高校教学档案管理创新模式探思

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摘要：本文主要围绕高校教学档案管理的创新模式展开分析和论述，首先介绍进行高校教学档案管理工作的重要意义，然后分析当下高校教学档案管理存在的一些问题，最后提出创新高校教学档案管理的有效模式。

关键词：高校；教学档案；管理模式；创新途径

创新对教育事业发展意义重大，推进高校教学档案管理创新工作具有重要的意义和作用。在推进高校教学管理时，为了紧随时代的发展潮流，必须全面提高档案的管理效率和管理的质量，才能为高校教学发展提供有效的参考依据。必须采取有效的改进措施，通过创新模式改进当下存在的不足，确保高校教学档案管理取得良好的实际效果。

一、高校教学档案管理创新的重要意义

（一）推进教学改革发展的必然要求

由于教学档案是高校开展教学工作的重要历史记录，因此具有较强的保存价值，其中包括文字、图片、影像等相关资料，是高校各项工作的重中之重。通过进行教学档案的管理，能够了解学院的发展历史、学院教学管理的相关内容途径以及效果，准确反映出高校教学实践活动的全过程，因此是教学管理的重要参考资料，也是推进教学改革的重要依据。通过进行教学档案的创新管理，能够对高校各项事业提供参考，助力高校教学改革和创新。

（二）推进教学档案管理现代化建设的必由之路

采取信息化技术推进数字档案馆管理，不仅能够提高管理效率，而且也能够打破传统档案管理的弊端，实现教学方法的改革，有利于推进教学档案的信息化建设，保障各种信息资源的有效共享，真正提高教学档案的质量管理水平。

（三）提升高校教学质量的需求

在高校开展各项事业的过程中，往往缺乏对档案管理工作的重视度，因此存在着档案丢失、档案不完整等问题，长此以往会影响到高校的长远发展。当前，推进教学档案管理的创新成为发展新趋势，也是改变当下情况的必然选择。在日益激烈的竞争中，各个高校只有加大管理力度，推进档案的现代化管理，才能满足提高教学质量的需求。通过进行教学改革，对各类档案进行整理，全面提高教学质量，从而增强核心竞争力，获得更多学生的认可，保证在教育行业中不断向前发展。

二、高校教学档案管理创新存在的问题

（一）管理意识相对淡薄，主动性不强

当下高校在开展教学档案管理时往往是为了应付上级检查，因此缺乏主动性，不能积极主动地进行教学档案的收集、整理、保存等一系列工作。由于缺乏对教学档案的认识，不能够深入发掘教学档案管理的重要价值，存在着档案不够完整、档案遗失等现象。档案的管理工作需要相关工作人员来完成，如果档案管理人员的管理意识淡薄，主动性不强，存在着“推一推、动一动”的现象，直接影响到档案管理工作的创新。

（二）管理制度体系不完善，缺乏系统性

教学档案管理是一项系统性工程，但是当下相关规章制度体系不够完善，导致教学档案的管理处在随意的状态，因此并没有进行分层次、系统的规整和管理，各个部门之间缺乏有效沟通，管理部门各自为政，造成了原始资料的丢失，各种信息资料不全面，直接影响到教学档案的总体质量，降低了教学档案日后的利用价值。

（三）管理方法手段相对落后,信息化水平不高

在信息化时代，教学档案管理工作依然采用传统的管理方法，不能够借助于新技术、新手段来提高管理的效率和质量，造成了教学档案管理工作的滞后。尤其是信息技术不能够广泛应用，造成了档案信息不能有效共享，影响到了教学档案现代化发展水平。在智能化的信息时代，如果管理方式落后，不能够借助于信息化进行改进，会影响到档案管理的效率和质量。

（四）管理人员素质相对较低，专业化水平不高

受到历史因素的影响，高校在推进档案管理时不仅人员来源比较随意，而且没有接受正规的档案管理教育，由于专业性不强、缺乏专业技术，而且身兼数职，对教学档案管理工作带来了较大的不利。日益激烈的竞争、归根结底是人才的竞争，如果管理人员素质不高，就会影响到档案管理的效率和质量，造成档案管理工作的落后。

三、全面推进高校教学档案管理创新的对策

为了有效提高高校教学档案管理工作的水平和质量，应该及时解决当前存在的问题，可采取以下有效的途径：

（一）树立科学管理理念，提升全员档案管理意识

在进行教学档案管理时，必须要改变传统的错误认识，进一步创新管理理念，真正树立起全员档案意识。因此，需要开展各类宣传，加强相关制度的学习，使得全体员工充分认识到档案管理工作的重要意义和价值，使得广大师生配合并开展好教学档案的收集和整理等一系列工作。只有进一步改变传统的管理模式，加强档案信息的有效交流和沟通，建立起开放型的科学管理模式，才能高效完成各项教学档案的管理工作。

（二）加强制度创新，推进档案管理规范化建设

教学档案管理内容较多，因此应该制定科学完善的管理制度，严格按照制度要求，推进档案管理规范化、制度化建设。面对当下教学的多样性以及教学档案的复杂性，必须要进行制度上的创新和改革，确保规范化运行教学学院教务处、二级学院，然后规定出相应的管理范围，明确管理范围，避免出现工作的随意性和盲目性。通过完善制度体系，能够严格按照教学档案管理的目标总结经验，推进规范化建设，与此同时，也对相关人员产生一定的约束作用。

（三）创新方式方法，推进教学档案的现代化管理

随着时代的变迁，教学档案管理应该逐渐向数字化档案管理方向发展转变，因此应该进一步加强教学档案现代化设备的投入力度。如配备计算机网盘以及硬盘等现代化的信息工具，同时充分利用校园网平台，实现对各类教学档案信息资源的共享。通过打破传统的管理模式和方式，有效提高信息采集传输服务的效能，有效地将管理变为动态管理，实现教学管理的多样化。同时要注意安全管理，避免出现信息丢失影响到人们的个人隐私。

（四）加强管理人员的培养，提高专业化素质

档案管理专业性较强，为了推进教学档案管理模式的创新，应该对现有业务人员进行技能培训，只有掌握了先进的技术以及档案管理经验，才能够更好地推进档案管理工作的创新。另外，需要学院加强对档案管理工作的重视，并且针对专门的管理人员进行业务培训，有必要到先进的学院学习先进的方法，只有提高人员素质，才能够为推进档案管理工作提供人才保障。通过进一步提高档案管理的服务意识、创新意识，达到推进教学档案管理工作创新的目的。

（五）进行有效的监督，保证管理的有效性

在进行档案管理模式创新时要进行有效的监督和检查，能够定期对档案整理情况听取相关汇报，了解整理的相关情况，有效监督档案管理的全过程。通过进行档案的整理和维护，及时应对档案管理中存在的问题，发现问题时能够协调各方从而进行整改。比如，针对档案突击整理的现象，要加大整改力度，能够定期对档案进行收集和整理工作，避免出现档案丢失，要严格按照教学档案管理的一系列流程来进行档案管理，从而避免出现档案材料不完整、原始材料丢失等问题。只有全面加强管理、有效监督，才能够避免问题所在，更好地发挥档案人员的应有作用，确保教学档案管理更加科学和规范，满足学院教学以及学生学习的档案需求，实现档案管理水平的进一步提升，为高校各项事业发展提供有力的支撑和保障，确保高校能够快速发展，并且在竞争中获得优势。综上所述，高校推进教学档案管理工作具有十分重要的意义，不仅能够深化教学改革，满足教学的基本要求，同时也能够实现档案管理的现代化发展，最重要的是能够推进高校各项事业的蓬勃发展，为其提供有效的动力和保障。为了全面推进高校教学档案管理模式的创新，应该创新管理理念，提高所有人员的档案管理意识，同时完善档案管理的制度体系，推进规范化的管理，最后通过借助现代化信息技术实现教学档案的现代化管理，通过多措并举，真正提高管理的效率。

[参考文献]

[1]成慧.高校教学档案管理的创新模式思考[J].祖国,2019(05).

[2]左丽娜.高校学生档案管理创新与服务模式的思考[J].科技创新导报,2019(02).

作者:刘颖 单位:黑龙江工程学院