信息化建设在工程建筑档案管理的应用

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［摘要］在新经济常态下，城市化进程逐渐加快，工程建筑项目数量与日俱增，进而增加了档案管理工作的难度。现阶段，信息技术的发展极其迅速为工程建筑档案管理工作提供了新路径与思路，信息化建设则演变成了工程建筑档案管理的主要发展方向。

［关键词］信息化建设；工程建筑；档案管理

现阶段，信息技术渗透到了各个行业之中，改变了人们的日常生活与工作，现实生活中信息技术带来的便利化影响随处可见。就工程建筑档案管理而言，要想对各类问题进行有效的规避，就需要对现代化技术予以正确的运用，将信息化管理技术应用到工程档案管理工作中，进而促进工程管理技术的提高，并让档案管理能够向着科学化以及系统化的方向发展，增强工程建筑企业的核心竞争力。

1工程建筑档案的主要特征

就工程建筑档案管理而言，包含综合性与复杂性强的内容，诸如工程建筑项目施工设计方案、项目合同协议书、上级部门的审批文件、施工现场地质状况和环境等，并且还涉及施工资料、施工技术、设备购买等[1]。同时，还需重视第三方信息、试验资料以及竣工报告等，采取各方配合与协调，将档案整理和管理工作做好。其次，工程建筑档案存在着特殊性，即一次性、确定性、实用性。其中，一次性指的是工程建筑项目的整个过程属于一次性操作，相应的档案由立项到竣工也是一次性形成；确定性，在整个工程建筑项目中，档案存在于各个环节，能够反映出工程建筑项目的建设和变化，所以工程建筑档案存在着真实性以及完整性；实用性，结合工程建筑档案，能够对真实情况予以了解，存在着极其重要的使用与保存价值，除了能够为工程建筑项目管理、维护以及扩建等提供依据之外，还能够为建设类似工程项目提供参考作用。

2信息化建设在工程管理中地应用

2.1拓宽档案信息化管理的思路

就档案管理而言，其目的在于为人们提供服务，工程建筑企业之中的档案管理部门与工作人员，需要将服务大众思想作为基础，对工作思路予以拓展，转变传统档案管理方式[2]。同时，立足于信息技术，对信息化管理方式予以优化，除了需要重视对档案资料完整性的维护之外，还应对其予以科学的保护，增强对档案信息的运用，以便于人们更好的对档案信息予以了解。现阶段，在我国信息技术水平逐渐上升的背景下，档案管理方式出现了较大的变化，传统手工式管理逐渐向着现代化管理发展，增强了信息化建设，进而对档案管理工作者的专业知识与管理技能提出了更高的要求，对此工作人员需促进自身综合能力的提升，不能够只停留在传统档案管理员水平中。增强对工程建筑档案的运用，可以确保工程质量，就工程管理而言意义重大。其次，工程建筑企业需积极引进与培养专业素质与能力兼具的复合型人才，并在信息化建设的过程中，重视对人才队伍的建设，大力培养专业性强以及技术水平高的人才，确保其能够在具体工作中为工程建筑档案管理提供更加有力的支持。

2.2大力引进先进设备

若保存不当，纸质档案就会出现损坏，诸如虫蛀、霉变等无法逆转的状况。所以，工程建筑企业需增强对先进设备的引进，推动档案信息化管理进程，通过科技的力量来促进档案管理工作质量与效果的提升。其次，还应结合类型与规格对工程图纸、技术数据等相关档案予以分类管理，方便档案需求时可以迅速的进行查阅。其次，对档案予以信息化管理，并不是完全的放弃传统管理工具，而是在引进先进设备的基础上，通过传统基本工具对档案设备进行优化，促进工程建筑企业档案管理工作的顺利进行。就工程建筑企业档案而言，包含各项资料，所以需适当的提升设备采购资金，引进RFID系统，其和传统档案信息化读取方式相比之下，速度要快100倍，更加利于工程建筑档案信息化管理。

2.3加快信息化管理进程

新时期，工程建筑档案信息化管理还应将安全性充分考虑到，只有确保档案信息安全，才可以促进档案管理质量有效提高[3]。因为传统纸质档案转变为信息化、电子化的工程建筑档案的过程中缺乏稳定性，档案人员必须将安全防范意识增强，将纸质化和无纸化共用的工程建筑档案管理模式构建起来，借助双项备份对网络中的网络攻击现象和病毒感染问题等进行有效防御，把工程建筑档案的安全化管理、信息化归类、信息化登记做好。如应就已经展开定期备份的工程建筑信息化档案做好备份，对备忘录予以完善确保工程建筑档案信息化管理的安全保护手段和保密制度的完善性，严格遵循涉密不上网的基本原则，使工程建筑档案数据库信息的安全性得到保证，以促进工程建筑档案管理更加高效化，实现信息化目的。

2.4强化工程档案管理信息化工作的制度建设

在工程施工企业中要想实现档案管理信息化，首先必须将一个和这种管理相适应的相关制度构建起来。现阶段就建筑领域的企业，国家已经制定了信息化建设制度和标准。对此，施工企业需要和自身情况相结合，创新制度，使其可以和信息化管理相适应，唯有如此，才可以使这些档案的管理水平得到保证。可以遵循监理和设计等相关单位的要求，分类归档和入库施工材料、图纸、文件等。此外，在制度方面，还需要保证进入系统的档案资料十分完整，如此可以确保相关决策人和企业领导做决策和管理中有据可循，并可以将这些档案资料的利用深度最大化提高。

3结语

总而言之，当前社会已经充分认识到了建筑施工管理领域中信息化技术的重要性。在实际管理中，对这些信息化技术进行科学利用，可以将企业的工作合作水平有效提高，并可以更好地促进资源的流动、共享速度加快，进而将企业的管理效率和水平提高。同时可以使企业的运维成本得到节约，确保企业具有更强的竞争力。因此这类企业必须和时展保持同步，积极运用信息化技术开展管理工作。

参考文献

[1]傅晓玮.试论档案信息化建设与工程档案管理[J].低碳世界，2017（11）：270-270.

[2]李青.浅谈新时期工程档案管理信息化建设[J].陕西水利，2019（5）：77-78.

[3]刘莹莹.档案信息化建设与档案管理研究[J].民营科技，2017（4）：115-115.

作者:王垚迪 单位:中国航空规划设计研究总院有限公司