基层档案管理工作思考

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摘要：档案作为各个单位内部一种宝贵的信息资源，是对我们人类进行各项生产实践活动的真实反映，更是人类社会发展的财富。作为基层档案管理从业者，应该积极探索完善的档案管理模式，从而才能提高档案资源管理与利用水平。

关键词：基层档案管理；工作思考；对策

档案管理工作是各级机关和企事业单位中必须重视的一项工作，它有利于推动各企事业单位主要工作的开展，也是对单位员工的高度负责，作为基层档案管理管理人员，要积极探索新时期档案管理工作如何开展，从而才能提高档案管理价值，具体分析如下。

1完善档案管理机制，保证档案管理效率

建立档案管理机制，是做好档案管理工作的重要保证。因此，要建立健全各项管理制度，做到档案管理的各个环节都能依章行事。一是建立档案收集、归档、利用、保管等制度，制定档案保管期限表、归档范围、分类编目方法等相关规定。把分散在科室和个人手中的文件材料收集齐全，立卷归档，集中到档案室统一设专人管理与利用。做好档案借阅登记、利用效果登记等各种登记，要手续齐全。二是基层档案员更换时，要严格遵守交接规定，档案管理人员交接前要清点档案室的各类档案，严格办理交接手续。避免档案移交给综合档案馆时出现多卷少卷、责任不清等问题。三是把这些制度和规定纳入岗位责任制和年度考核办法中，将档案室管理工作与绩效考核挂钩，有效地提高基层档案室的管理水平，不断推进基层档案管理工作走向规范化、科学化、标准化。

2加快档案管理信息化步伐和数字化建设

目前，在我国各行各业中都存在数字化信息的身影，数字化信息时代的到来，给人们的生活、工作以及学习等方面都提供了便利，同样在基层档案管理工作中，也应该遵循信息时代的发展，将网络技术和数字信息通讯技术应用到基层档案管理工作中，改革基层档案信息管理的方法，实现科学、有效、实用的数字化管理体系。在数字化信息时代的背景中，计算机技术的应用有效提高基层档案管理工作的效率和质量，尤其在档案整编、检索、统计和借阅等方面，更是凸显计算机技术的优势。通过计算机的有效应用，可以提高建立档案编制体系的速度，利用著录项目建立档案机读目录数据库，根据不同的要求对库内数据进行自动编制。另外，计算机技术还能使档案检索实现数字化，在查找特征文献时更加快速便捷，有效节约查找时间，计算机可以根据输入的要求，找到符合条件的档案目录和文献等，并将其精确定位，节省人工翻找的时间。

3加强收集工作能力，提高档案应用价值

在档案管理工作中，收集工作作为基础，在整个档案管理工作中占据着重要的位置。目前，在简化档案整理工作、强化档案利用工作以及突出馆藏特色的背景下，更是将档案收集工作的重要性凸显出来，同时，档案收集和储存是提供档案信息和实现档案信息有效利用的主要因素，如果缺少对档案的收集，就无法使档案资料更加系统和完整。在档案收集工作中，要遵循为经济建设服务、为学术研究服务、为社会各界提供利用服务的原则，同时还要扩大收集档案资料的范围，根据自身的实际情况，在收集相关档案资料和辅助材料时，一定要将其收集完整，对于一些散存在社会中的档案资料来说，要进行充分的挖掘，避免珍贵资料档案出现疏漏，还要增强收集档案资料地域的特色型和手机档案资料内容的针对性。要重视对重大活动档案的手机，将一些可以反馈本地重大活动的档案收藏到馆内，丰富馆内收藏的内容。另外，收集工作要有计划、有目标、分步骤、有主次的进行，在每项工作结束后，应该对各种文件材料进行分期分阶段的收集，保证档案资料的完整性，在对收集的文件材料进行系统整理存储后，使档案信息资源更有价值，使收集工作达到借鉴利用的目的。

4重视档案资源开发，提高档案利用质量

对于档案工作来说，其主要目的是对档案信息资源进行开发，为经济建设提供服务，在档案工作中利用工作尤为重要，可以直接完成档案信息资源的开发目的，所以，整个档案工作的价值都是通过档案利用体现出来，总的来说，档案利用工作开展的质量和效率会直接影响整个档案工作的质量。开展档案利用工作时，工作人员必须具有高度的责任心，为利用者提供满意的服务。在新形势的背景下，档案利用工作应该做到开放利用和档案编研，同时还要对档案利用工作进行严格的监督。在档案利用中开展监督工作，可以有效保证档案利用过程中的安全性，同时可以及时发现档案利用中不利于档案保密的不良行为，并对其制止纠正，在保证档案完整与安全性的同时维护企业自身的利益。

5提高档案管理人员素质与能力

提高工作人员素质是做好档案管理工作的基础。因此，要不断加强业务人员素质教育，确保基层档案管理的持续发展。一要加强业务培训。档案管理是一项专业性很强的工作，当一名合格的档案管理人员，必须掌握档案专业理论知识。只有通过专业培训、继续教育，才能不断提高档案管理业务水平。二要提高管理能力。档案管理人员要深入实际，亲自实践，掌握本部门档案信息需求，提高辨别信息水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，不断研究探索档案管理工作新思路，提高档案室的管理水平。三是树立敬业观念。从事档案工作的管理人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》，严守党和国家的机密，恪守工作纪律，要有高度的责任心和使命感，热爱自己所从事的档案工作，树立全心全意为人民服务的思想，甘当默默无闻的奉献者，真正体现出档案人所具备的良好素质。结束语总之，要想搞好基层档案管理工作，必须增强基层单位档案管理意识，提高基层档案管理人员专业素质及管理能力，加大档案管理专项经费投入，实现档案管理电子化，从而积极适应时展需要。只要积极重视基层档案管理工作的发展，档案管理事业必将更加有序、健康发展。

参考文献

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[2]武德凤.浅谈基层档案管理信息化工作[J].办公室业务,2019(03):95.

[3]刘百玲.基层档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].吉林农业,2018(23):125.

作者:孔鸿雁 单位:通河县凤山镇农村经济管理中心