农业农村档案信息化建设与档案管理

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农业一直是我国社会发展和运行的重要支柱产业，其内部的档案管理工作更需要得到重视和创新。特别是在现代化信息技术的影响下，农业农村单位的档案管理工作需要逐步向信息化和现代化的方向发展，力求能够为农业农村单位的健康发展做出贡献。作者正是要通过论述信息化建设推动农业农村单位档案管理工作的具体措施，以此来强化档案管理效果。近些年来，信息技术已经普及到了我国社会的各个领域，在较大程度上转变了群众的生活和工作模式，有效地提升了工作人员的工作效率和生活质量。那么，给农业农村单位的档案管理工作带来的效果也是一样，信息技术的高效引用强化了档案管理效果，并且推动了农业农村单位的健康发展进程，给基层群众带来诸多保障。

1信息化档案管理工作的必要性

在我国社会主义市场经济迅猛发展的进程中，农业农村单位开始重视档案管理工作的信息化建设，主要是因为老旧的档案管理模式已经无法满足当下农村建设的实际需要了。要在现代化信息技术的辅助下，积极地引用信息化技术，增强档案管理人员的管理能力，为新农业、农村的建设奠定坚实的基础。而且，信息化档案管理建设有助于减轻管理人员的文件整理和核对负担，信息设备引入也能协助档案管理人员高效地筛选出有价值的文件内容，给农业单位档案的后期使用提供坚实的保障，逐步增强档案管理效果，为我国农业农村事业的健康、可持续发展奠定坚实的基础。

2信息化建设推动农业农村单位档案管理工作的具体措施

2.1增强档案管理工作的数字信息准确和安全性

在农业农村单位的发展进程中，档案文件的信息数据务必要真实有效，这是档案管理工作的根本。因而，档案管理人员在接手文件时，就需要积极地查询文件的信息是否真实，项目数据是否有效，从而高度整合有价值的档案文件。在信息化建设的背景下，优化农业农村单位档案管理效果，保障档案文件信息数据的准确和安全，为后期档案文件的使用做好铺垫。

2.2强化农业农村单位的档案管理信息化建设效果

农业农村单位档案管理拥有一个专门的数据信息库，只有相关工作人员对这些信息资源正确地使用才可以推动农业农村单位业务的高效运行。换句话说，保密对于一个档案管理者来说是非常重要的。在信息化建设的进程中，农业农村单位档案管理者需要引用信息技术来延长档案的使用寿命。借助信息技术把档案中的文字与视频和音频结合在一起，提升农业农村单位档案信息资源的利用率。农业农村单位管理者可以购买先进的网络档案软件，在硬件基础设施方面下功夫，利用网络平台有效存储有关的文件和信息，这在很大程度上减少了纸质档案的占用空间和管理成本，促使农业农村单位档案朝着便捷化、信息化、安全化的方向发展。而且，信息化的农业农村单位档案管理工作，也适当地减轻了管理人员的工作任务，优化了农业农村单位档案管理职能，从而充分发挥其功效，为基层农民带来更为全面的服务。除此之外，农业农村单位还需要在信息化的人才方面入手。为了满足新农村的实际需要，聘用专业的信息化档案管理人才，对在职的档案管理者也需要定期培训，逐步强化其档案管理素养。

2.3建立健全农业农村单位档案监管机制

优质的档案管理工作背后一定有一个相对完整的监管机制对其予以引导和约束。所以说，想要强化农业农村单位的档案信息化管理水平，就需要立足于农业农村单位的日常发展现状以及业务服务现状，从而建立一个符合农业农村单位发展的信息化档案管理机制，给实际管理人员提供科学有效地指引，让其真正意义上做到有法可依，有政策可寻。并且在此进程中，农业农村单位管理者还需要制订相对科学的考核机制，时刻约束档案管理人员不良的思想和行为，促使其在档案管理工作中时刻保持着工作热情和积极性，争取能够让其在档案监管进程中找到其自身的工作价值，为农业农村单位的健康发展和平稳运行做好铺垫，给基层农民群众带来更多惠民的服务政策，强化档案信息化管理水平。

3结束语

在现代化信息技术的冲击下，农业农村单位想要做好档案管理工作，就需要从档案信息化监管机制的建立、管理人员信息化专业管理技能的培训、信息化档案基础设施的引用入手，给农业农村单位的档案管理工作带来更多先进的服务模式和业务类型，规范当下的档案管理服务，从而给基层农民群众带来更为丰富多彩的内容，为我国农业农村单位的健康、可持续发展提供重要的保障，强化档案管理工作的信息化建设进程。

作者:王曦瑶 单位:白城市农业农村局