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1、管理体制复杂,机构职能重叠导致工作效率不高
大学生管理工作涉及高校的方方面面,需要各个机构之间的相互配合才能有条不紊的开展。我国高校一般设立学生会、团委会、教务处、后勤处、工会等部门机构进行相关的管理工作,但是这些部门机构分工不明,职能相互重叠,一方面浪费了大量的人力、财力和物力,管理效率也有所下降,另一方面是问题得不到解决,双方之间相互推诿责任,不利于学生工作思想的统一和工作的协调。此外,各个院系办公室承担的事务比较宽泛,对工作人员的要求比较高,需要具备多方面的专业知识和素质才能胜任此工作,而基层办公人员大多是学生,由于工作和学习时间相互冲突,办事效率不高。
2、管理经费得不到保障
我国高校学生管理工作的经费主要来自政府和学校拨款,还有一小部分的经费来自社会企业的赞助。经费来源单一,严重影响了学生管理工作的效率。例如我国高校在宿舍维修方面每年需要一大笔的资金,但是由于资金数量不足,宿舍质量存在着问题。还有学生活动的举办,由于经费欠缺,活动举办的效果大打折扣,影响了学生参与的积极性。此外,学生管理工作没有充分利用学校和社会的有效资源,加剧了管理经费紧张的局面。
3、缺乏学生和社会各界的有效参与
我国高校学生管理工作不仅仅是工作人员自己的事,它还涉及社会和学生,需要他们的共同参与。但是,我国高校管理工作长期封闭于校园,成为各高校独立工作体系。在管理过程中,与学生互动较少,不能充分的考虑学生的利益需求,也没有征求学生的意见和建议,忽视了学生的个体性特征。这使得学生管理规定与学生处于对立的地位,不能充分发挥学生自主管理、自我控制的能力,对培养学生的独立精神和责任感都有不利影响。
二、新时代下大学生管理工作的对策
1、健全管理体制,改进规章制度
科学合理的规章制度是开展学生管理工作的基本保障,因此新时代下我国高校首先要健全管理制度,科学制定相关的规章。学校只有改变思想观念,推动全体员工面向学生服务,才能保证大学生思想素质的全面提高,学生的各种能力全面发展。结合学校和学生的实际情况,积极改革现有的管理体制使各行政管理部门和各级服务部门工作重心下移,直接面对学生进行管理与服务,减少中间环节,提高管理和服务的效率。
2、建设高素质得的管理队伍
高校管理工作需要多方面的专业知识,因此在选拔工作人员时要注意对应聘人员综合素质的考察,注重应聘人员道德品质修养和社会责任感的考察,及时的调换不合适的人员,提升管理队伍的建设。此外各个高校之间应该加强交流,培养一种开放的学习氛围。学校可以展开学校访问活动,吸取管理工作的经验教训,懂得扬长避短。全国各高校大多采取院系管理学生模式和毕业生留校的方式补充学生政治辅导员队伍。
3、将学生管理纳入服务领域,解决财政经费不足的问题
学生管理工作的核心是保障学生利益和维持学校工作稳健运行,因此在学生管理过程中,要提升管理的服务性水平,重视学生的意见和建议,最大化的维护学生利益,促进学生的全面发展。此外,经费不足也成为制约学生管理工作的重要障碍,学校要充分利用校内和校外的资源,合理配置经费,减少经费的浪费,在国家不能拿出更多经费的情况下,将学生事务纳入服务领域,可以有效解决学生事务财政经费不足的问题。
4、把学生事务管理工作引向社会
我国目前大部分学校的管理工作割裂了与社会之间的联系,忽视了社会的作用。学生的全面发展离不开社会的扶持和帮助,高等学校应广泛建立与社会各阶层的联系,如可以聘用社会精英阶层担任荣誉顾问,参与对学生的人生指导工作,与企事业单位建立广泛而稳定的联系,支持学生勤工俭学与经济支助,与社区和有关组织建立联系,提供学生社会实践的场所和内容等,广泛利用社会资源,为大学生全面成长创造各种有利条件。
作者:黄娟李红丽单位:河北金融学院