区块链技术档案管理系统架构

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目前，区块链技术已经在全世界范围内推广应用，应用范围非常广泛。目前，尽管国内尚很少有国家综合档案馆应用区块链技术管理和利用档案资源，但是，随着互联网技术的广泛发展，移动智能终端设备的普遍应用，档案利用方式多元化的发展趋势，全国每年档案利用数量稳步提升，其中有许多是跨馆出证的档案实例。跨馆出证是众多综合档案馆一直在研究、逐步加以解决的档案利用形式，现今多采用专网传输档案凭证材料，电子印章技术，搭建数据共享平台等方式。而今，区块链技术为档案的跨馆出证提供了另一种高效率的选择形式，接下来，就重点谈一谈使用区块链技术在档案管理和利用等方面的有机结合的档案管理新模式。

一、区块链技术概述

1.区块链技术的基本概念。区块链技术是一个对一个持续增加的数据记录的分布式数据库进行维护和管理的科学方法。区块链中的众多数据通过某种密码学技术和与之相关的数据串联组成多个节点，这些节点必须保证无法被复制和修改。这中间，区块是指数据库中实际需要处理、保存的数据单元。区块链技术是点对点的，每一条区块链就是一个服务器。这样，就可以省去数据只能保存在中央数据库的模式，造成数据库容量不断加大。区块链技术本身并不是一个创新的技术，而是将之前的数据存储技术、密码保护技术、数据传输技术的一种新的组合方式。就像互联网之前普遍在个人电脑上应用，现在大多在个人智能手机上使用一样。2.区块链技术对档案管理的重要性。区块链本是去中心化和去信任的方式，一串使用密码法相关联产生的数据块，每个区块包含着一次网络交易的信息，这决定了区块链有四个特征：去中心化、去信息、集体维护和可靠性数据库。这四个特点，对于当前的大数据时代的社会来说，可以很大程度地保护个人私密的信息，降低信息存储和传输的成本。如果应用得好，我们就不用担心自己的出行记录被远程跟踪，而被广泛地应用到档案管理利用工作中，就不用担心跨馆出证中谁的电子印章更真实、更应该对所出具的证明材料负责等问题。3.区块链的设计理念。从专业角度上说，区块链技术是一种对分布式数据库的全新解读和使用，是有别于传统客户端———服务器的数据交互方式的全新的基于点对点的信息交互方式，将此技术应用到社会发展的各个层面，将会进一步推动大数据时代的社会发展，从档案管理的角度，两个国家综合档案馆就可以建立点对点的区块链条，记录着每一次档案凭证的出具和传输。所以，不论从科技角度还是社会管理角度，将区块链技术使用在档案管理中，尤其是使用在电子文件管理工作中是很有前景和价值的。4.区块链技术的特点。（1）开放性。区块链网络的参与人可以是社会每一个公民，每一台网络连接终端设备都可以作为一个连接点，可以在该连接点实现数据信息的查阅和使用。同时，区块链中每一个节点虽然同时连接在同一链条，但相对独立，互相并不影响。即便链条上某一个点出现问题，也不会对链条上其他的点造成影响。（2）去中心化。之前我们提到，区块链技术中不会使用中心数据库来管理链条上的数据资源，数据是存储在链条上的诸多节点上的。节点上的数据信息，节点与节点之间的数据使用和传输安全是通过完善的密码技术来确保安全的。每一个节点只需要按照系统指定的要求准则进行操作就可以相信其他节点上的信息安全可靠。例如，在跨馆出证工作中，综合档案馆只需要对自己出具的证明材料负责就可以了，不用担心来自其他档案馆的档案凭证。（3）公开透明的同时，双方匿名。尽管区块链技术指定的行业规则是公开的，并且各个节点中的信息资源是透明可使用的，但是利用者双方的信息是不需要对实名制公开的，例如，区块链中只公开查阅档案的记录，并不公开利用者个人信息。（4）不可篡改，可追溯。因为区块链的节点众多，所以即便一个节点内容被修改也不能对其他的节点和数据造成损害。只有同时对链条上50%以上的节点进行修改，才能修改数据库的数据。但这是不存在的情况。

二、区块链技术在档案管理中的适用性

1.区块链与电子档案管理存在相似之处。随着大数据时代的发展，众多综合档案馆已经完成了馆藏档案的数字化工作，档案利用工作中大都使用电子档案，这样既提高了工作效率，又保护了纸质档案。本文想说的是区块链技术与电子档案管理工作有以下相似性：（1）储存的信息是经过处理后的有用信息，无用信息皆被删除。（2）两者储存的都是通过网络管理、链接的电子信息。（3）两者保存的都属于数据信息，即使保存的数据形式存在着差异，但其本质还是属于数据的范畴。因此，基于两者之间的相似之处，区块链技术能有效地应用于档案管理中。2.区块链技术能有效地保护档案的安全。档案管理工作最重要的内容就是要保障档案的安全，而区块链技术的其中一个特点就是去中心化，它有效地保障了交易管理过程中的信息数据安全。如果将区块链技术应用到档案管理中，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案数据提交过程的安全性。3.区块链技术可以确保档案信息真实。保证档案信息的真实性是档案管理过程中重要的一项工作。区块链信息不能被修改的特点恰好符合了档案信息真实性在档案管理与利用工作中的要求。

三、区块链技术在档案管理中的应用

1.基于区块链技术的档案文件管理模型构想。区块链中最基本的构成是区块，而区块是由区块头和区块主体组成的。区块链技术可通过数字密码技术将档案文件的全部信息同步到相应的区块中进行保存，且一旦保存就不可被篡改，从而保证了档案文件的安全性和真实性。以社区系统个人健康管理为例，个人健康档案显示，信息全生命周期的每一个环节被区块保护着，且医生可依据档案中的信息来观察病人的身体状况。因此，基于区块链技术的档案管理系统架构应该是由档案管理系统负责档案管理、利用；区块链保护系统负责数据的管理和传输；系统监控平台负责系统的安全监控。2.区块链技术提供高效、可靠的元数据替代方案。自档案生成的那一刻，档案中的元数据和档案文件就被封存至区块中，且伴随着档案文件全生命周期。在未采用区块链技术之前，档案管理工作的元数据与档案文件是分开管理的，但是采用了区块链技术后，元数据与档案文件就被集中到一起进行管理，且对档案管理工作的全过程进行监管，在减轻管理人员工作量的同时，提高了档案管理效率。3.区块链技术打造安全的档案文件在线利用服务。区块链技术采用的是分布式一致性算法，分别计算、集中管理，确保了档案信息管理的真实性和科学性。档案文件的在线利用特别容易造成信息的泄露，但区块链在网络连接的过程中有公钥和私钥，公钥针对于公共网络加密，可以在全网内公开；但私钥只针对私有账号，且在线浏览是匿名，不在全网内公开，所以避免了个人信息的公开外泄，提高了档案文件在线利用服务的安全性。4.基于区块链技术的档案系统存储过程。档案管理工作最重要的内容就是要保障档案的安全，而区块链技术的其中一个特点就是去中心化，它有效地保障了交易管理过程中的信息数据安全。如果将区块链技术应用到档案管理中，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案数据提交过程的安全性。因此，档案数据存储过程分为数字档案、档案数据查阅存储空间、区块链三个中心环节，具体过程如图5。5.基于区块链技术的档案数据方法。在档案管理的过程中最重要的一项工作就是要保证档案信息的真实性，区块链信息不能被篡改的这一特点正好满足了档案管理对档案信息真实性的要求，可阻止他人恶意篡改档案信息，从而保障了档案的真实性。因此，区块链技术在档案管理中保护分为应用层、数据联动层、业务逻辑层三部分，区块链中最基本的构成是区块，而区块是由区块头和区块主体组成的。区块链技术可通过数字密码技术将档案文件的全部信息同步到相应的区块中进行保存，且一旦保存就不可被篡改，从而保证了档案文件的安全性和真实性。自档案生成的那一刻，档案中的元数据和档案文件就被封存至区块中，且伴随着档案文件全生命周期。在未采用区块链技术之前，档案管理工作的元数据与档案文件是分开管理的，但是采用了区块链技术后，元数据与档案文件就被集中到一起进行管理，且对档案管理工作的全过程进行监管。总之，新型档案服务业，是要与区块链相结合，摆脱以公信力为公众信任的手段，而是将文件分布存储，利用科技的手段让公众信任文件的真实可靠。同样，若转换为新型档案服务业，那档案管理部门的可信任角色就不再有意义。传统档案服务业与区块链技术相融合，可以让电子文件在全流程管理更高效，更自动化。随着区块链技术发展迅速，对于档案管理工作有着不可忽视的作用。特别是随着人类社会的持续发展，各类档案管理信息只增不减，传统的管理方法已不能适应社会发展的需要，只有不断加强区块链技术在档案管理中的适用性和应用研究，才能满足档案信息日益增长的需求，促进档案管理工作的进一步完善。

作者:许卫凡 王健 单位:沈阳市档案馆