计算机网络档案管理的安全密保性已成为当前高校面临的重要问题。这就要求我国高校计算机网络监管人员在完善计算机档案数据信息的基础上，确保数据信息系统的安全可靠性，同时及时更新网络系统中病毒查杀程序加强计算机档案访问权限管理制度是缓解目前我国高校计算机网络档案管理信息系统现况的关键措施。从而确保计算机档案管理工作的正常运转，防止机密数据信息的泄漏。

作者：李兵 单位：三门峡职业技术学院