民政档案管理信息化建设思考

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【摘要】相对于其他行业的档案管理工作来说，民政档案管理工作具有较强的系统性和综合性的特点，其涉及多方面的档案管理内容，对于档案管理人员的要求更高。信息化建设工作的推进，有效地提高了档案管理工作的整体水平和效率。

【关键词】民政档案；信息化管理；工作思路

1.引言

作为我国重要的行政职能部门，民政部门的日常工作对于保障我国广大人民的生活权益，促进社会稳定和谐发展来说有着至关重要的作用。作为民政部门的重要工作内容之一，档案管理水平的提高，可以更好地将行政部门的职能进行发挥，促进社会经济的稳定发展。针对于新时期信息技术的发展特点，在民政档案管理工作开展的过程中，我们要正视新的发展趋势和档案管理工作的需求，积极推进信息化建设，更好地为我国社会经济的稳定发展提供良好的保障。

2.当前民政档案管理信息化建设工作中存在的不足

第一，对于档案信息化建设认识不够深刻。民政档案信息化工作的开展，现阶段缺乏足够的重视，很多民政档案管理人员认为信息化建设工作仅仅是一个形式化，对于信息化建设工作开展的部署与检查认识不足，相关工作的开展缺乏足够的支持和配合。与此同时，民政档案管理工作任务相对繁重，过多的工作压力导致了档案管理工作开展中也缺乏有效的衔接与控制管理，这对于信息化建设工作的开展也造成了一定的影响。第二，档案信息化基础设施不够完善。现阶段，经费不足是民政档案信息化建设工作中存在的一个重要的问题。相对于其他工作来说，档案信息化建设的投入十分有限，相关硬件设施不够完善，基础设施的缺失难以适应信息化建设的基本需求，难以为民政工作规范、科学的开展提供有效的资源保障。现阶段，文件资料的人工管理是主要的管理形式，在档案管理中计算机的应用水平不够深入，档案信息的查询利用效果有待进一步的提高。第三，电子档案管理问题。现阶段，由于计算机技术开发、应用上以及相关政策规定的限制，档案管理工作的双轨制依然是客观存在的，纸质文件和电子文件并存。这种并存的档案信息管理情况下，对于电子文件的修改与销毁上控制不够严格和完善，缺乏相应的重视和控制。相关的电子文件档案管理工作的开展还较为混乱。第四，档案管理人员信息化技术水平有待提高。现阶段民政档案管理队伍的综合素质水平有限，其本身缺乏足够的信息化管理技术能力，在面对信息化建设的具体需求上，传统的民政档案工作手段难以适应新的发展需求，传统的工作经验需要进一步的提高和完善。

3.民政档案管理信息化建设的思路

第一，完善信息化基础建设，加强投入。民政部门要提高对档案管理信息化工作的认知程度，认识到信息化发展对档案工作的带动作用与意义，真正的将档案管理信息化纳入到民政工作的总战略思想当中，利用科学的管理手段有效地提高档案管理工作的开展效果，从而更好地促进民政事业的健康发展。档案信息化建设工作的开展，也要重视对人员队伍的控制，提高在岗人员的综合技术水平。面临新的档案管理信息化的具体需求，档案管理工作人员要在传统的档案业务技术基础之上，对于数字化、计算机应用、信息化、网络化以及现代管理技术进行学习，积极参与相关的交流与培训工作，提高对新方式、新设备和新技术的应用能力。档案管理人员也要积极学习有关法律法规，对民政档案管理工作的要求准确的掌握和适应，更好地满足不断发展的档案管理工作的需求，适应新时期民政档案管理工作的发展形势。第二，档案信息资源的应用。电子档案管理归档过程中，民政档案管理需要严格依据相关管理指导和思想，提高对电子类档案归档、鉴定、积累、著录等工作的指导和监督，确保电子文件的存储和保存得到有效的保障，并对相关管理经验进行积极的推广，提高电子文件归档管理的效果。档案管理信息化建设工作的开展，要紧密跟随民政工作信息化的发展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的发展应用上，其必然会对档案管理工作提出更好的需求，档案管理工作的开展要以前瞻的眼光来为民政工作信息化的发展提供良好的保障。在现代化信息技术不断发展的过程中，电子文件的数量和类别逐渐增加，电子档案资料的管理是日后档案管理工作的重点。在民政档案管理工作中，电子文件的类别不断增加，日常工作形成的方案、总结、婚姻登记文书档案、正式的文件，低保救助、五保管理、民间组织等申报审批形成的数据资料，地名管理、勘界协议、退役士兵安置等资料和电子版的影像档案也要更加全面、可靠。第三，对档案信息管理体系进行完善。档案管理工作的开展，需要具备一个完善的管理体系。结合民政工作的具体开展需求和档案管理有关法律法规，档案信息化管理体系要进行科学的构建，并结合民政管理工作的具体需求，出台相关管理规定和制度，确立档案信息化管理保障体系，对档案管理信息化建设工作的过程进行规范化的管理控制，让档案信息数据的控制更加安全、可靠。在电子档案管理上，要对于归档过程进行严格的监督和积极的指导，确保电子档案管理高效、全面、真实。信息化管理形势下，电子档案的管理需要得到严格的控制，确保电子类档案资源的长期可读，让档案信息的利用效率得到最大化的保障。通过积极开展对档案信息化管理制度的完善和控制，档案管理信息化建设的开展才能得到更好的引导和约束。

结束语

总而言之，民政部门的档案管理信息化建设工作的开展，对于提高民政部门整体工作水平，减少日常工作压力，提高档案管理工作效率来说有着至关重要的作用和意义。档案管理工作的开展，通过信息化建设的应用，可以更好地提高档案信息的利用效率和管理效果，是民政部门开展档案管理工作中所必须重视的一部分内容。

参考文献：

[1]赵子孺.档案管理信息化研究[J].河南科技,2011(15).

[2]潘淑萍.浅议档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,2012(08).

[3]雷立梅.探究民政档案管理规范化的新途径[J].东方企业文化,2012(12).

作者：林玉娟 单位：通榆县社会福利事业管理中心