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精细化管理在地铁成本控制工作中运用

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精细化管理在地铁成本控制工作中运用

【摘要】成本控制工作的实施,可以推进地铁施工项目的顺利开展,在确保成本投入达到预期目标的同时,提升工程建设质量。传统思想理念具有滞后性问题,无法适应新时期地铁施工项目的成本控制工作要求,必须在工作中引入先进的理念和方法。精细化管理模式是一种现代化的管理机制,可以从不同施工环节入手实施成本控制,真正达到全程化管控的要求。论文深入分析精细化管理模式在地铁施工项目成本控制工作中的作用,提出工作中面临的主要问题,探索精细化管理模式在地铁施工项目成本控制工作中的运用策略,为实践工作提供参考。

【关键词】精细化管理模式;地铁施工项目;成本控制

1引言

近年来,城市交通拥堵问题受到社会的高度重视,必须加强对地下空间的开发与利用,从而改善人们的出行条件,促进城市的健康发展。地铁施工项目是现代化发展的重点内容,可以为人们的日常出行提供更多的选择,从而解决地上交通拥堵问题。由于地铁项目的投资较大,因此在工作中应该以成本控制为重点,确保获得良好的投资回报,不仅能够增强施工企业的综合竞争力,而且可以提高资源整合利用效果,创造良好的社会效益。精细化管理模式在成本控制工作中得到广泛应用,解决了粗放式管理模式中的诸多问题,符合新时期地铁施工项目的建设要求。为此,在实践中应该结合工程项目的基本特点与要求,对精细化管理模式加以逐步优化和调整,使其更具实效性,提升成本控制力度与水平。

2精细化管理模式在地铁施工项目成本控制工作中的作用

2.1提高管理水平

成本管理是提高企业整体管理水平的关键,能够针对企业发展现状进行评估,同时根据目标成本和实际成本情况对未来发展作出预测,使企业及时调整自身的战略规划和发展方向,避免在发展中出现盲目性问题。例如,在施工中需要用到大量的设备,在设备采购和管理中制定相应的管理策略,不仅能够提高设备利用率,使设备性能价值得到体现,而且有助于节省企业开支,以达到可持续发展的目的。特别是精细化管理理念的融入,可以针对地铁施工项目的全过程实施把控,从而在每一个环节当中都落实成本控制的规章制度,防止造成资源浪费的情况。精细化管理以PDCA循环理论为依托,实现了对每一个重点环节的严格把控,在每一次循环当中都能实现管理措施的优化及改进。PDCA循环如图1所示。

2.2创造良好效益

材料成本是企业经营管理中的主要成本类型,通过成本管理工作的优化,可以对原材料价格予以控制,从而促进整体经济效益的提高。尤其是在物资采购环节,企业应该安排专业人员负责,以精细化管理模式为依托,通过对政策信息、市场价格信息等进行综合分析,选择性价比较高的材料,价格进货频率和生产经营活动结合在一起,防止材料不足给经营活动实施造成限制,同时也防止库存积压给企业资金周转带来压力[1]。注重对材料应用过程的严格控制,避免出现不必要的损失,通过物资管理增强成本管理的规范性。材料保管费用和订购费用关系如图2所示。

3精细化管理模式在地铁施工项目成本控制工作中运用的问题

3.1成本意识不高

对于成本控制工作的认知程度不高,是影响工作水平提升的主要原因,未能意识到成本控制在企业发展和项目建设中的现实意义,导致出现形式化问题,无法切实履行相关职责和义务,导致在施工建设中出现严重的浪费问题,使得企业面临较大的资金风险。对于地铁施工项目的质量关注度较高,在工作中忽视了成本控制,无法从施工环节的各个细节入手加以把控,导致对施工成本投入的掌握程度不高,在管理工作中无法采取针对性措施。未能明确精细化管理的概念及内涵,与地铁施工项目的融合度不高,受到传统粗放式管理理念的影响较大,不符合新时期工程项目的建设特点。

3.2管理体系不健全

未能构建一个完善的组织机构,导致在施工项目成本控制中的组织协调能力不足,会在不同施工阶段引发成本升高的问题,使企业的风险增大。尤其是在地铁建设规模不断扩增的趋势下,对于成本管理工作提出了更高的要求,如果缺乏完善的管理结构和体系,则会导致精细化管理模式的推进效果不佳。未能构建完善的标准体系,对于物资动态和材料使用情况的关注度不高,因此在施工中会造成浪费问题,加大了施工成本[2]。对于现场管理的重视程度不高,因此在地铁施工中会造成不规范的情况,无法提高成本管理的成效。

3.3工作协同度低

在成本控制工作中存在孤立性的问题,未能与其他工作做好密切协同,是影响精细化管理模式实施效果的主要原因。每一个地铁施工项目都有明确的期限,在成本控制中忽视了进度控制,是导致成本控制无法达到预期要求的重要原因。成本与进度分离的情况普遍存在,在后期未来赶进度而造成严重超支的情况,从而给企业造成巨大的压力,造成严重的恶性循环。尤其是在制定纠偏措施时对于成本要素的考虑不够充分,因此无法满足企业的实际工作需求。

3.4人员素养不高

工作人员的专业能力及素养不高,也会对成本控制造成负面影响,导致管理工作缺乏专业性和规范性。成本管理人员长期采用传统工作方法和模式,对于先进管理措施的应用力度不足,因此会对工作效率和质量产生影响。未能针对当前地铁施工项目的特点进行专业化培训,因此在工作中造成较大的冲突和矛盾,不利于整个企业的健康发展[3]。各个部门之间的交流沟通较少,成本管理人员无法从实际情况出发对成本影响因素进行评估,因此无法制定切实可行的成本控制方案和计划。

4精细化管理模式在地铁施工项目成本控制工作中的运用策略

4.1提高重视程度

理念是行动的指引,只有在先进理念的指导下,才能提高成本管理的实效性,为企业的生产经营活动创造良好的环境。管理人员应该具备大局眼光和全局意识,从企业战略高度重新审视施工项目成本管理工作,从而提高企业在市场中的竞争实力。在目标成本的确定过程中,管理人员应该对地铁施工项目的特点和基本建设要求、成本控制目标等进行分析,保持战略目标和成本目标的协同性。在成本管理中还要对市场状况加以全面调查与分析,增强企业的竞争意识,这对于目标成本的确定也十分关键[4]。为提高各个部门及工作人员对成本控制的重视程度,还应该构建完善的考核机制,针对当前考核评价的标准和方法进行深入研究,真正保障考核流程的公平性和透明性,及时发现施工中的资源浪费问题并采取控制措施,将考核结果与员工的薪资待遇挂钩,从而在成本控制工作中形成全员参与的局面,落实精细化管理的要求。

4.2完善管理体系

在构建管理体系的过程中,应该以健全的组织机构作为依托,从而实现精细化管理的目标;应该明确项目经理的职责,增进项目经理和工程管理部、物资设备部、计划财务部等各个部门负责人之间的交流沟通,从而明确各个部门的工作开展状况及未来发展要求,强化每个部门在地铁施工中的职责意识,从而做好明确的分工,防止在成本控制中出现无人管理和越权管理的情况。项目部组织结构如图3所示。此外,还应该以过程控制的方式强化对责任成本的管理。人工费用是地铁施工项目成本的重要组成,应该明确当前用工需求,对超额限用工问题进行总结与反思,从而确保人工费用符合市场发展规律[5]。材料设备成本在总成本中的占比较大,应该根据实际施工需求控制材料用量,同时对各类材料的市场价格进行评估,以便在工作中做好测算,防止价格波动过大而影响成本控制效果。对地铁施工中的变更问题和政策变更问题等进行分析,以动态化管理的方式开展成本控制工作,了解成本的诸多影响要素并在后续工作中采取针对性措施。

4.3优化要素配置

材料、设备和劳动力,是当前地铁施工中的基本要素,做好各类要素的优化配置,是提升成本管理水平的关键途径。在施工材料的精细化管理中,应该以供应商的选择和采购管理、现场管理为重点,对各个供应商进行对比与分析,选择性价比较高的商家,不能单纯为了节约成本而忽视材料的质量,针对厂家的信誉和生产能力等进行科学化评估[6]。在材料采购中应该制定完善的制度体系,明确材料预算情况,防止在采购时出现严重的超预算问题,根据市场价格变化情况对预算进行合理调节。在现场管理中,应该加强进场、入库和发放管理。针对材料的质量保证书和使用说明书等进行检查,通过抽样检测的方式确保其质量达到施工要求,防止质量不合格而引发返工问题,避免造成不必要的浪费。针对各类材料实施分类管理,优化材料的存储环境,防止温度和湿度影响材料性能而造成成本升高的问题。根据施工要求合理配置设备和劳动力,提高各类资源的利用率。

4.4增进协同配合

在成本控制中应该与进度管理和质量管理、安全管理等做好协同,这是控制施工成本的关键途径。对地铁施工进度的各类影响因素进行分析,针对过往施工经验进行总结,从而制定相应的防控方案,真正达到事前控制的目的。尤其是地铁项目的建设周期较长,因此更应该在建设全过程当中实施动态化管控,从而避免造成不必要的损失。合理编制施工项目进度计划,根据计划实施情况进行合理调整,从而确保各项计划的可行性,达成进度控制预期目标,及时获取相关反馈信息,针对影响工程进度的因素进行分析,防止为了赶进度而忽视成本投入的情况。在质量管理中,应该以自检、互检和专检为依托,确保工程质量达到验收标准,避免工程返工而造成成本升高的情况。建立完善的安全管理制度,真正做到预防为主、防治结合,消除施工中的安全隐患。

4.5加快信息化建设

精细化管理要求在施工的每一个环节都要实施全面管控,传统人工操作的方式无法达到精细化管理的要求,因此应该加快信息化建设,运用先进的技术手段对管理模式加以创新。企业应该加大在信息化建设中的资金投入力度,运用大数据技术、云计算技术等构建完善的成本控制体系,在数据库的帮助下对各类成本信息进行采集和存储、评估,真正实现自动化控制与管理[7]。如果施工成本超出预期目标,数据库的运用能够对超出原因进行可视化分析,实现精准查找,快速找到施工成本过高的原因,从而进行针对性的解决。加快交流沟通平台的建设,运用新媒体平台增进各部门及岗位人员的交流,从而减少人为因素对施工成本的影响。

4.6提升人员素养

企业应该加强对成本控制及管理人员的专业化培训,使其深入学习精细化管理模式的内涵及应用方法,明确成本精细化管理的内容和要求,结合地铁施工的特点加以融合应用,从而保障管理模式的先进性和规范性[8]。对培训模式加以创新,聘请专家开设讲座,解答工作人员在实践中遇到的困惑和问题,从而保障管理模式与时俱进,符合新时期地铁工程建设要求。成本控制不是某一个部门的责任,应该加强对全体员工的宣传教育,使其在施工中能够自觉遵守规章制度,避免造成浪费,形成强大的工作合力,促进企业经营效益的提升。

5结语

成本管理与控制,是地铁施工项目建设中的重点工作内容,会对整个项目的效益产生影响,应该采用精细化管理模式增强整体控制效果,以达到企业的发展需求。精细化管理模式的运用,不仅能够提高整体管理水平,而且能够创造良好的效益。但是,由于成本意识不高、管理体系不健全、工作协同度低和人员素养不高等问题的存在,也会导致其实施效果受到影响。为此,应该通过提高重视程度、完善管理体系、优化要素配置、增进协同配合、加快信息化建设和提升人员素养等途径,凸显精细化管理模式的优势和价值,从而使成本控制成为常态化,促进地铁施工项目的顺利实施。

【参考文献】

【1】张峰.地铁施工项目成本管理研究[J].中国管理信息化,2020,23(17):42-44.

【2】李丹斌.全面预算在地铁施工项目成本控制中的应用研究[J].中国市场,2020(15):111+125.

【3】王瀚生,赵博雅.浅析地铁施工项目成本管理与控制[J].广西质量监督导报,2019(10):227-229.

【4】殷雪峰.影响地铁施工项目成本管理主要因素分析[J].建筑技术开发,2019,46(15):112-113.

【5】邓海燕.地铁项目施工成本控制研究[J].财会学习,2019(14):107-109.

【6】李渭红.地铁工程成本控制中精细化管理的应用[J].工程技术研究,2019,4(09):169-170.

【7】周洁琪.施工企业项目成本控制的精细化管理[J].中国乡镇企业会计,2019(03):139-140.

【8】胡悦,张程程.地铁工程成本控制中精细化管理的应用[J].价值工程,2018,37(25):76-77.

作者:马江坤 单位:中交第三公路工程局有限公司