事业单位档案管理工作优化路径
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摘要：自改革开放以来，我国已经逐步迈入经济发展的全新时期，全新的经济模式对社会上的诸多方面都提出更严谨的要求，不论是个人、企业或事业单位都是如此，都要求提高工作效率和工作质量。事业单位中的档案管理是事业单位日常化工作中的重要管理工作，其直接关乎事业单位的人事部门的工作质量和工作效率，这也是在新时期需要加强档案管理工作的必要性。本文基于此，探讨在事业单位中，优化事业单位档案管理的实施路径。
关键词：事业单位；档案管理工作；优化路径
档案管理在事业单位的日常管理工作中是比较重要的组成部分，其在一定程度上会直接决定事业单位其他部门的前行方向，充分发挥其导向性作用。事业单位中的档案管理工作，具有一定的综合性特征，其包括事业单位综合信息的收集、整合与归纳分析等内容，若是想优化，档案管理人员需要结合如今的时代特征和事业单位的档案管理工作特征，创新档案管理理念并将其再次应用到档案管理中，以提高档案管理的工作质量。
一、事业单位档案管理工作优化的重要意义
档案本义是指事业单位或企业在日常的管理工作中形成的可以记录并保存各项社会或经济活动的原始资料，其由形成者、参考价值、载体组成，可以真实地展现出历史的风貌。事业单位的档案管理工作，是由档案管理工作人员直接管理，并为其他业务提供相关的档案管理服务。准确来说，事业单位中的档案管理工作是事业单位进行发展与改革的关键性部分，其直接决定着事业单位工作的顺畅程度，利于确保事业单位工作的稳定性。在我国逐步进入新的经济形势后，各种经济产业结构得到较大调整，相关部门也逐渐认识到档案管理工作的重要性，加上上层部门已经结合当今的经济新形势做出重要性指导，也为事业单位优化档案管理工作指出全新的方向。因此，各事业单位应该在充分结合当地实际情况后做出适当优化，继而保证事业单位的档案管理工作能够实现高制度标准和高目标定位的现代化发展。同时，各事业单位也应持续探索新的档案管理工作形式，更深入地提升档案管理工作的有效性，兼档案管理工作的质量与档案资源的科学化应用，进而提升档案管理工作的质量与效果，不断增强其在事业单位中的地位与影响力[1-2]。
二、事业单位档案管理工作现状
（一）档案管理模式信息化水平落后
目前，事业单位的档案管理工作存在信息化水平较低、档案管理模式落后的问题。虽然事业单位也已经将现代化的信息技术融入档案管理工作，计算机信息技术的应用范围逐渐扩展，但在实际的档案管理工作中，信息技术真实应用范围仍然非常有限。同时，事业单位也缺乏数字化的档案管理相关配置，很多事业单位都存在设备配置落后，信息化工作效率较低的现象，在硬件方面都没有达到日常的档案管理工作要求。也有一些偏远地区的事业单位甚至都没有专门的档案室或是监视设备，最基本的数字化硬件设施都未健全，在档案管理模式自然还是应用传统的管理模式，没有现代化的技术应用，不仅会使事业单位的工作效率和工作质量得不到提升，也会对事业单位的档案管理工作产生安全性和完整性的威胁。除此之外，缺乏现代化的信息技术手段也会影响到档案信息的收集和保存，继而影响到档案管理工作的执行，档案信息的完整性和真实性无法保障。
（二）档案管理人员综合水平素质较低
档案管理工作人员直接负责档案管理工作，具有较大的直接关联，其个人素质会直接影响到档案管理工作的工作效率和质量。但我国目前的档案管理工作人员不仅存在不是专业人士的状况，也有一些工作人员素质偏低，内部职责不甚明确的状况，或是因档案管理工作人员不够重视档案管理工作故而专业性极度缺乏的情况。同时，档案管理工作人员大多都有频繁调动工作的现象，使得档案管理工作一直没有明确的职责分工，很多时候，内部的管理人员都是处于分工不均、职责不明确的状态，使得档案管理工作人员的工作效率非常低。
（三）事业单位自身未重视档案管理工作
档案管理工作本就没有较高的存在感，关注度自然也比较低，很多事业单位都不会去真正重视档案管理工作，大多都会更重视业务，忽视其他部门的工作，这也使得档案管理工作长期停留在档案信息的收集和保存状态中，没有充分应用其开发人才或是促进事业单位发展的作用。在事业单位内部，从上层领导和下层工作人员，很少有对档案管理工作有着真正正确的认知的，大多都认为档案管理工作只是信息的记录和保存，不需要较高的技术或重视，因为其不能为单位带来经济效益。不仅如此，传统的档案管理理念也无法突出档案管理工作本身优势，使其无法在事业单位中充分发挥其作用，也无法跟随时代步伐随时改进。
（四）事业档案管理制度不甚完善
事业单位的档案管理都是在事业单位成立初期就存在的，其根据事业单位的实际情况建立，并有一定的规范作用，包括档案管理制度也是基于实际的。经济社会的快速发展使得社会产生巨大的变化，随时更新的社会情况使得事业单位的工作内容也在改变，一切都与以往不同。但事业单位的档案管理制度仍旧是以往的管理模式，不仅不能满足全新的时代要求，也要造成档案管理工作本身和其他工作的混乱。虽然传统的档案管理工作制度中规定着档案管理工作的人员和部门，但事业单位在发展中，做出不少调整，若仍按照传统的档案管理制度，会完全无法实现预期的执行效果[3-4]。
三、优化事业单位档案管理的工作路径
（一）创新事业单位档案管理的工作模式
事业单位要积极的创新档案管理理念，积极引进各类先进的管理理念和档案管理技术，跟随社会上由分散式管理向集中化管理的方向性改变；继续加大档案管理的信息化建设投入力度，不断扩展档案管理的内容，更多地应用现代化的信息技术和网络技术，改变档案管理模式，创建档案共享式平台，不断改善档案信息的储存、管理和收集的信息化，增强档案安全的保护措施。同时，也要在日常的培训工作中重视引导相关管理人员随时借助计算机和信息化系统更新档案信息，持续提高档案收集与整理使用的效率。
（二）建立并完善规范的档案管理制度
事业单位要根据单位真实的档案管理现状建立并完善更为专业、规范的档案管理制度，使其具有更加科学化、精准化的特质；严格规范档案管理工作的流程，建立健全相关的制度机制，并科学化地进行档案信息收集与储存工作，结合实际制定更具科学性、适应性的档案管理工作考核方式，不断提高档案管理的基本工作质量，以防出现较大的管理漏洞和风险。同时，也要充分结合内、外部监督，指导并约束事业单位的档案管理规范化。
（三）提升档案管理人员的综合素养
事业单位要高度重视档案管理人员的专业性，因此，可聘请具有高水平和丰富经验的专家讲师系统化地进行档案管理专业化培训，不断增强档案管理人员的专业化水平；同时也要重视加强档案管理人员的信息化操作水平培训，并建议相关管理人员增强对政治业务素养、服务意识和沟通能力的提升，持续建设人力资源和相关制度，增加对档案管理人才的培养与引进。
（四）创新完善档案管理的信息化建设
创新完善档案管理的信息化建设，要引进更多先进的信息化技术。同时也要注意档案管理人员自身要提高对信息的掌控能力，并引进更多的信息化设备，辅助进行档案管理工作。最后要创建网络管理平台，并做好系统的安全维护工作，在保证档案安全性的基础上实现档案的充分利用[5-6]。
四、结语
在经济快速发展的全新时期，加强事业单位中的档案管理能够有效地提升事业单位工作的真实性和有效性，使事业单位中的档案管理可以充分被利用。因此，事业单位首先要提高对档案管理工作的重视程度，再结合实际建立完善的档案管理制度，并严格执行，结合信息化网络进行信息化的档案管理工作，并加强高素质的档案管理人才的培训，创新事业单位档案管理的工作模式，不断推动事业单位的改革和发展。
参考文献：
[1]张美佳.加强事业单位档案信息化建设的意义与路径[J].兰台内外,2019(26):35-36.
[2]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J].办公室业务,2019(14):120+142.
[3]徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].智库时代,2019(34):294-295.
[4]刘彦.探究事业单位档案管理工作的优化途径[J].传播力研究,2019,3(21):298.
[5]林艳.关于企事业单位档案管理工作的创新思考[J].兰台内外,2019(19):33-34.
[6]张其龙.新时期事业单位档案管理工作的优化措施分析[J].办公室业务,2018(12):120.
作者:阮毅 单位:霞浦县政策研究中心
