事业单位档案管理现状（5篇）
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摘要：事业单位财务会计档案的价值直接与档案的规范管理、档案管理水平挂钩，因此，为了更好地保障会计档案的管理，事业单位应采取合理的措施提高档案管理水平、规范管理档案。
关键词：事业单位；会计档案；管理
在事业单位财务会计管理以及财务核算过程中，具有保存价值的财务会计文字、资料、凭证等各种财务会计核算直接材料称为事业单位会计档案，是反映事业单位财务记录和财务会计的直接重要依据。会计年度终了后应整理相关档案并将其装订成册，规范、合理管理。
一、事业单位会计档案规范内容
1.会计档案的内容。事业单位所有相关经济活动的记录在案则是会计档案，是事业单位会计档案资料的重要经济信息。会计档案想要科学合理地为事业单位的发展服务，必须保证会计档案内容具有精确性、规范性、有效性以及完整性。事业单位所有具有保存价值的财务会计资料都必须认真、细致、及时收集，如原始凭证等各种凭证有差错要立即找经办人进行补办或说明原因，充分保证会计资料的完整性。相关会计人员转调时要进行工作交接并严格做好记录，保证会计资料的连续性。
2.会计档案的性质。会计档案分为会计凭证、会计账簿、会计资料、收集电算化财务会计档案以及管理信息系统的会计档案六个分类。会计凭证：会计原始凭证汇总表、会计记账凭证以及外来的原始凭证、自制原始凭证等会计凭证的汇总表。这些都是会计核算的基础凭证，在年度终了时要按规定入档。会计账簿：财务会计总账、会计明细账、固定资产卡片以及财务会计的各种辅助账簿等。会计报表：主要财务报表，包括月度、季度、年度等财务报表和报表附注以及审计报表等各种关于会计的报表。其他会计资料：会计档案的保管、经济分析报告、经济合同等各种与会计核算紧密结合有会计价值的会计资料。电算化财务会计档案的收集：在一定的日期内对电算化财务所有数据资料进行收集整理，并将信息备份到计算机财务系统中。管理信息系统会计档案：包括年度会计资料的备份、系统升级前的所有财务数据备份、各种会计资料的规范化保存，且对相关重要数据进行双备份，以防发生意外事故，引起整个事业单位财务会计档案信息的残缺性等各种事故的发生。
二、对管理事业单位档案工作人员的要求
1.会计档案管理人员有一定的计算机知识。科学、合理的会计档案管理方法是保证会计档案管理工作规范化的前提。档案管理工作已从原来管理纸质财务会计档案发展到管理电子会计档案，但修改电子会计档案极其容易，因此，对于财务会计档案管理工作要严格执行计算机授权权限，必须严格执行财务会计档案管理制度，一切都必须符合制度、达到标准。要保证会计档案的保密性和安全性，可以对事业单位的财务会计系统建立多用户和分限管理方法，及时备份、维修会计档案的重要资料，防止信息的丢失和损坏。除对纸质档案进行严格保管外，对电子会计信息要学会利用现代化技术进行保管，对会计资料进行分类和整理。事业单位对电子财务会计资料的保存要选择质量良好的载体进行保存，并将其明确分类、合理管理，利用电子信息技术进行会计档案管理可减少存储空间，减少会计档案管理成本，节约资源。
2.培养双面人才。会计档案管理工作是事业单位档案管理的重要组成部分，会计档案的内容、数量以及保密性都特别重要。要改善会计档案的管理条件，提高会计档案水平，确保会计档案的安全，就必须任用专业、综合性的人才来进行会计档案管理工作。事业单位任用的会计档案管理工作人员，必须具备专业的档案管理知识，同时又要对会计知识和计算机知识有所了解，在遵守事业单位相关规定的前提下，要以充分挖掘会计档案价值为目标，更好地为事业单位发展服务。事业单位可以根据自身实际情况针对会计档案管理者建立合理科学的奖惩制度，不仅要以会计档案的管理为绩效考核，也要对会计档案管理者进行一定的电算化财务信息系统知识、计算机财务管理技能等进行培训和考核，使会计档案管理者能将电子管理技术和会计档案管理方法相结合，更好地保证会计档案的安全性和保密性。
三、管理事业单位会计档案的措施
管理会计档案要将其进行分类整理并立卷，按照顺序对立卷进行编号。
1.会计档案管理基本要求。会计档案按照一定的格式按年立卷，装订别类在档案封面写清楚，对于事业单位财务的辅助账、现金登记账等各种财务会计资料都要按照财务会计规定进行整理归档并填写好装订封面的所有内容。
2.整理事业单位财务会计凭证。财务会计凭证要每月整理一次并将其收集整理分门别类地进行装订，装订要整齐、牢固并便于查找，按照类型顺序排列，且统一要求装订成册。
3.整理事业单位基本项目的财务会计档案。当事业单位的基本建设项目竣工、交付使用时，财务会计必须等事业单位结转所有债务和所有款项以及其他相关款项后才能对该项目的财务会计资料进行整理和立卷归档，对于所有已经收集整理好的会计资料要如实填写其名称、卷号、档案编号等各个信息，完备会计档案的归档手续，按照相关规定整理、分类、编号和摆放，以便查阅。
4.装订事业单位财务会计档案的顺序。对财务会计档案的装订必须按照规定的顺序进行，这样才能保证会计档案管理的规范化、标准化，也便于以后的查阅：装订会计账薄的封面、使用账薄启用表、账户目录、按本账薄页顺序装订页、会计装订封底。同时，财务会计账薄的装订必须平整，不得折损；会计账薄必须按照账薄名称、年度和编号进行装订；装订人对账薄的封口处必须加盖印章；对于账簿要进行分类，如总账、现金日记账等。
四、理智销毁事业单位会计档案
会计档案管理工作环节之一就是对会计档案进行鉴定及销毁。国家制定《会计档案管理办法》，要求事业单位在遵守相关规定、符合自身实际情况的条件下，制定出合适的会计档案鉴定销毁方案，且编制会计档案销毁清单。会计部门和档案部门共同提出档案鉴定及销毁的书面意见，在一定的规章制度下，确定会计档案的保管期限，判断其价值。当会计档案的保管期满，需要销毁时，档案部门和会计部门要共同对其进行鉴定，确定会计档案可以销毁时，必须经过事业单位领导签字批准，且要档案、财务、审计、保卫等各部门共同在场监销。
五、配备专人对事业单位会计档案进行管理
1.建立高素质的事业单位会计档案管理队伍。健全规范的会计档案管理制度是保证会计档案管理工作的基础。会计工作者分工管理，收集事业单位所有经济往来凭证，对会计档案进行明确分类，如实详细填写会计档案的收、借记录，做好会计档案管理工作。事业单位财务会计部门要任用掌握相关计算机技术和档案管理知识的人员，改变事业单位财务队伍专业结构单一的情况，满足现代档案管理的要求。对于档案管理工作人员，要定期对其进行培训，提高档案管理水平。事业单位要利用高科技管理会计档案，积极开发会计档案的管理技能，充分挖掘会计档案价值，加强会计档案管理力度。
2.聘用综合性的人才进行会计档案管理工作。事业单位要建立健全完善的会计档案的立卷归档、保管、查阅等各个步骤的管理制度。会计档案管理人员要稳定，可以全面负责会计档案工作的管理。会计档案管理人员对会计档案的保管、借阅、鉴定、销毁等要严格按照一定制度进行。事业单位对会计档案管理人员要进行关于档案管理和操作的技能岗前培训，使其在掌握基本会计知识的同时也要熟悉相关的会计档案管理知识。
参考文献
[1]李淑玉.完善医院会计档案管理,做好财务信息管理工作[J].中国经贸,2011(8):255-256.
[2]王海云.浅谈如何提高事业单位会计档案管理[J].中国科技博览,2012(17):94-94.
作者：吴冰 单位：湖北省汉川市人民医院
第二篇：事业单位文书档案管理探析
摘要：事业单位文书档案的管理与有效利用，对于单位的有序发展起到重要的作用。目前，我国事业单位在文书档案的管理和利用上还存在很多的不足之处。本文主要对文书档案管理和利用所存在的问题进行分析，并提出有效措施。
关键词：事业单位；文书档案；管理与利用
一、文书档案管理的概述
文书档案管理在事业单位有着重要的地位，可直接对事业单位的竞争力造成影响。事业单位需要不断加强档案管理方面的工作力度，充分发挥其价值，以期更快地适应现阶段社会的发展，以保证档案工作能够更好地开展。新技术的不断涌现，如计算机、网络方面的先进技术，促使事业单位文书档案的管理向电子化发展，这也利于文书档案在使用的过程中更便捷，并能最大程度地发挥文书档案的功能与效用，推动事业单位的良性发展。
二、事业单位文书档案管理存在的问题
（一）文书档案管理工作得不到重视
现阶段存在一部分事业单位管理人员未能充分认识到档案管理工作的重要性，对于档案管理工作的认识不到位。由于单位和管理人员认识不到文书档案管理工作的重要性，所以就造成单位对文书档案管理方面投入的成本较少，且文书档案相关科室的设备也不健全，文书档案资料相对滞后，这些问题都会对事业单位整体的发展造成不良的影响。
（二）文书档案管理方面投入缺乏
由于认识的不到位，单位领导认为文书档案管理工作并不是非常重要。所以，单位的相关部门没有投入足够的人力、物力和财力。
（三）文书档案管理衔接存在问题
在实际工作中，事业单位文书和档案的管理不统一，难以相互配合，甚至各自形成独立的管理体系，在一定程度上拉开了文书档案的管理“距离”，档案管理者不考虑文秘工作，文秘工作忽视档案管理，造成工作脱节，从而影响了文书档案管理工作的质量。
（四）档案管理人员素质欠佳
文书档案管理人员的专业知识并不过硬，所以在进行文书档案管理工作时，经常会出现资料收集、存放方面的问题，导致档案相关的资料出现一定的偏差。此外，事业单位在进行文书档案管理工作时，具有较高专业素质的管理人员较为缺乏。文书档案管理人员对于本职工作的重视不够，文书档案的管理制度存在问题，业务指导方面的能力较低，档案管理人员的整体素质不高，缺少责任意识和对工作的热爱。很多管理人员无任何培训经验直接上岗，对于业务方面的知识知之甚少。从某种角度来讲，这对事业单位文书档案管理工作的发展形成很大的制约。
（五）文书档案管理缺乏规范
文书档案管理工作存在规范相对滞后的问题，使用的软件也是不统一的。其实最重要的问题，不是硬件设备不足，而是硬件的作用没有得到有效发挥，这就需要加强档案管理的标准化和规范化建设。
三、完善文书档案管理工作和利用的策略
（一）加强对文书档案管理工作的重视
在进行文书档案管理工作的过程中，事业单位全体工作人员要提高对文书档案管理工作的重视与支持。充分发挥管理人员的作用，从根本上稳固文书档案管理工作的地位。同时，要在传统档案管理的基础上完善管理工作，融入现代化技术，合理利用计算机、互联网进行管理。此外，要积极调动文书档案管理工作人员的工作积极性，推进文书档案管理工作能够更好地开展。
（二）加大投入现代化的软件和硬件设施
事业单位需要提高文书档案管理方面软硬件的投入，添加一些先进的计算机设备，加强对相关文书档案管理人员的培养。事业单位在建设相关系统的过程中，可通过一些现代化的管理方法，结合相关的信息化技术，针对事业单位文书档案的具体情况全面地进行管理。
（三）强化文书档案管理的队伍建设
要保证文书档案管理的队伍具有较高的职业素质，方能满足事业单位发展的需求。要提高档案管理人员自身的服务意识，通过相关的培训来加强工作人员计算机和互联网技术的实际操作能力，进而跟上信息化文书档案管理的步伐。以培训的形式加强工作人员和管理人员的知识储备，加强其职业素质，在工作中敢于创新，以确保事业单位文书档案管理人员能够更好地提升自身的职业素养。
（四）确保文书档案管理的效用
事业单位文书档案的管理工作需要达到规范化和标准化的要求，因为其可以更快地实现文书档案现代化的标准。文书档案工作的性质为知识方面的管理类内容。知识方面的管理，主要需要将信息或是和信息相关的活动、信息和人们的行为有效地联系起来，从而达到知识共享的目的，以实现社会的发展。文书档案的管理可视为信息方面的管理或是知识方面的管理。文书档案主要是事业单位内部的信息资料，更是事业单位的重要财富和智慧，文书档案的管理工作要实现现代化、信息化管理，才可以促进信息资料和资源最大程度地发挥其功效。
随着社会经济的不断发展，事业单位中文书档案的管理工作显得尤为重要。事业单位要加强对文书档案管理工作的重视，提升管理人员的职业素质，并加大软硬件的投入，以确保事业单位的档案管理工作可以更好地发展。
参考文献：
[1]刘世英.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[J].办公室业务,2013(15).
[2]邓萍.浅谈事业单位文书档案的管理[J].经营管理者,2013(20).
[3]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策.经济与社会发展,2008(1).
作者：高丽 单位：广东省深圳市建设工程造价管理站
第三篇：新时期事业单位档案管理创新思路
【摘要】档案是事业单位日常管理的主要组成部分，也是承担事业单位各类信息的主要载体，更是事业单位实现高效运行、有序运行、协调运行的首要保障。本文结合笔者多年的工作经验，深入探讨了新时期事业单位档案管理的创新思路与方法，具有一定的参考价值。
【关键词】事业单位；档案管理；创新思路
一、引言
随着我国国民经济的迅猛发展，事业单位的档案改革已成为了必然趋势，档案是事业单位日常管理的主要组成部分，也是承担事业单位各类信息的主要载体，更是事业单位实现高效运行、有序运行、协调运行的首要保障；事业单位应该要积极落实档案管理责任，强化档案资料的收集、整理、立卷和开发利用环节。本文就新时期事业单位档案管理的创新思路与方法进行探讨。
二、加强组织领导
事业单位应该成立由单位一把手任组长、分管领导任副组长、各部门相关领导为组员的档案管理工作小组，明确领导责任，落实成员负责档案文件材料的收集、鉴定、整理、立卷、归档，使档案整理工作做到事事有人负责，环环有人把关。与此同时，把档案管理工作作为事业单位的一项重要的内容纳入年度目标考核，与其他工作同部署、同组织、同考核，并认真落实了责任领导、责任科室、责任人员，切实做到有人抓、有人管；同时对档案工作进行常态化管理，有效地提升了单位全体人员的档案责任意识。另外，要建立分管领导负总责、档案室主任具体负责、各部门协助共管的三级档案管理网络，进一步增强责任心。并为档案室配备了专用电脑、电子扫描仪和复印机，做好档案数字化的目录、扫描、挂接和备份工作，推进档案传统载体的数字化，实行档案查询目录电子化，简化档案查阅手续。定期组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《归档文件整理规则》等相关法律法规。
三、加强档案信息资源建设
通常而言，档案信息资源的建设主要包括两个方面。一方面，是数字化转化原始馆藏资源。众所周知，在大规模应用计算机技术之前，事业单位的档案信息资源基本都是以纸质化为载体，这些历史纸质档案在时间的流逝下已经不同程度地出现了破损的现象，再加上历史纸质档案会受到时间、地域的较大影响，不利于相关人员的有效使用，针对这种情况，应该将事业单位的纸质档案转化为数字化文件，但值得注意的是，在扫描完纸质档案之后，要注意认真核对，以免出现扫描信息不对称、扫描遗漏的问题出现。另一方面，要注意收集档案的电子文件。电子文件主要包括2个方面，分别是新出现的档案文件和已扫描的纸质档案，注意要对其格式予以规范，并且对收集时间、收集人员进行注明。
四、推进软硬件建设
不断加大资金投入，设立了综合档案室、档案调阅室。还应该拨出专项经费来添置档案密集架、底图柜、防磁柜、计算机、打印机、除湿机、灭火器、空调、温湿度计等设备，同时投放了防虫、防潮药剂，保证了各类档案的安全，提高了档案管理工作的效率，促进了档案管理工作健康发展。在安全管理上，事业单位要配有专人值班，有监控摄像，档案室的钥匙有专人保管，定期投放药剂，定期打扫卫生。
五、加强档案资料的全面收集
（一）提高档案资料的收集深度和收集广度。无论兼职还是专职，档案管理人员都应该要提高档案资料的收集深度和收集广度，尤其是要注重收集与事业单位相关的建设工程、社会活动、重要会议、优秀事迹、重大历史事件、重要成果等档案资料。值得注意的是，在收集过程中要注意对各部门特色进行突出，要多去收集一些具有独特价值的档案资料。
（二）加强各个部门之间相互协作。事业单位的档案管理人员在收集档案资料的过程中要注意脑勤、脚勤、嘴勤。“脑勤”是指要基于事业单位的实际情况来思考档案管理工作的方向、思路以及利用途径；“脚勤”是指事业单位的档案管理人员要注意与各个业务部门及时的进行交流和联系，以便能够获得第一手档案资料；“嘴勤”是指事业单位的档案管理人员要对各个业务部门的新工作进行了解、掌握。总之，事业单位务必要通过脑勤、脚勤、嘴勤来拓宽档案资料的信息收集渠道，以便为事业单位管理层提供可靠的参考信息。
（三）基于发文的种类来分类登记。第一，事业单位要单独设置收文登记本，不能混用；第二，若来文是传真资料，那么要将接受时间在备注栏进行详细注明，若传真是由专人送交，那么还应该要将送交人的姓名、单位进行注明；若来文是红头文件，那么需要在备注栏中详细注明文件标题、来文文件号、收文号、收文日期、来文单位、机密等级等。第三，基于事业单位的实际工作需要，每季度或半年做一次备案，可根据记录内容进行打印，避免因笔体不同而造成难以辨认。年终时，将做好的备案表装订成册，即形成一本档案明细账。
六、结语
总之，档案管理工作对于事业单位而言极为重要，既是事业单位真实运营情况的记录，又是事业单位提高管理工作质量、工作效率的必要条件，对于事业单位的可持续性发展发挥不可估量的作用，值得深入探讨。事业单位通过全体员工的共同努力，力争让档案管理工作步入到制度化、规范化、科学化的管理轨道。
【参考文献】
[1]仇玲,刘立君.目前事业单位档案管理存在的问题与对策[J].中国科技信息,2014(16).
作者：宋晶 单位：武汉市土地利用和城市空间规划研究中心
第四篇：新形势下事业单位文书档案管理工作分析
一、前言
所谓的文书档案，指的就是政府机关、企事业单位或者是一些社会团体以及其他组织在行政管理工作过程中形成的，具有一定保存价值的文件。在目前的新形势下，文书档案是事业单位档案管理工作中的重要性越来越突出，一个单位工作成绩的好坏，社会形象的优劣都可以通过文书单位体现出来。因此，新形势下，对事业单位文书档案管理工作的工作方法进行探讨是很有必要的。
二、事业单位做好文书档案管理工作的重要性以及必要性
文书档案是一种重要的信息凭证，文书与一般文献不同的是，文书不具有主观性，它是是事业单位设立、变更、注销以及其他活动的历史记载，是对事业单位工作的真实情况以及员工的个人信息进行客观的记载，具有明显的法律作用。另外事业单位的文书档案在国家档案中也扮演着相当重要的角色，弥补了以部分国家档案信息不详尽的不足之处。其次，事业单位的文书档案一般都全面记载了单位各方面的信息，能够很好的为我国社会以及市场经济的发展提供信息服务。
三、新形势下事业单位文书档案管理存在的问题
（一）事业单位领导对文书档案管理缺乏重视
在我国不少事业单位中，众所周知的，存在着许多单位领导负责人不重视档案管理工作的情款发生。因为与但单位中其他工作不一样的是，文书档案管理工作并不能产生直接的盈利或是财富，因此领导大都不愿意投入过多的关注，或者没有重视文书档案管理的重要性，“重技术、轻档案”的现象比较严重，一般都仅仅要求保管好文件即可。在一个单位中，如果连领导都不能充分意识到档案管理的重要性，这种想法必然也会造成各个可是也不重视文书档案工作，在收集文书资料时出现不配合、不积极的情况发生。另外，重视程度不够还体现在部分事业单位的文书档案管理并没有采用现代化的科学手段，导致无法帮助文书档案管理更加科学规范的进行。
（二）文档管理人员专业素质及能力偏低
众所周知的，由事业单位档案管理工作的性质决定了相关的工作人员必须具有良好的专业技能，以及自觉的职业素养。但是我国现阶段的事业单位虽然也都按要求设立了较为稳定的档案管理人员，但是这些人员一般都是从其他科室抽调的，常常是身兼数职，并不能完全投入的档案收集管理工作当中，因此不能及时规整档案，并且这些人员并没有经过专业的档案知识培训，对档案的管理流程、管理要求都不太了解，且档案收集的意识薄弱。
（三）事业单位文书档案管理的技术以及设备落后
先进的档案管理技术和设备是保证档案管理工作科学顺利进行的有利保证。随着经济水平的额提升科学技术的发展，在当今形势下，文书档案的管理技术已经逐步趋向于数摘要：随着我国经济水平的不断提升，事业单位的整体水平也有了质的飞跃，事业单位文书档案管理工作是否能够顺利的进行逐渐成为了有关部门以及社会民众相当关注的问题。作为历史的见证、司法程序的依据，以及一些单位决策向导，事业党委的档案管理是一项非常重要的工作。笔者本文旨在剖析新形势下事业单位档案管理工作中的不足之处，并提出改进问题的工作方法以期能够为文书档案的科学管理提出一些可行的建议。关键词：新形势；档案管理；工作方法字化，然而有些事业单位由于对档案管理的不重视，并没有将数字化技术充分运用到档案管理工作之中，导致在需要查阅文书档案数据的时候，忍让不得不借助繁琐落后的人力操作。这样一来，不仅降低了档案管理的安全性，导致档案查阅成本加大，降低查询效率，而且还导致整体的文书档案管理工作与世界先进水平脱节。另外，在文书档案保管设备上，许多企业仍采用老旧的储物柜储存方式，这样不仅不利于分类保管，而且还很容易造成安全隐患，如果建筑一旦发生类似火灾之类的危险，所有文书档案将都因此付之一炬。
（四）文书档案管理方式陈旧任何工作的顺利开展都依赖于完善的制度以及规则，而文书档案管理制度的的陈旧，是由长远的历史原因引起的。在我国的许多事业单位当中，并没有设立完善的文书档案管理制度。其一，可以看到事业单位在规章制度方面没有统一的行为标准，其二，在现有的规章管理制度不够科学高效，存在漏洞和空白，这些实际存在的问题都会对档案工作的管理造成不良的影响
四、新形势下事业单位文书档案管理工作方法
（一）加强对事业单位文书档案管理重要性的认识要想事业单位人员可以提高对事业单位文书档案管理工作重要性的认识，就必须从领导开始以身作则。要加大对事业单位档案管理工作对单位各项工作开展的重要性的宣传，上至企业领导人，中至档案管理员，下至单位内部每个有义务收集档案的员工，都应该培养他们工作的积极性，形成档案的收集以及保管意识只要领导充分认识到文书档案的重要性就势必会加大经费的投入，和人员的培训管理，改善单位内部档案管理工作环境。
（二）加强提高文书档案管理员的专业素质
文书档案管理要想实现规范化，就必须组建一直政治素养高，业务能力强，科学技能过硬的干部队伍。为此，事业单位首先必须做到，杜绝文书档案管理员的兼职现象，招聘受过专业训练的，责任意识强，工作积极性高的专业员工，对于文书档案管理员来说，文书档案管理师一项相当复杂繁琐且专业性强工作量庞大的工作，因此，基于工作的性质，事业单位在招聘文书档案管理员时，应该专业专用。其次，加强对文书档案管理人员的岗位培训和继续教育，将培训日常化，包括政治思想的强化，业务技能的更新。最后，就是要保持文书档案管理队伍的连续性和稳定性。由于很多事业单位没有组建专门的文书档管理队伍，工作人员常常身兼数职，并且极不稳定，常常频繁的更换人员，因此导致管理混乱，有些地方人员走了而没有发现，没有及时补充，这样不仅不利于保密，也会使得文书档案管理难以实现规范化。
（三）优化单位文书档案管理工作的设备和技术
相较于之前，如今的事业单位每天来往的文件数量越来越大，需要的存储大量的信心，因此事业单位要想要长期的、完好的保存这些文书档案，就应该优化文书档案管理工作的设备性能以及技术手段，实现文书档案管理工作的数字化管理，在已经实现数字化管理的单位要进一步提高管理的信息化，网络化水平。首先，企业要学习使用先进的技术手段，对以往的纸质文书档案进行数字化加工，把档案部门的各种物质载体形式加工转化为数字化的信息。其次要进行文书档案信息数据库的建库工作，对文书进行集中式的搜集、分类与储存，确定文书档案录入的格式统一，数据规范，以便将来能够长期有效，并且能安全可靠的保管，为文书档案的管理提供良好的发展环境。
（四）完善文书档案管理的制度
文书档案工作制度的完善是新形势下事业单文文书档案管理的重中之重，只有把档案管理工作置于完善的体系之下，才能够将各个环节的工作落实到位。完善档案管理制度，在必须符合国家法律的同时，还要结合本单位的工作性质以及工作特点，制定出合法又合理的管理规范。事业单位还应该注重奖惩制度，使得管理员不仅能够获得激励还能够明确自己的职责。同时，为了使文书档案管理员的责任感、认同感更强，应该充分考虑到管理人员的个人人格和发展等方面的需求，建立完善的考核制度，给予工作能较强的优秀管理人员以晋升的机会，通过物质和精神的双重鼓励，提升档案管理员的态度积极性。
五、结束语
综上所述，可以看到对于事业单位来说，文书档案管理工作是相当重要的，能够严重影响事业单位的进步与发展，新形势下的单位文书档案管理工作从根本上体现了单位内部的管理工作水平，事业单位上至领导下至员工都应该对这项工作予以高度的重视。在充分了解目前事业单位文书档案管理工作所存在的问题的基础上，积极采取措施进行解决，不断完善事业单位文书档案管理工作，从而提高文书档案的管理水平。
参考文献
[1]李晶.关于文书档案信息化管理问题探究[J].办公室业务，2016，(07)：13-16.
[2]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子(上中旬)，2014，(17)：19-21.
[3]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2013，(01)：33-35.
作者：董洁 单位：衡东县公路管理局
第五篇：事业单位档案管理问题思考
【摘要】对于现在的很多事业单位来说，档案的建立和管理是非常重要的工作，因为档案的建立，可以省去很多不必要的麻烦，同样也为以后的工作提供参考，但是由于现在很多的事业单位对此项工作重视程度不够，造成了事业单位档案管理存在着非常多的问题，本文就这些问题进行探析，并提出相应的解决对策。
【关键词】事业单位；档案建设；档案管理
档案管理对于每一个公司和事业单位来说都是极其重要的一项工作，而这项工作在日后能够发挥出非常重要的作用，本文就现阶段事业单位档案管理的绩效问题出发，提出几点建设性的对策。
一、事业单位档案管理存在的问题
就目前来说，事业单位档案管理存在着非常多的问题，比如说人才问题，考核制度等等一系列问题：
（一）缺少专业的人才。在现阶段的事业单位档案管理工作中，很多人认为这项工作是比较简单轻松的，因此只是选用了一些普通的文员担任这项工作，其实不然，这项工作是非常困难的。需要具备一定的专业基础知识，才能够使事业单位的档案有制度有条理，但是很多的事业单位都选用一些非专业人才担任这项工作，使得档案的管理错综杂乱，从而影响正常的工作和档案的参考。
（二）缺乏档案管理理念。对于现阶段的事业单位档案管理来说，应该选用比较现代化的科学技术来管理现阶段的档案。但是在信息时代高速发展的今天，不仅给数字化档案管理带来了机遇，同时给对数字化档案管理带来了一定的挑战，比如说很多人利用信息网络技术，攻破事业单位的档案库，造成事业单位的经济财产损失。所以说要使用最先进的现代化管理理念，利用数字建立信息档案的同时，也要做好保密备份工作，这样才能够保护好事业单位的档案。
（三）档案更新不及时。这是单位现在普遍存在的问题，比如说大家在浏览一些事业单位网站的时候，想要从中获取最新的资讯，就会发现，事业单位的档案库是没有及时更新的，或者是以前的一些档案数据，这样对于很多人的工作是极为不利的，所以事业单位的档案应该做到及时更新，紧跟脚步和时代的变化，这样才能够使事业单位档案的作用发挥到最大。
二、事业单位档案管理的对策
针对现阶段事业单位档案管理存在的诸多问题，改革迫在眉睫，本文就针对上述的一些问题，提出几点建设性的意见：
（一）培训相关的档案管理人员。因为是比较缺乏高素质的事业单位档案管理人员，所以应该定期去培训一些专业的档案管理人员，让他们增加相关的专业知识，利用专业知识去管理事业单位的档案库，以适应现阶段的工作学习。
（二）采取奖罚制度。现阶段很多的事业单位档案管理人员在工作过程当中态度比较消极，而且一些档案归类非常杂乱，这样就会造成一些工作上的失误和麻烦。所以对于这部分人一定要采取相应的奖罚措施，尤其在重要的档案管理上出现失误的人员应该采取重要的惩处措施，这样才能够使管理人员认真细致的工作，使档案管理有条理。
（三）做好档案的保护工作。一些极其机密的档案文件需要做好相应的保护工作，所以说，档案管理人员应该有保护档案的工作意识，定期去查看档案库中的档案是否有损坏现象，如果出现损坏现象，应该及时对这部分档案进行修补。其次，档案管理人员还应该对现代化的信息技术入侵有所防范，尤其是一些比较机密的档案文件，尽可能采取一些高尖端的保密措施，防止这些档案被一些不法份子所盗用，造成信息的流失和公司的财产经济损失。
（四）建立严密的档案管理体制。各个事业单位应该建立严密的档案管理体制，在档案管理过程中，对管理体制中的一些疏密之处也及时做到调整，这样才能够有效地节省人力物力财力，让档案管理这项工作进入到正轨，这样不仅能够加强档案管理的工作效率，同时也能够通过这样的档案管理体制制度去规范事业单位其他的业务制度，可谓是一箭双雕。
（五）及时更新事业单位的档案库。因为现在的信息发展是极为迅速的，所以事业单位的一些信息每天都在变动，因此事业单位的档案管理人员应该跟紧时代的脚步，及时收集新的档案来充实档案库，让事业单位档案库的信息能够紧跟时代变化的脚步，真正为人所使用。
（六）采用先进的档案管理设备。目前很多事业单位档案管理库的设备非常落后，这样会影响到档案管理的效率以及档案管理的进程，继而会影响到公司各项工作的运转。针对这样一种情况，事业单位应当引进先进的技术设备来管理事业单位的档案库。使档案库能够跟紧时代的脚步，真正为事业单位所服务，为人民的经济发展所服务。
三、总结
事业单位的发展脚步与档案建设是息息相关的，所以各个事业单位要密切关注档案的建立，让档案建立能够服务于事业单位的工作，确保每一项工作正常运转。
【参考文献】
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作者：孙丽 单位：吉林省四平市铁西区法律援助中心
