大学生毕业档案管理工作现状分析
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最近几年，各大学毕业学生对个的档案不理不彩，已很普通。据悉，在各高校、各届毕业学生就业部门和各地人社部门人才交流中心，被大学毕业生遗失的档案有许多。当前一方面应加强社会、学校和毕业学生的档案意识，要求有关人社部门和高校严格依照档案法规管理，另一方面加速带动毕业学生由以前的手写书写到由计算机统一录入的档案信息化步伐，将各部门掌握的个人信息统一整合成高效实用的“大档案”，为全社会开发人才和流动、诚信体系建设等工作提供更好的支撑。
每个人的人事档案，重要性和身份证几乎相当，个人档案记载着一个人的学历、工作经历、、工作表现等，表明一个人的一生人事档案关系。毕业后要定级转正、申报职称、办理养老保险，以及职务晋级、婚姻等有关证明，都要用个人档案。许多档案管理部门都有一批沉寂数年的档案，大学生毕业后往往两三年不理会档案，也不来办任何手续，“往年这种情况很多，但近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍，但找不到档案的马大哈依然不少，毕业后忙于工作，等到用档案的时候却总也找不到，尤其是一些毕业生丢失了报到证，增加了寻找档案的难度。此外，网上签约信息也能提供方向指引，但某些公司手续不全导致信息有遗漏，有时候也帮不上忙。另外，一些高校为了方便毕业生，按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案，可毕业生突然又换了工作，将寄送档案的事情抛在脑后，等寻找的时候增加了难度。许多大学生毕业后工作不稳定，为图方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走，对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。
二、大学生毕业生档案去向
毕业生参加工作后，档案有三类去处可能：第一类，档案随个人到了新的单位；第二类，自己把档案存放人才交流中心；第三类，本人把档案暂时存放到了学校。各类方式存档都有其独具之处的，具体存放哪里需要依照各地实际情况或者未来归划来实行。新的单位，高校毕业学生将《就业协议书》交给将要毕业学校，由学校人事部门统一到毕业学生人社部门办理毕业学生就业派遣证。需要转移户口的高校毕业学生，还应该持就业派遣证、毕业证书等资料到户口所在地办理户口转迁证。如果需要办理手续的，由毕业学校一起拿到人才交流中心，经整理、核对，符合要求的，整理完手续齐全存档。要办理户口的，持手续齐全存档、复印毕业证、户口准迁证、小二寸照片等在新工作单位或人才交流中心办理新的手续。招聘新的单位无集体户口的，直接迁入省或市（区）的人社部门人才交流中心集体户口。新的单位可能有一些原因不能接纳你的个人档案，或本人自愿做一个不受约束自由职业者，可以把你个人档案存在各地人才交流中心，优点是去留随便，而且晋级、评职称、各种保险等不缺，由于人才交流中心只管个人的档案不用人，在你要一步深造或换想工作时不会因为档案转交困难而受到限制。缺点是人个和新的用人单位只能签定劳动合同，这等于给别人打工，你所在的打工单位因为你可能随时走人的不确定性而减少你的福利；另外在出示各类和档案相关的证明时，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也许会浪费你的时间；还有每一年都应该交一定的档案存入费。
三、做好大学生毕业档案管理工作的建议
鉴于目前毕业生人事档案的现状，高校应强化档案管理工作的就业服务功能，使得新的单位通过个人档案全面了解高校毕业生的自然资料，增强毕业学生的就业竞争力。一是应该实现档案的信息和网络化。符合条件的用人单位可以通过档案管理平台账号及时、快捷地查询向人选不涉及隐私的档案信息，国家相关部委应加速高校毕业学生档案和征信网、诚信档案网、学籍信息网等系统整合。事实上，我国人社、教育等部门和很多高校都建设了一定规模的学生信息数据库，但比较分散。如果国家能够将这些数据库统一整合起来，把各种人个信息数据库相衔接，就可以建成全面的个人档案信息系统，既有利于各部门的信息共享，也将最终使得毕业生受益。二是做好档案转交工作。有关部门要求高校必须严格执行档案转递制度，并提醒毕业生尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才机构等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。对于已经有就业单位的高校毕业学生，首先要搞清楚自己未来工作单位的工作性质，首先要确定要签约单位是否有人事管理权。如果是政府机磁、全额拨款事业单位、国营企业，应该看是否有主管单位，主管部门是有人事管理权，可以接纳档案。其他各类公益性事业单位、各类民办机构是否有人事管理权，要依靠各级人才交流中心来接收大学生档案。再次在向学校报送档案邮寄地址的时候一定准确清楚，并第一时间地知道自己的档案是否邮到。对于没有找到新的工作单位的高校毕业学生来讲，选择把档案关系转回户口所在地，需要认真看的是在派遣证规定的时间内到当地人社部门报到，办理人事档案的录用相关手续，否则就会被视为是自动放弃。如果打算把自己档案暂时存放在学校，第一时间地母校提出申请，并依照高校的要求签定《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到新到工作之后记得把档案关系从母校迁入新的单位，以免给以后的生活工作带来不必要的麻烦。
作者：张威 单位：吉林省白城市劳动人事争议仲裁院
