电力企业档案管理中的问题及措施

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摘要：

电力企业是我国经济体系中支柱型企业，对我国经济发展起到了良好的带动作用。档案管理是电力企业管理中重要的内容，做好档案管理工作对企业健康发展具有深远的意义。本文首先对电力企业做好档案管理工作的重要性进行分析，然后提出电力企业档案管理中目前存在的问题，最后提出有效的解决对策，望采纳。

关键词：

电力企业；档案管理；问题；对策

现阶段，我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期，电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量。

1.电力企业做好档案管理的重要性

第一，档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。

2.电力企业档案管理中现存的问题

2.1重视程度不足

目前，一些电力企业基层人员，甚至是领导人员，从思想上就对档案管理工作不够理解，不能将其放到一个重要的位置上。无法明白档案管理工作对企业发展、电力事业发展的重要性，导致档案管理意识薄弱，不能有效地进行档案信息资源开发，影响电力企业档案整体的利用率。

2.2档案管理方式落后

现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。

2.3档案管理人员缺乏专业技术

由于企业领导人员不重视档案管理工作，在聘用档案管理人员过程中，门槛相对较低，导致一些专业技术差、责任性弱的人员混入到档案部门中。另外，档案管理人员的岗位待遇相对较低，与其他岗位工资水平相差较大，导致员工对档案管理工作热情不足，岗位吸引力不足，档案管理人员流动性较大。这些问题的存在，对企业档案管理工作造成极大的影响

3.加强电力企业档案管理工作的有效对策

3.1树立积极进取的发展观念

电力企业不断发展过程中，档案工作在电力企业基础建设、财务管理、投资决策等工作中的运用更加频繁，重要性逐渐凸显。为了满足电力企业发展，满足企业对档案管理的需要，保证档案工作能够与市场经济接轨。在电力企业改革过程中，信息不断增多，档案工作面临严峻考验。所以，必须更新管理观念，采取有效的改革与创新，保证档案工作价值，发挥档案的社会与经济效益。在信息技术高速发展中，应该发挥信息资源优势，充分挖掘电力企业档案工作潜能，积极开拓进去，提升电力企业档案服务性能。

3.2不断提升自身素质

在现代化档案管理要求下，电力企业档案管理人员需要不断地接受培训，提升自己的专业能力，同时通过自学，挖掘自身的潜能。对档案管理人员的要求是：不仅具备丰富的理论知识，同时还应该具有扎实的管理经验，另外也需要具有前瞻性的服务意识。电力企业档案管理工作需要开放自己的思想，以便适应新的环境以及新的形势，对不断出现的问题进行研究、创新。另外，还应该引入先进的现代化管理设备，提升电力企业整体的档案管理水准，促进其向着现代化、智能化的方向发展。在档案管理工作中，必须树立严谨的科研意识，将科研理论及时的运用到实践中，提升整体的业务能力。

3.3增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

3.4完善档案管理制度

建立完善的档案管理制度，是保证档案工作有序进行，确保档案管理工作发挥作用的重要基础。电力企业必须成立档案管理专门机构，同时组建档案鉴定销毁领导小组，建立包括档案立卷、查阅、借阅、保管等在内的管理制度，将档案管理工作纳入到电力企业管理中的日常工作日程中。同时，应该树立资源共享意识，摒弃传统的档案观念，为了满足社会各个行业、层次的需求，可以鼓励档案系统内部进行有效的信息合作，实行信息资源整体化、网络化，提升资源共享性，保证档案资源作用的发挥。

4.总结

通过上述分析可知，档案管理是电力企业管理工作中的核心环节，对企业健康发展具有积极的意义。但是，目前电力企业档案管理过程中还存在一定的问题，包括重视程度不足、管理不够规范、管理人员专业化不强，影响档案管理质量，不利于档案作用的发挥。因此，必须树立现代化的档案管理意识，不断地提升档案管理人员素质，建立完善的档案管理制度，强化档案管理的服务意识等，切实提升档案管理质量，为电力企业健康发展提供保障。

参考文献：

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[2]王婉君.浅谈电力工程档案管理中存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计.2015,17(8):65-69.

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作者:周童影 单位:武汉华源电力集团有限公司