新时代档案管理工作初探

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党的十八大以来，发表了一系列重要讲话，深刻回答了新形势下党和国家事业发展的一系列重大理论和现实问题。档案管理工作作为党和国家事业的组成部分，也要适应新时代档案工作的新任务、新要求，转变思想观念，完善工作方法，解决发展难题，推进新时代档案工作再上新台阶。

1新时代档案管理工作的现状

重视程度持续提高。档案管理等职能部门都认识到新时代档案工作的重要性，在档案工作软、硬件的配置上都给予了高度重视，在人员配备和办公资源上给予了大力支持，进而给档案工作的提升创造了良好的基础条件。设施设备配置基本齐全。档案管理所需的设施设备基本都能配齐配全，并有专兼职档案员负责管理使用，确保了档案核心机密的安全性，为档案管理提供了物质保障。信息化建设水平不断提升。随着大数据时代的到来，无论是机关、事业单位还是企业，都在向无纸化办公方向发展，档案工作也随之开始了数字化和信息化。各种档案都通过档案管理系统进行管理，为档案的保管和利用带来了极大的便利，有效提升了档案管理的便捷性和高效性。

2新时代下档案工作思路

变管理为服务。在信息化时代，各种信息的共享与传递几乎是瞬间完成的，人们对于便捷和效率的要求越来越高。因此，档案管理部门应从自身出发，把传统单纯的管理转化为多元的服务，充分利用信息化的优势，在档案利用便捷上下真功夫、使真劲，高效地为利用者提供服务，让档案服务更加便民、利民。变被动为主动。要从传统的纸质档案管理向电子档案管理过渡，改变以往仅限于提供档案原件或复印件的被动服务状态。提高档案利用水平，将被动的管理与需求转变为主动性的服务，积极开展在线服务，实现利用者与档案馆的实时在线交流，解答公众的各种问题，让人们足不出户就可以享受到便捷的档案管理服务。变实体为虚拟。充分利用现代化信息技术手段，加快推进档案馆数字化建设，加快推进档案资源在基层中的应用，改变传统单一的实体资料利用方式，采用网络化信息利用方式，在保障档案安全的前提下，实现档案资源的共享，真正使档案工作做到信息化、网络化。

3新时代下改进档案管理工作的措施

思想理念转变。新时代档案管理部门要积极转变思想观念，树立与新时代档案工作相适应的工作理念，筑牢档案工作发展的基础。要将档案工作纳入单位工作总体规划，确保档案工作与单位总体发展同步发展。紧紧围绕国家发展总体规划开展档案工作，着力保障中心工作顺利开展，力求在为中心工作服务上履职尽责、添砖加瓦；要充分认识到档案在国家各方面建设中的重要作用，以务实的作风和自觉的行动，大力开发档案资源，服务社会。科学把握档案工作发展方向，在高效、高质上下功夫，实现档案服务社会的最大价值；要打破“闷头干”的工作模式，积极与相关行业机构建立协作机制，打破部门界限，在新时代实现档案工作齐抓共管，为档案工作提供有力的组织保障，积极营造统一部署、各司其职、各尽其责的工作环境。指导方法灵活多样。要摆脱传统思维和做法的束缚，用科学方法进行指导，增强档案工作的针对性和实效性。要善于抓重点，通过抓重点把整体带动起来，既要和一般工作结合起来抓，又要做到以点带面，做到全面协调发展；要坚持创新驱动，对原有的经验做法进行认真总结，并根据新的情况赋予新的内容，准确把握国家档案发展的新动态、新举措，充分利用创新带动档案工作发展；要做好统筹规划，注重理论与实际相结合，把一般要求与个别指导相结合，增强指导的针对性。档案管理部门要从自身抓起，以身作则，带动各级各部门协调统一发展，有效调动积极性和创造性，确保档案事业健康发展。在难点问题上下真功夫。推进档案工作科学发展，重点是解决制约档案工作发展的难点问题，通过化解矛盾、破解难题促进档案工作全面科学发展。要突出抓好“保”与“放”的问题，一方面，采用严格的防护措施和手段，确保档案安全。另一方面，有计划地开放档案，做到既安全保密又服务社会。要抓好电子文件归档问题。要将电子文件归档纳入办公自动化系统之中，使电子文件归档成为日常办公的一项内容，并制定详细、有可操作性的电子文件归档方法，强化电子文件归档和管理工作，为推进电子政务工作提供信息保障。总之，档案管理工作对于国家各项事业发展来说至关重要，因此要强化档案工作认识，建立完善的档案管理机制，提升档案保管条件，提高档案管理人员的业务水平，加大对档案信息化建设的力度，实现档案管理与单位整体一体化发展，确保档案事业发展再上新台阶。

作者:杨爽 单位:白城市城市区域经济发展中心副研究馆员