文书档案管理创新意义及措施

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摘要：文书档案管理创新对单位发展发挥着重要的依据，能够为单位提供重要的数据资料。在信息化背景下，电子档案对传统文书档案管理产生了巨大的冲击，如何做好信息化背景下文书档案管理创新工作是当前档案管理人员面临的重要问题。本文首先分析信息化背景下文书档案管理创新的意义，然后结合具体管理现状，提出针对性的解决措施。

关键词：信息化；文书档案；管理创新；意义；管理措施

一、信息化背景下文书档案管理创新的重要意义

随着信息化技术的发展，当前文书档案工作管理出现了新的特点，但是从目前管理现状来看，有的文书档案管理人员依然沿用传统的管理模式，没有充分认识到文书档案管理创新的重要作用，没有正确处理档案创新管理与信息化技术应用之间的关系，割裂了理论与实践工作之间的关系，增加了实际工作管理的难度。针对当前计算机网络信息技术在当前文书档案管理中的普遍应用，信息化档案管理方式受到了人们的欢迎。通过信息化的技术处理，可以加强文书档案信息数据交流传播的速度，实现不同类型文书档案资源的共享，有效优化资源配置，提升管理的效率，推动社会经济的快速发展。因此，文书档案管理人员需要进一步改变传统的管理模式，积极引进先进的管理技术，丰富管理手段，推动管理创新工作，发挥文书档案在单位发展中的重要作用。

二、信息化背景下文书档案管理存在的问题

在信息化技术迅速发展的背景下，文书档案管理工作出现了新的变化，为了满足当前单位迅速发展的要求，管理人员需要进一步总结以往工作经验，采用现代化的管理方式，做好管理工作改革工作。但是目前而言，文书档案管理存在很多的问题和挑战。第一，文书档案管理工作观念落后。在通常情况下，文书档案是行政事业单位资料管理中的重要内容，属于一项基础工作，能够为单位的正常管理与运营提供重要的参考依据。但是根据实际工作情况来看，文书档案管理人员缺乏创新管理意识，在实际工作中，依然沿用传统的管理理念，缺乏信息化管理应用意识，尤其在具体问题处理上，无法真正提升文书档案管理的水平，不仅降低了实际工作的效率，而且对整个工作的开展产生极为不利的影响，产生了资源浪费问题。作为管理人员，并没有从思想上重视文书档案管理信息化工作，导致管理观念比较落后，不利于文书档案管理创新发展。第二，文书档案管理流程比较烦琐。从当前实际工作来看，由于文书档案管理人员综合素质参差不齐，缺乏先进工作方式引进意识，专业的管理储备知识不足，在信息化背景下，没有优化当前的管理流程，没有结合工作出现的新特点，采取相应的改革措施，导致现有管理流程比较烦琐，增加了实际管理的时间，不仅浪费了大量的资源，而且不利于激发工作人员的积极性，增加过多的人工消耗，无法适应当前信息化技术迅速发展的要求。第三，文书档案管理保密工作。从当前文书档案管理工作来看，电子文本和电子档案不断出现，为当前文书档案管理人员提供了便利，丰富了管理手段。在互联网技术迅速发展的背景下，网络安全问题日益严重，比如出现不法分子恶意入侵问题，会删改原有的电子文书档案，无法保障档案信息的安全性和完整性，最终影响档案管理创新工作。另外，从实际管理现状来看，人工管理方式存在很多弊端，一旦管理不熬为，很容易出现信息泄露的问题，增加实际管理运营的风险。

三、信息化背景下文书档案管理创新措施

为了做好信息化背景下文书档案管理创新工作，各级单位要结合当前管理工作出现新问题和新特点，不断引进先进的信息技术，从而弥补以往工作存在的不足，提升管理人员的创新意识。第一，推动文书档案管理自动化。各级单位要结合具体工作出现的新情况，制定完善的管理计划，加强一线文书档案管理人员的知识培训，提升他们的综合素质，提高管理的信息化素养，改变以往的工作理念，提升文书档案管理的现代化水平。因此，各级单位要认真学习先进的管理理念，健全当前文书档案信息数据库，提升文书档案管理自动化，不断探索管理的新方法和新途径，积极寻求创新，为以后工作开展创造良好的条件。另外，管理人员需要从思想上加强对工作人员的引导，提升他们的思想意识，积极学习新的信息化管理知识和理念，统一专业用语，严格技术标准，利用先进的计算机软件，实现文书档案的收集、整理已经查询，在保证文书档案信息安全的前提下，提升文书档案管理的自动化水平。第二，建立完善的文书档案管理信息胸膛。针对当前文书档案管理工作流程烦琐问题，文书档案管理人员要积极探索新的管理方法，总结经验，发挥自身管理的优势，不断提升档案资源管理的利用价值，尤其在服务技术上，要进行全面的创新，不断开发和的挖掘优秀的人的人才，为以后推广和应用信息化技术打下良好的基础。各级单位需要充分发挥网络技术和新媒体的优势，减少人工消耗，优化传统的管理流程，引进先进的信息化设备，提升档案管理的效率。另外，管理人员需要不断应用新的档案管理软件，建立完善文书档案管理信息系统，为员工提供便利的检索服务，发挥文书档案的重要借鉴作用。管理人员要不断提升管理人员的综合素质，加强对他们的培训，不断突破原有工作模式的限制，实现文书档案管理的标准化和现代化。第三，做好信息化背景下文书档案的保密管理工作。各级单位要严格按照国家管理规定，建立一支专门的、高素质的文书档案管理队伍，然后做好信息化技术的推广工作，进一步提升文书档案管理工作的精准性和先进性，提升文书档案管理的规范化。在实际管理工作中，各级单位要强化文书档案管理人员保密意识，提升他们的职业道德，采用标准化的管理方式，为以后工作开展打下良好的基础。针对信息化技术带来的挑战，各级单位要采用文书档案管理运营信息化模式，改进现有的工作模式，不断降低实际工作出现的风险，进一步提升各级管理的效率。综上所述，在信息化迅速发展的背景下，文书档案管理工作出现了重大的变化，管理人员不能拘泥于管理现状，要认真总结实际工作经验，创新工作理念，引进先进的信息化管理手段，提升文书档案管理的效率。

参考文献

［1］王娟.基于信息化背景的报社文书档案管理分析［J］.中国管理信息化,2019（16）.

作者:李立 单位:宁夏天鹰电力物资有限公司