中学档案管理现状与对策研究

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【摘要】本文就当前中学档案管理工作现状进行了分析，并就改进中学档案管理工作现状的对策进行了探讨，旨在全面提高中学档案的管理水平，促进其利用率有效提升。

【关键词】中学； 档案管理；工作现状；对策研究

学校的教职工群体在其进行教育教学活动、管理学生、还有学生学习以及学生在校成长的过程中产生的一系列具有保存和参考意义的资料档案等都属于学校的档案。这些档案对学校教职工还有学生都有重要的意义，对教职工监督和评教具有参考价值，对学生的各个阶段的学习成长情况能够记录保留下来成为他们将来升学的参考材料。当然，对中学档案进行管理对学校也有一定的意义，这些资料能够充分反映学校的教学和工作情况，促进其加以反思和改进，更进一步发展。因此，对中学档案管理工作加以重视成为当务之急。

一、中学档案管理工作现状

（一）学校对于中学档案管理工作不够重视，档案利用率过低。虽说国家对学校的档案管理的工作设置了相关的法律法规，但是中学自身对于该项工作并不重视，同时也导致学校的档案管理工作岗位缺乏人手，相关的工作人员的工作意识也比较淡薄，大家都没有深刻认识到中学档案管理工作的重要性和必要性。

（二）中学档案管理人员缺乏经验，工作开展起来有难度。因为中学学校对于档案管理工作的忽视，因此，很多学校在档案管理工作岗位配备的相关管理人员普遍业务素质都不高，对该项工作也不了解，不用心，没有相关的工作经验，另外，学校也没有对这些工作人员进行档案管理工作的系统培训；要么就是中学临时在该岗位配备一个兼职教师或是临时工作人员对学校档案进行管理。由于相关的工作人员对中学档案管理工作都不了解，因此，工作人员都缺乏经验和档案管理专业知识以及手段，档案管理的工作就很难开展起来。

（三）硬件设施不达标，档案资料不完整。中学的档案起到帮助中学客观公正真实地记录学校发展建设的历程的作用。但是我们发现很多中学的对于档案管理的硬件设施都比较缺乏或者是不达标，都不能真正有效地发挥保存管理中学档案的作用。另外，很多中学对于档案进行管理存储的空间设施，都不具备通风换气、防潮、防霉、防火、防盗的功能，档案在这样的环境下存储很容易被损坏。还有就是，若中学档案管理的设备没有及时更新换代，就不能满足当前档案需要按照多样化的方式进行分类归纳，档案也容易被放错、归类错、出现存档随意、资料不完整等问题，这也加大了中学档案管理工作的难度。

二、改进中学档案管理工作现状的对策

（一）加强学校领导档案管理的意识，完善中学档案管理工作体系。首先是学校领导要加强中学档案管理工作的意识，在各个方面都设立起完善的规章制度。校领导可以充分利用中学的橱窗、宣传黑板、校报、广播、校园网等一系列校宣传工具和手段来向大家普及中学档案管理的相关法律规定、规章制度及其意义，充分增强学校各级领导和教职员工还有学生们的档案意识。建立以校长作为组长，各个科室为成员的档案管理小组，全部积极参与到档案管理工作中去，养成自觉维护档案的安全性和完整性的意识。相关领导还要按照《综合档案室工作职责》《档案工作管理规定》《档案利用制度》等相关工作管理规定制定本校的管理制度和标准，创造一个学校中人人关心档案管理、人人参与档案管理的良好氛围，完善本校的档案管理工作体系。

（二）设置专员管理，强化中学档案管理工作基础。中学要将档案管理工作列入各个部门的日常工作，需要选取优秀的档案管理相关专业人才来从事本校的档案管理工作，其不仅要具备较高的专业能力，思想觉悟、职业道德方面也要通过检验才能够录用。录取人才本身要足够优秀，学校也要定期地对这些档案管理工作人员进行培训和成果验收，督促档案管理人员不断提高自身能力和素质，积极学习相关知识。档案管理人员要按照中学自身的特色和相关的规章制度，分工合作，齐心协力，共同努力，有序开展档案管理工作，为学校的档案管理工作贡献出卓越的力量，帮助学校健康稳步发展。

（三）更新硬件设施，保证中学档案管理的质量和现代化。设置专门进行档案管理的档案室，该档案室必须保证能够正常通风、防潮、防霉、防光、防虫、防盗等条件。同时学校还需要不断与其他学校交流，分享和借鉴彼此的经验，实现共同进步。另外还要投入一定资金去引进购置档案管理的设备，对不符合标准的设备也要及时更新，实现用户搜索档案资料的自动化、高效化，保证档案管理的安全、便捷，  打开中学档案管理工作的新局面。

三、结束语

中学档案作为记录学校发展历史和知识的重要载体之一，涉及到学校从招生、校园建设、文化管理、教师履历、学生学习生活以及升学的方方面面，是学校和广大师生共同努力创造出的财富，具有保留和价值，同时也具有不可再生等特性，因此对其进行严格完善管理的重要性不言而喻。但是综上所述，我们发现这项管理工作并不简单，需要学校和广大师生都投入大量的精力去参与到这项工作中，共同推进档案管理工作的完善，推进学校的自身形象和价值观的进步。

【参考文献】

[1]黄粤.中学档案管理工作的现状和对策分析[J].办公室业务,2014(15):100+107.

[2]杨钒.浅谈中学档案管理工作的现状与对策[J].办公室业务,2013(15):92.

作者:普琼 单位:云南建水县第五中学