大数据时代医院档案管理建议

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在当今环境下，计算机技术与互联网科技的快速发展已然成为影响我们生活及工作的重要因素，如何有效地将其运用到实践工作中，成为了各行各业所关注的焦点。显然，传统的医院档案管理方式已无法满足时展的要求，我们应当结合时展特点，学习掌握计算机与互联网方面知识，利用信息化手段进行档案管理工作创新，这样才能够为医院档案管理工作的发展提供有力的保障。本文针对大数据时代下的医院档案管理工作的开展进行分析，从而结合医院档案管理实际情况提出完善建议。

1改变传统医院档案管理工作理念

大数据时代的来临不仅会引起人们经济生活的重大变革，更会引起人们生活方式和精神状态的重大改变。思想是行动的先导，大数据技术的广泛应用给档案管理工作带来了全新的理念，催生了档案管理工作模式和方式的转变。因此，传统的档案管理理念的变革更应当提上日程，成为时代的客观要求，引起大家的重视。结合医院工作的实际情况，医院档案管理人员需要积极有效地发挥自身主观能动性，充分认识大数据应用对医院档案管理工作的影响，明确大数据应用在档案管理工作中的重要性，在不同的资源上确保工作科学有效地开展，这样才可以为医院档案管理工作水平的提高提供合理有效的保障。传统的医院档案服务以档案保管为主，降低了档案的利用价值。许多医院目前仍然处于原始阶段，以实体服务为主，如查阅、复印、咨询等，缺乏对用户需求的分析，导致服务与需求脱节。大数据时代的到来，对各行各业都提出了新的要求，以用户为中心的服务模式成为主导，使档案服务工作变被动为主动，档案管理工作人员应当充分了解和尊重用户体验，根据用户的需求、习惯、意愿，借助大数据技术的应用来研究、分析、筛选、开发档案资源数据，为用户更好地提供高质量服务。

2加强档案管理工作信息化建设

医院每天都将产生非常多的档案资源信息，目前医院档案管理工作过程中受传统方式的影响较大，操作很大程度上受到限制。当今医院档案管理工作中仍然存在一些较为常见的问题，例如：存放档案数量持续增长，档案存放库房放置空间不足；档案多数以纸质为载体，电子存档设备硬件不够先进等。随着医院患者和医务人员工作量的增加，各类档案也相应增长，占用的空间也越来越多。所以优化医院档案管理工作势在必行，而首要的任务便是加强档案管理的信息化建设。信息化是大数据时代的重要表现形式，医院应当充分了解大数据时代下医院档案管理信息化建设的积极意义，加强完善大数据档案资源平台，更新档案管理工作所需要的设备和技术，确保医院档案信息能够充分有效地收集、存储及利用，在医疗事业发展的道路上发挥重要作用。在实践中，医院需要加大硬件设备投入，更新换代过去的老机器设备，引进先进的设备，为医院档案信息化管理的实施提供前提条件。同时，有效利用互联网存储工具，建立医院档案资源管理平台。互联网存储工具不仅容量大，而且可以对所存储的资料进行精准分类，如图片信息、影像信息、音频信息及文本信息等形式，由此为医院档案信息的管理工作提供便利。所以，医院需要提高相应所需条件，建立属于自己的档案资源的信息化平台，这对档案资源的充分利用有着极大帮助，也能够为提升医院档案管理工作质量提供重要保障。

3完善医院档案管理工作制度

规范医院档案管理思路，建立完善医院档案管理工作制度，是实现大数据时代下医院档案管理工作发展的保障。就目前来看，大数据理念、大数据思维、大数据技术已经渗透至医疗工作的各个方面，并且发挥的作用也是非常的明显。医院档案管理工作的发展与创新需要建立信息化档案管理平台，而平台的建立与运行必然离不开一套科学完善的制度作为保障。大数据时代下的医院档案管理工作系统必须结合大数据特点和相关规章进行建立，只有这样才能够通过建立医院档案数据平台、网络信息数据库共享等方式，为用户提供基本数据，并提供可靠的数据存储、数据分析、数据更新等服务功能。与此同时，医院与医院之间也可以通过资源互享、技术互鉴、方法互用等方式优化、节省资源，实现档案资源的互联互通、整合与共享，开拓医院档案管理平台利用价值，为提升医院档案管理工作能力和水平创造了条件。实现诸多服务新功能，改善档案信息资源整合、保护、安全等问题，这些都需要完善的规章制度作为支撑，因此，制度层面的完善改革也必须同步推进。医院档案管理工作对医疗事业的发展进步起到了极大的作用，医院相关工作人员必须要充分的了解大数据时代的特点与优势，借助大数据思维和技术，加强医院档案管理信息化建设工作，不断完善创新医院档案信息化管理模式与管理制度，以此来满足新时代医疗事业的发展需求。

作者:张妍 张誉 单位:吉林省职业病防治院 东北林业大学文法学院