档案管理工作创新探析
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一、机关单位档案管理内容分析
对于机关单位来说，其档案管理又不同于一般的企业档案管理，机关单位档案要由档案管理部门统一进行集中管理，其中包括在各项工作中所形成的各种门类和载体的全部档案。档案管理部门要做好对本机关文书部门或业务部门文件材料形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。档案管理人员要认真做好档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定和销毁等工作；负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；同时，要贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。
档案管理工作对于机关单位工作的进行有着不可替代的作用，它关系着机关单位的工作效率与质量，因此，要不断对档案管理工作进行创新，使档案管理工作可以更好地促进机关单位整体业务水平的提高。
1.在档案管理工作中不断加强计算机技术的运用
在科学技术迅猛发展的今天，计算机技术已成为人们日常工作中不可取代的一个工作工具。在档案管理工作中不断加强与提高计算机技术的运用，可以更好地提高档案管理工作的工作效率。随着信息技术的发展，档案信息的保存和调用越来越频繁，在传统的纸质档案管理中，需要人力来进行实际的工作，如果档案的信息量较多，那么调取就需要较长的等待时间，而且管理的效率很大程度上受人员自身素质的影响。而计算机技术的使用，可以将档案中的信息数字化，这样档案的复制、调取等就变得非常方便，如果根据档案管理的实际需要，组建一个局域网络，对于档案信息的调取，甚至不用去档案室，只需要向数据存储中心提出相应的请求，就可以在客户端得到数据。同时，加强计算机技术在档案管理工作中的运用，可以加强档案的安全性与保密性。与传统的纸质档案管理相比，计算机技术的使用，将档案信息以数字的形式，存储到计算机中，可以极大地提高数据的安全性，在我国漫长的历史中，数据信息的存储，大多都是书写在纸张上，而纸张容易受到水、火等自然因素的导致损坏，因此很多重要的历史数据，都无法保存到今天。如果能够充分的利用计算机技术，将档案信息存储到计算机中，不但能够降低自然灾害的影响，还能够极大的减少档案占用的空间。因此，要不断加强档案管理工作中计算机技术的运用，使档案管理工作更加便捷、安全。
2.不断完善档案管理科学规章制度
对于机关单位来说，其档案管理工作是项非常复杂的工作，它涉及的面较广，涉及的东西较多，因此，更需要加强对其管理的规章制度的确立与完善。建立健全档案管理规章制度的完善与确立，是改善与加强档案管理的一项重要的举措。对于档案的管理要采取集中管理，并真正地落实好档案的集中管理工作，对于档案的管理，要形成自上而下的、多层次的档案管理网络。把档案管理工作渗透到日常工作管理之中，真正把档案管理工作做好，为机关单位的管理做出一份贡献。
3.加强对档案管理水平的提升
随着经济和社会的不断发展，各种各样的文档数量也在不断增加，这就为档案管理工作提出了新的要求。首先，档案管理员必须要强烈的责任感，要具有很强的专业性，对于档案管理工作，要有高度的责任感，并且要拥有可以利用现代化的技术与管理方法对档案进行管理的基本技能。其次，要加强对现代化、标准化管理技能的掌握。随着社会的不断进步，科学技术不断地发展，档案管理数字化、信息化成为档案管理工作的要求，同时，也成为档案管理工作人员要为之努力的方向。这就要求档案管理人员必须掌握和运用现代化的科学技术手段和先进的管理技术，以适应档案管理现代化的需要。
4.加强档案管理人员的综合素质的培养
做好机关单位档案管理，其质量的好坏与档案管理人员的综合素质与能力有着密不可分的联系。对于档案管理工作来说，它有着较强的技术性与专业性，对于档案管理人员的自身素质与思想觉悟有着较高的要求。因此，在机关单位中，就要不断加强对档案管理人员专业知识与专业技能的培训，更好地加强档案管理队伍的建设。在对档案管理人员进行培训时，除了要加强其专业知识与技术的普及，还要加强其思想觉悟的培养，使机关单位档案管理人员各方面的素质都要得到全方面的发展。而作为一名档案管理工作人员，也要注重对自身能力的提高，要熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，进而提高档案质量。此外，要不断加强对档案管理重要性的认识。档案管理是一项繁琐而又枯燥的工作，只有充分认识到档案管理工作的重要性，时刻把档案管理工作放到一定高度，才能更好地从思想上真正引起对档案管理的重视，从而把档案管理工作做得更好。
作者：王勇男 单位：公主岭市经济技术合作局
