大学生毕业实习档案管理
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引言
大学生毕业实习是学生真正迈入社会之前的重要阶段，大学生毕业实习档案管理工作的有效开展，则是保证大学生毕业实习质量的关键。然而，如何更加高效的开展大学生毕业实习档案管理工作？值得每一位相关工作人员进行深入思考。
一、大学生毕业实习档案管理所要面临的新挑战
随着当今时代网络信息技术的快速发展，各企业、单位、团体、组织已经实现了网络化办公，高校日常工作也已经逐渐走向了网络化发展道路，大学生毕业实习档案管理也要紧跟时代步伐。在此期间，制定出完善的管理制度、明确档案管理的具体要求、建立规范和标准的档案文书格式则是新的挑战，急需相关工作人员去面对。
二、大学生毕业实习档案管理的有效措施
1.要以制度来保证管理的执行
毕业实习是高校大学生大学生涯的最后一个阶段，也是大学生步入学校与社会相衔接的阶段，毕业实习阶段的工作自然也是一项系统的工程。其间，最为重要的一项工作就是毕业实习的档案管理工作。因为，如果档案管理工作不能得到有效落实，那么就意味着大学生在与社会相衔接过程中的数据难以体现，也不能够反映出在实习期间学生的基本情况，以及存在哪些问题需要解决。为此，在有效管理大学生毕业实习档案的过程中，应将制度的完善放在首位，以确保管理过程的严格执行。在此期间，应从两个方面入手：第一，在毕业实习的准备工作上确立起严格的制度。在毕业实习档案管理的制度构建中，必须严抓准备阶段的工作，确立相关的管理制度。其中，主要包括的范围在于毕业实习计划的制定、实习计划的执行、实习过程的监控、实结四个方面，确保大学生毕业实习前的档案管理工作能够有序的、大力的执行下去。第二，完善毕业实习过程中的档案管理制度。针对大学生毕业实习过程中的档案管理制度而言，各高校必须在能力考查、业务情况考察等多个方面制定出相关制度，由此来保证大学生毕业实习期间档案管理工作的大力落实。
2.文档的保存要强调“一体化”这一要求
在有了管理制度作为支撑的基础上，大学生毕业实习档案管理工作就要针对具体的工作事项进行有效加强，而文档的保存恰恰是重要的工作内容之一，“一体化”的文档保存则是新的要求。原因很简单，由于当前网络化办公已经得到了普及，档案的纸质存储模式在一定程度上已经退出了人们的视野，电子档案存储模式已经得到了广大企业、单位、组织、团体的青睐，文档的保存已经迈向了“一体化”发展之路。为此，在文档的保存迈向“一体化”过程中，高校大学生毕业实习档案管理工作应该在两个部分加以重视：第一，要引进自动原理进行文档的保存。在大学生毕业实习档案的文档保存工作中，高校要引进先进的档案管理系统，确保自动保存功能达到国内先进水平，进而让大学生毕业实习的文档格式、数据信息能够顺利而又准确的载入到个人毕业实习档案之中，为学生在实习结束后可以客观了解实习的具体情况、存在的问题与不足。第二，必须具备高水平的信息技术操控能力。学校在引进先进的档案管理系统之后，接下来就要针对管理人员的实操能力加以不断地深化，不断强化文档保存的一体化操控技术，进而做到毕业实习数据能够便捷查询、广泛分享。
3.文书的格式和版面要做到高度的规范、标准
在大学生毕业实习档案管理工作的有效落实中，确保文书格式和版面的规范、标准是又一重要工作，因为文书格式和版面的多样化，势必会造成数据信息的录入受到严重的影响，档案所反映的情况也不会具有高度的客观性。而如何才能做到文书的格式和版面要做到高度的规范、标准？在这里，应该做好两个方面工作：第一，要加强毕业生实习档案的活动证实工作环节。大学生毕业实习档案管理工作人员，必须严格按照制度要求，针对毕业生实习活动的进度、效果加以充分证实，学生如有省略的情况要在该栏中填写“无”，其他情况则要根据事实进行简明扼要的概括与说明，确保档案文书更加直观，避免含糊不清、逻辑思维混乱的情况出现。第二，向档案管理人员强调文书的书写格式以及版面安排。在档案文书的格式与版面安排上，档案管理人员必须高度明确其要求，表格不能出现横跨两页的情况，文字叙述不能出现同一页面出现两个标题的情况等等，只有做到这一方面，大学生毕业实习档案才会更加清晰，查询才会变得更加方便快捷。
三、结论
毋庸置疑，有效加强大学生毕业实习档案管理是一项非常系统的工程，需要在多个方面采取有效的措施方可实现。然而，文章所提出的观点中，势必会存在相应的不足之处，还希望广大高校相关工作人员、学者能够积极提出宝贵意见，为提高大学生毕业实习档案管理工作质量踊跃献言献策。
参考文献：
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作者:刘英
