广播电视行业人事档案管理方案探究

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摘要：随着大数据时代的到来，广播电视行业人事档案管理的理念、形态、模式和要求都发生了许多新的变化。本文基于大数据对人事档案管理的影响，分析了大数据时代广播电视行业人事档案管理特点，并针对广播电视行业人事档案管理现状，提出具体应对措施。

关键词：广播电视行业；人事档案；模式

概述

大数据时代的到来，为广播电视行业人事档案管理模式的创新提供了难得的发展机遇。工信部《大数据产业发展规划（2016-2020年）》、国家标准化委员会与国家质量监督检验检疫总局《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017），以及中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》等政策性文件的出台和，为广播电视行业人事档案管理提供了政策支持，明确了标准规范。从人力资源管理角度来看，人事档案管理是一项重要且繁琐的工作，既包括对广播电视行业内部职工个人成长情况的记录，也包括利用大数据应用技术在人事档案资料开发中的应用，为广播电视行业人力资源优化配置提供精准数据信息。内江广播电视台作为内江市最大的广播电视单位，拥有内江综合、内江公共、内江科教三个电视频道和综合、交通两个广播频率以及一个融媒体中心，拥有行政管理人员、记者、编辑、播音员、主持人、广播电视（网络）技术人员、新媒体运营人员等200多名职工，具有很强的代表性。因此笔者在这里以内江广播电视台为例，分析广播电视行业的人力资源管理，探索新时代广播电视行业人事档案管理新模式，以求充分发挥人事档案管理在人力资源开发、利用和管理中应有的价值和作用。

1大数据对于人事档案管理的影响

大数据（BigData），是指无法在一定时间范围内用常规软件工具捕捉、管理、处理的数据集合，需要新处理模式才能具有更强决策力、洞察发现力和流程优化能力的多样化、高增长率和海量信息资产。大数据具有规模大、种类多、速度快、价值密度低等特点，对于广播电视行业人事档案管理模式产生重要影响：一是传统模式下广电行业人事档案受技术和理念因素的影响，导致人事档案管理具有静止性、滞后性的不足。二是传统模式下人事档案管理效率低下，检索、查询人事档案信息依赖于人工操作，耗费更多时间，利用大数据技术可提升人事档案信息检索的效率和精准性。三是传统档案数据信息受载体限制，档案存储量有限，安全性也难以得到有效保障。

2大数据时代广播电视行业人事档案管理特点

2.1档案管理种类多样化

随着大数据时代云计算、人工智能、融媒体的迅速发展，广播电视行业发展对于人才的需求比以往任何一个时候都更加迫切。随着机构改革的不断深入，广播电视行业陆续招聘了大量的聘用制人员，多种用工制度在广播电视行业陆续实行，事业编、聘用制，以及临时聘用人员等并存，人事档案管理的标准、要求、内容等存在较大的差异，人事档案种类多样。

2.2档案管理要求精细化

传统的广播电视行业人事档案管理模式简单、粗放。新时代，为保证广播电视事业的健康、稳定发展，迫切需要人力资源的精细化管理。广播电视行业的人事档案管理应根据不同的用工形式，选择不同的人事档案管理标准、依据、分类和管理，实行人事档案精细化管理，提升广播电视人事档案管理质量和效率。

2.3档案管理人才复合型

新时代，大数据、人工智能、融媒体技术的应用，广播电视事业发展迎来了新的发展机遇期。大量专业型、技能型、应用型人才纷纷走上了广播电视一线岗位，广播电视行业从业人数越来越多，用工形式更加多元化，对人事档案管理人员的业务素能提出新的更高要求。不仅要求掌握档案专业知识、人力资源管理知识，还需要熟练应用计算机、人事档案管理应用软件等技术，打造复合型人事档案管理人才才能有效满足新时代新要求。

3大数据时代广播电视行业人事档案管理现状

近年来，经过全台共同努力，内江广播电视台人事档案工作取得了一定成绩，为干部教育培养、选拔任用、管理监督和职称评定等提供了有力依据。但分析人事档案工作依然存在一些不容忽视的问题：

3.1数据信息收储不及时

目前，全台人事档案主要包括退休、在编、编外聘用人员，以及退休死亡、已经离职人员档案。其中，在编人员、聘用人员档案数据信息收储是重点，但涉及进修、升职、职称评定、调动、表彰奖励等信息变化时，人事档案数据信息没有及时进行补充和完善，人员离职或调离时存在档案转接衔接不畅等问题，极易造成人事档案数据信息丢失。

3.2档案资源利用低

不同程度地存在人事档案数据信息在服务广播电视业务发展过程中主动性、积极性不强的问题。广播电视不同部门、不同岗位对于人员的专业技术、年龄结构、实践能力等有着不同的要求，在人员优化配置过程中要充分考虑其专业背景、实践经验、业务能力等。目前人事档案主要停留于反映人力资源现状，没有很好地运用大数据及其相应技术进行人力资源管理过程中的量化分析，对人力资源的优化配置没有的达到预期的效果。

3.3管档复合型人才缺乏

在大数据时代，要求从事人事档案管理工作人员不仅要掌握一定的人事、档案理论知识，也要熟练应用计算机信息技术、大数据、新媒体技术，并将先进技术应用于人事档案数据信息收集、存储、整理、使用等全过程。

4大数据时代广播电视行业人事档案管理模式转变

针对当前广播电视行业人事档案管理过程中呈现出的新情况，应积极予以应对，创新方式方法，及时转变人事档案管理模式，适应大数据时代对人事档案管理提出的新要求。

4.1转变人事档案数据信息收储模式

广播电视行业人员用工形式多样，流动性较强，要充分发挥信息技术优势，利用计算机功能，识别离退休人员、在编、编外聘用人员，以及离职或调离人员人事信息，针对不同群体的人事数据信息收储特点，采取有针对性的收储模式。如，已经退休的人员，因其档案变动较小，应着重做好退休前的档案资料的数据收集、补正，并对其进行数字化存储。针对在编、聘用人员，要重点做好人事变动时的人事档案数据信息的及时添加、补充。而对于调离或已经离职人员，重点需要做好档案数据信息的转接、备份等，并提前做好沟通，进行纸质档案数据与电子数据双份传送。

4.2转变人事档案数据信息利用模式

要将大数据技术与广播电视行业人事档案管理工作深度融合，突破传统档案利用的时空限制，最大程度地提升人事档案利用效率。第一，构建按权限分级赋权提供阅档服务的人事档案数字化管理格局，单位领导及人事管理部门能随时查阅档案信息；第二，借助大数据技术进行人事档案资料的数据信息分析，帮助单位领导及人事管理部门全面掌握人员的年龄、学历、专业、职称、从业时间等人力资源基本档案信息。利用人事档案数据信息进一步优化人力资源配置，提升人力资源利用效率。第三，要结合单位自身情况和广播电视行业人才需求情况，完善各项人事档案数据指标，为广播电视行业引进急需型、紧迫型、高端型人才提供有力参考。

4.3转变人事档案从业人员培养模式

人事档案管理工作的关键之一是档案管理队伍的建设和培养。针对大数据时代广播电视行业人事档案管理工作现实要求，应坚持政治过硬、业务过硬、责任心过硬、作风过硬的原则，着力优化档案从业人员培养方式方法。在档案管理团队组建方面，积极组建由档案、信息技术、人力资源等不同专业背景的人员组成专门的人事档案管理团队；在档案从业人员管理方面，通过提升组织层级、专业分层负责、明确奖惩措施，加强档案从业人员的日常监督和管理。在业务培训方面，应坚持常态化业务培训和数据信息技术培育为主，紧跟信息技术发展和人事档案管理的最新标准、要求，通过“请进来”“走出去”的方式进行培训，提升档案从业者的综合业务素能，打造复合型人才队伍。此外，要加强思想政治理论培训，增强档案工作的荣誉感，坚守职业操守，验守秘密，树立严实作风，积极投身到人事档案管理工作实践中，打造一支高素质的档案从业队伍，使广播电视行业人事档案管理工作在新时代焕发出勃勃生机。

参考文献：

［1］马娥.干部人事档案工作的管理与思考［J］.档案管理，2020（4）：84-85.

［2］蒋蓉.浅析广播电视人事档案规范化管理［J］.西部广播电视，2014（13）：55-56.

［3］陈亚琳.加强广播电视台人事档案管理工作的几点思考［J］.卫星电视与宽带多媒体，2019（8）：74-75.

［4］李静.新时代做好广播电视干部人事档案工作的思考［J］.中国广播电视学刊，2019（8）：77-79.

［5］邓秀珍.关于广播电视人事档案管理效能提升的思考［J］.资源信息与工程，2019（4）：160-161.

作者：李佑蓓  单位：内江广播电视台