档案管理科学化水平路径选择浅谈

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摘要：无论是高校、事业单位，还是政府部门都需要进行档案管理工作，科学化档案管理工作可以提高工作效率、方便工作的开展。随着我国信息科学水平的发展，档案管理水平也在不断的提高。本文主要对提高档案管理科学化水平的路径选择进行分析，从而为从事档案管理工作的人员提供有效借鉴。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

0引言

当今世界，社会发展速度非常快，为了适应快节奏的社会，提高人们工作效率，就需要摒弃传统的低效率的工作模式，发展科学化、高效率的工作方式，选择科学化的工作方式在档案管理工作上的作用体现的尤为明显。在互联网技术的帮助之下，对档案管理工作进行改革，创造出电子化的档案管理新模式，对提高档案管理工作的效率有重要意义。

1提高档案管理科学化水平的重要意义

1.1推动我国信息化发展水平

随着信息革命的到来，各种先进的信息技术不断的出现在人们眼前，并便利于人们的生活，使人们的生活、工作都得到了较大的改善。在这个信息化水平极高的社会上，低效率、不科学的档案管理模式已经不能够满足社会的需要，因此，需要对档案管理工作进行创新，创新的内容包括档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台，档案收集、整理等等，科学化的档案管理工作建立在先进的信息技术水平之上，因此要充分的利用信息技术，使档案管理工作逐步实现系统化、规范化、科学化。由此可见，档案管理和信息技术的发展是相辅相成的，提高档案管理科学化水平也可以推动我国信息化的发展水平[1]。

1.2提升我国文化软实力

档案中记录着国家或者企业、单位，抑或是一个人的发展历程，从档案中可以看出国家发展的历史印记，也可以看出一个国家文化发展的进程，这对于研究国家的发展有重要意义。档案在记录的过程中遵循着真实、简洁的原则，从档案中可以清晰的看出国家的发展历史、文化建设的过程，档案管理工作是对这些进程的一个整理，从整理的过程中可以发现国家文化发展的规律，这些规律对于提高国家的文化软实力有非常重要的作用。

1.3方便工作开展

档案中清晰的记录了过去发生的大事小事，如果不对档案加以整理，档案无秩序的堆放在一起，就会显得非常杂乱，不利于工作的开展。如果对档案进行整理，并在整理的过程中秉承着科学化的原则，就会形成一套完整的档案管理体系，各类档案分类整理的非常整齐，一旦工作中需要调用以前的资料，就可以快速的定位到所需要的资料，既高效又准确，非常方便人们工作的开展。

2提高档案管理科学化水平的路径探析

2.1对档案管理工作进行正确定位

档案管理是一个国家、企业、事业单位、高校的核心内容，因此，每个单位都要将档案管理工作作为日常工作的中心内容，以科学的思想、发展的思想看待档案管理工作，明确档案管理工作的目的是方便人们进行查阅。在单位中，从事档案管理工作的人员要明确自己的工作内容，明确自己工作的重要性，树立正确的服务意识，实现对自己工作的正确定位。

2.2推动档案管理的信息化

传统的档案管理工作是手工模式的，单位内部有一个专门的记录小组，对单位里发生的大事小事进行手工记录，并按照时间的顺序排列起来，这种传统的档案管理工作存在很多弊端，比如：占地空间较大、时间长笔记模糊等等。随着我国计算机网络的发展，单位的工作趋于信息化，档案管理工作也引入了信息化模式，单位内部的档案被记录在网络中，运用网络实现对档案的智能排序、智能搜索，这样可以实现档案管理工作载体由纸张向电子数字的转变，提高经济效益以及环保效益。除此之外，档案管理记录的过程中有很多资料人们长久不用，如果采用传统的档案管理模式，就会有很多不用的资源占用位置，相反，采用信息化的档案管理模式可以将所有的记录信息资源利用起来，让每一个档案都有自己的归处，一旦单位内部工作人员、领导需要调用档案资料，就可以随时找出所需资料，这种信息化的档案管理模式非常方便，因此，需要推动档案管理的信息化发展[2]。

2.3建立健全档案管理体制

一个健康科学的档案管理模式需要建立在完善的档案管理体制之上，档案管理体制上面需要明确写明档案管理工作人员的工作内容、工作纪律、工作流程，说明单位建立档案管理体制的目的，对违反档案管理保密原则的员工进行严格处分，抓好档案管理工作的纪律，让单位内部的档案管理工作处在公开、透明、真实、公正的基础之上。一个完善的档案管理体制还需要从档案的记录、收集、处理、整理等方面着手，切实保障档案管理工作的每一步都有相关条例保护，同时，相关管理人员还要与时俱进，不断学习新的理念，不断丰富档案管理体制。

2.4提高档案管理工作人员的素质

档案管理工作人员的素质对档案管理工作来说是一种隐形的推动力，工作人员的素质越高，档案管理工作进行的就越顺利，由此可见，高素质的工作人员也是提高档案管理工作科学化的路径选择之一。高素质的工作人员对待工作的热情较高，认真程度也较高，他们在工作中会严格遵循单位内的各项准则，做好档案对外的保密工作，同时，高素质的工作人员专业化程度较高、学习能力也较强，他们很容易学习新的管理档案的方式以及理念，并合理的运用它们，从而有效提高档案管理工作的效率，这对于一个单位来说是尤为重要的。

2.5提高档案的利用度

一个国家、单位、高校建立档案的目的在于利用，因此，在研究科学化档案管理路径选择时需要提高档案的利用度。档案中可能记载的是一个人在此单位中获得的殊荣，可能是本单位或企业或国家的文化发展历程或者重大事件，也可能是制度或模式的转变，因此，将死数字或者死资料变成人们需要的活资源非常重要，也就是提高档案的利用度，让档案发挥其应有的价值。档案管理工作者需要将海量的信息档案转变成人们需要的有效信息档案，这些档案对内部人员公开，让内部人员对档案记录者进行监督，保证信息档案的真实性，如果员工需要用到这些档案资料，就可以自行查找，从而减少档案管理工作人员的工作量，让信息档案的价值能够充分发挥出来，推动单位或企业或国家的发展。

2.6建立档案管理的科学发展观念

提高档案管理的科学化需要建立一个科学发展的观念，这也是全面贯彻落实科学发展观的方式之一。科学发展的观念需要摒弃掉之前不合理的观念，致力于解决阻碍档案管理发展的问题，把科学发展的观念落实在档案管理的各个方面。档案管理的科学发展观念要求工作人员增强自己的服务意识，做到主动服务，并深入到社会上去进行调查，了解社会对信息的需求，从而在单位或者企业内部建立档案时更加有目的性、针对性，同时，工作人员还要增强信息安全意识，维护单位或企业的合法权益。在档案管理方面，要摒弃循规蹈矩、墨守成规的观念，将阻碍档案管理工作的因素全部的剔除掉，帮助档案管理工作形成一个科学的氛围[3]。

3结语

综上所述，档案管理工作需要采用科学化的手段进行完善，改变传统的档案管理工作模式，代之以科学化、信息化的档案管理方式，让档案管理工作趋向于标准化，信息化、制度化、科学化。未来社会的发展速度非常快，对档案管理工作提出了很多新的挑战，为了适应社会的发展，还需要不断的对科学化的档案管理路径进行探索，从而提高档案管理的质量和效率。

参考文献

[1]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志,2014,05:78.

[2]邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者,2014,26:298.

[3]李铁英,徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者,2015,04:317.

作者：周雪眉 单位：东莞市麻涌镇人民政府住房规划建设局